Microsoft Teams で PowerPoint スライドをプレゼンテーションする方法

Microsoft Teams で PowerPoint スライドをプレゼンテーションする方法
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PowerPoint プレゼンテーションを成功させるには、コンテンツだけではありません。特に Microsoft Teams のような仮想空間では、そのプレゼンテーションも同様に重要です。





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Microsoft Teams では、画面全体、PowerPoint ウィンドウを共有するか、Microsoft Teams の PowerPoint Live 機能を使用してスライド デッキを提示するかを選択できます。これら 3 つの方法をそれぞれ使用する方法を検討し、それぞれの長所と短所について説明します。



方法 1: 画面を共有する

Microsoft Teams で画面を共有するのは非常に簡単で簡単です。事前に不要なタブを最小化するか閉じることをお勧めします。 Microsoft Teams 会議に参加する 機密情報の公開を避けるため。画面のコンテンツに自信が持てたら、次の手順に従います。





  1. クリック 共有 あなたがプレゼンする番になったら。 PowerPoint ライブ視聴者ビュー
  2. 有効にする コンピューターサウンドを含める プレゼンテーションにオーディオまたはビデオが含まれる場合は、 画面 。
  3. デスクトップの周囲に赤い枠線が表示され、画面を共有していることを示します。
  4. PowerPoint プレゼンテーションを開き、スライドショー モードで起動します。 スライドショー タブをクリックして選択します 初めから または 現在のスライドから 。
  5. 右下隅にある小さなウィンドウを最小化します (または、必要に応じて位置を変更します)。
  6. PowerPoint のスライドショーをプレゼンテーションします。
  7. プレゼンテーションが終了したら、Microsoft Teams を開いて、 共有を停止する 。

画面の共有は、特に PowerPoint スライドショー以外のドキュメントを表示したい場合に簡単な方法です。ただし、欠点は、機密情報を誤って公開してしまう可能性があることです。

方法 2: PowerPoint ウィンドウを共有する

PowerPoint スライドデッキを提示するだけの場合は、そのウィンドウだけを共有するのが最善です。その方法は次のとおりです。



  1. クリック 共有 そして選択します 窓 あなたがプレゼンする番になったら。
  2. 有効にする コンピューターサウンドを含める ビデオがある場合、または共有する場合は、リストからプレゼンテーションを選択します。
  3. PowerPoint ウィンドウの周囲に赤い枠線が表示され、そのウィンドウのみを共有していることが示されます。
  4. スライドショー モードでスライドを起動し、プレゼンテーションを開始します。
  5. Microsoft Teams ウィンドウを開き、 をクリックします。 共有を停止する プレゼンテーションが終わったら。

PowerPoint ウィンドウのみを共有すると、機密性の高いデスクトップ コンテンツが誤って表示されるのを防ぎます。ウィンドウを切り替えても、閲覧者には PowerPoint プレゼンテーションのみが表示されます。

ただし、この方法にも限界があります。主な制限の 1 つは、PowerPoint のスピーカー ノートを聴衆にも見られずに表示できないことです。また、プレゼンテーション中のチャットやリアクションなどの Microsoft Teams 機能にもアクセスできません。



さらに、ネットワーク接続が 帯域幅が狭い、またはアップロード速度が遅い 、画面を共有すると、視聴者にとってプレゼンテーションがぼやけて途切れ途切れになる可能性があります。ありがたいことに、PowerPoint Live 機能はこれらの問題の解決策を提供します。

方法 3: PowerPoint Live を使用する

PowerPoint Live 機能を使用したプレゼンテーションは簡単であり、さらなる利点も得られます。聴衆にはスライドのみが表示されますが、あなたには発表者ビューに付属する追加のコントロールがすべて表示されます。プレゼンテーションでプレゼンター ビューを使用する場合、いくつかの便利なツールを自由に利用できます。



  • スライド ノートのフォント サイズを簡単に調整して、読みやすくすることができます。
  • スライド間を移動するには、対応するサムネイルをクリックするだけです。
  • レーザー ポインター、ペン、または蛍光ペン ツールを使用して、スライドの特定の領域に注意を引くことができます。
  • スタンドアウト レイアウトを使用して、背景なしでカメラ フィードをスライド上に配置します。
  • 設定が完了している場合は、カメオ レイアウトを使用して自分自身をスライドに挿入します。 カスタマイズされたカメラフィードを記録するための Cameo 。

PowerPoint Live を使用してプレゼンテーションを共有する方法は次のとおりです。

  1. あなたが発表する番が来たら、 をクリックしてください 共有 。
  2. 下 パワーポイントライブ 、プレゼンテーションしたい PowerPoint ファイルを選択します。ファイルは発表者ビューで開きます。
  3. ファイルが PowerPoint Live の下にリストされていない場合は、 OneDrive を参照する または コンピューターを閲覧する ファイルを追加します。
  4. 選択する レイアウト スライドのデフォルトのビューを変更します。

  5. プレゼンター ビューを終了するには、 3 つの点のアイコン スライドの下で選択します 発表者ビューを非表示にする 。
  6. プレゼンテーションが終了したら、 をクリックします。 共有を停止する 上部のツールバーにあります。

PowerPoint Live 機能は、画面全体または PowerPoint ウィンドウ全体の共有の制限に対処します。また、共同プレゼンテーションや出席者がプレゼンテーション内のリンクをクリックできるようにするなど、非常に優れた機能も備えています。

PowerPoint Live 使用時の聴衆の視点

メインのスライド ビューに加えて、聴衆はスライド ナビゲーション、グリッド、その他のオプション コントロール (スライドの下にある 3 つの点のアイコン) にもアクセスできます。

これは、ユーザーが自分のペースでスライドを操作し、自分や他の人の表示に影響を与えることなく、好みに合わせて特定のスライド設定を変更できることを意味します。これが理想的ではないと思われる場合は、 魅力的なプレゼンテーションを行う 、視聴者のナビゲーション コントロールを無効にすることができます。これを行うには、有効にします プライベートビュー 上部のツールバーにあります。

デフォルトでは、各会議出席者は発表者として参加します。これは、自分のコンテンツを共有したり、他の人のプレゼンテーションを制御したりできることを意味します。それが望まない場合は、次のようにすることもできます Microsoft Teams で各人の会議の役割を変更する それを防ぐために。

Microsoft Teams でシームレスなプレゼンテーション エクスペリエンスを提供

Microsoft Teams で PowerPoint スライドをプレゼンテーションするのは、最初は難しいように思えるかもしれませんが、コツを掴めば簡単です。練習は完璧を作る。そのため、次回の Teams プレゼンテーションの前に、効果的なプレゼンテーションを確実に行うために選択した方法をよく理解してください。