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どのようにあなたの時間を最大化しますか？時間管理アプリケーションを使用していますか？事前に計画を立てて、スケジュールを常に把握していますか？それとも、タスクに優先順位を付けますか？これらのことを試しても、時間を有効に活用できない場合は、変更が必要な場合があります。
80/20ルールは、時間管理のもう1つのオプションであり、わずかな調整で、理想的なソリューションになる可能性があります。
80/20の法則とは正確には何ですか？
80/20ルールは、パレートの法則としても知られています。このコンセプトは、イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートに端を発しています。彼は国の土地の80パーセントが人口のたった20パーセントによって所有されていることに気づきました。これにより、パレートはこの不均衡をさらに調査し、他の領域とどのように関連しているかを調べました。
数年後、ジョセフジュランというコンサルタントがこの概念をビジネスに適用し、パレートの法則と名付けました。 エコノミストオンラインから ：
ジュランはこの原則を品質管理にまで拡張し、たとえば、生産におけるほとんどの欠陥は、すべての欠陥の原因のごく一部の結果であると述べました。
Investopediaによると 、 この意味は：
- 販売量の80％は、製品ラインの20の製品によるものです。
- 企業の収益の80％は、顧客の20％からのものです。
- 会社の生産の80％は、従業員の20％からのものです。
ほとんどの人は最も重要なタスクに集中するのではなく、時間を薄く分散する傾向があるため、時間管理はパレートの法則の最も一般的な使用法です。
これらすべてを念頭に置いて、原則を時間管理に関連付けることは、出力の80％が時間のわずか20％から発生する可能性があることを意味します。さて、問題は、どうやってそれを達成するのかということです。これがあなたができる4つのことです。
タスクを頻繁に評価する
結果の80％が20％の努力によるものである場合、影響の80％がタスクの20％によるものであるのは当然のことです。したがって、求める結果の80％が得られるタスクの20％を特定します。
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タスクを確認するときは、次の質問を自問してください。
- リストのすべてのタスクに緊急のラベルが付いていますか？
- 私のリストにあるタスクは私の範囲内にありますか、それとも他の場所に属していますか？
- 特定の種類のタスクに多くの時間を費やしていますか？
- 委任する必要のあるタスクはありますか？
- これらのタスクはすべて、全体的な結果に本当に必要ですか？
継続的にあなたの目標を評価します
あなたの目標とタスクは絡み合っているかもしれませんが、常にではありません。一部は完全に分離している可能性があります。だからあなたの目標とそれを達成するために必要な活動について考えてください。これらの目標の80％は、必要な活動のわずか20％で達成されることを忘れないでください。
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ここでも、インベントリを作成して、アクティビティのどの20％が目標の大部分に近づくかを確認します。これらのいくつかの例をチェックして、関連できるかどうかを確認してください。
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- 今日遅くまで仕事をしている場合（20％の活動）、タスクリストの項目を完了し、上司を幸せにし、明日を離陸することができます（80％の目標）。
- 今日の昼食のために机で食べるサラダを作ると（20％の活動）、そのタスクに取り組み、期限を過ぎて、減量の目標（80％の目標）に近づくことができます。
- 定期的な会議（20％の活動）をスケジュールすれば、チームのコミュニケーションを増やし、プロジェクトをより成功させ、より良いリーダーになることができます（80％の目標）。
プライムタイムを決める
誰もが最も生産的である日中の特定の時間を持っています。午前9時から午前11時の間に最善の仕事をすることができます。または、午後3時から午後5時の間にさらに多くのことを行うことができます。いつ最もエネルギッシュで、集中力があり、生産的だと感じますか？
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プライムタイムがいつであるかを判断し、それを使用して、特定したタスクと目標の20％に取り組みます。これにより、最良の結果を得るために必要なタスクやアクティビティに最も生産的な時間を費やすことができます。
気を散らすものを特定して排除する
毎日オフィスに行く場合でも、自宅で仕事をする場合でも、気を散らすものはどこにでもあります。これらの厄介で小さな中断は、集中力の喪失、タスクの遅延、および生産性の全体的な低下を引き起こす可能性があります。
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80/20ルールの概念を使用して、 FreshBooksは推測します ：
あなたの気晴らしの80パーセントはソースの20パーセントから来ています。
それらの気晴らしを引き受けてそれらを排除するには、最初にそれらを特定する必要があります。リストは次のようになります。
- 大量のメール
- 着信電話
- 予定外の訪問者
- 喉の渇きまたは空腹
- ソーシャルメディアの通知
気を散らすもののリストを入手したら、それを確認して、どれが最も邪魔になるかを確認します。問題の大部分（80パーセント）は2つか3つ（20パーセント）だけであることがわかるでしょう。次に、それらの中断を排除する方法を組み込みます。ここにいくつかの提案があります：
- 電子メールで作業する特定の時間をブロックします。
- 緊急でない電話はボイスメールに送ってください。
- オフィスのドアを閉めます。
- 飲み物とおやつをお手元にご用意ください。
- 仕事中はソーシャルメディアに近づかないでください。
- タイマーアプリを使う あなたの仕事のセッションとあなたの休憩の時間を計るために。
80/20の法則を試しましたか？
パレートの法則は、特定の業界や用途で成功をもたらす可能性がありますが、それはあなたのために働くことができますか？ 80/20の法則をうまく試した場合、それを使い続けますか？逆に、この概念を否定的な結果で試してみた場合、何が悪かったのか知っていますか？
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Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
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