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ラップトップで作業していて、デスクトップコンピューターに保存されているファイルにアクセスする必要があることに気付いたことがありますか？物理的にデスクトップにいることなく、リモートアクセスをすでに設定していない限り、運が悪いことになります。
そこでDropboxが登場します。これは、デバイス間でファイルにアクセスするためのファイルを保持できる「魔法のポケット」として機能します。 Dropboxとは何か、Dropboxを使用してファイルを同期する方法、およびDropboxが実行できるその他すべてのことを説明するときに読んでください。
Dropboxとは何ですか？
その中核となるのは、Dropboxはクラウドストレージプロバイダーです。 Dropboxのサーバーにファイルを保存できるため、すべてのデバイスでファイルにアクセスできます。クラウドのフラッシュドライブと考えてください。
「クラウド」が実際に何を意味するのかよくわからない場合、この用語は、ローカルマシンではなくインターネット上で実行されるコンピューティングサービスを指します。 Dropboxの場合、「クラウド」はファイルを保持するDropboxサーバーです。アカウントにログインできる限り、どのデバイスからでもこれらのファイルにアクセスできます。
Dropboxは何に使用されますか？
ほとんどの人は、最も重要なファイルを保存する場所としてDropboxを使用しています。これにより、どのデバイスからでもこれらのファイルにアクセスできるようになるだけでなく、一種のバックアップとしても機能します。これは、コンピューターや電話が故障した場合でも、Dropboxのデータにアクセスできるためです。
ただし、Dropboxには他の用途もあります。たとえば、他の人とファイルを簡単に共有でき、写真の簡単なモバイルバックアップを提供します。これらの両方については、後ほど説明します。
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Dropbox入門
Dropboxの機能を自分で試すことができるように、Dropboxの使用を開始する方法を見ていきましょう。開始するには、にアクセスしてください DropboxBasicホームページ 無料のアカウントにサインアップします。
Dropboxの価格プラン
まず、Dropboxは2GBのスペースを無料で含む基本プランを提供しています。より多くのスペースが必要な場合は、を確認する必要があります Dropboxのプランページ 。個人はプラスとプロフェッショナルのどちらかを選択できます。
さらに、Smart Syncやリモートデバイスのワイプなどの追加機能に加えて、年間支払いで月額$ 10の費用がかかり、2TBのスペースが含まれます。 Professionalは月額16.58ドルで、3 TBのスペースに加えて、共有リンクコントロールや透かしなどのさらに多くの機能が含まれています。
Dropboxはビジネスプランも提供していますが、このガイドでは個人に焦点を当てます。
すべてのデバイスにDropboxをインストールする
サインアップしたら、定期的に使用するすべてのデバイスにDropboxをインストールする必要があります。これは、たとえば、デスクトップ、ラップトップ、および電話である可能性があります。ただし、DropboxBasicでは3台のデバイスに制限されていることに注意してください。さらに必要な場合は、有料プランにアップグレードする必要があります。
以下のリンクを使用してDropboxをダウンロードしてください。 Dropboxのウェブサイトにログインして、どこからでもアカウントにアクセスすることもできます。
ダウンロード： Dropbox for WindowsまたはMac | Linux
ダウンロード： Dropbox for アンドロイド | ios
訪問： Dropbox.com
Dropboxの使い方：基本
準備ができたので、Dropboxを使用するための基本的な手順を見てみましょう。
Dropboxフォルダ
デスクトップまたはラップトップにDropboxをインストールしてアカウントにサインインすると、新しいものが表示されます ドロップボックス ユーザーディレクトリの下のフォルダ。これは、Dropboxエクスペリエンスの中核となる「マジックフォルダー」です。このフォルダに配置したものはすべてDropboxアカウントに同期され、サインインしているすべての場所で利用できるようになります。
このフォルダは好きなように使用できます。大きな紙に取り組んでいて、すべての下書きと資料を内部に移動したい場合があります。あるいは、最も価値のある写真のストレージとして使用し始めるかもしれません---それはあなた次第です。
Dropboxフォルダの内容の横に表示されるアイコンに注意してください。
- 緑のチェックは、ファイルが最新の変更を正常に同期したことを示します。
- 矢印の付いた青い円は、ファイルが現在同期中であることを意味します。
- Xの付いた赤い円が表示されている場合は、問題があり、Dropboxはファイル/フォルダーを同期できません。これは通常、無効なファイル名、権限エラー、またはDropboxスペースが不足していることが原因です。
Dropboxのメニューと設定の使用
Dropboxに関連する情報のハブについては、システムトレイ（Windows）またはメニューバー（Mac）のDropboxアイコンをクリックしてください。ここでは、同期ステータスの確認、同期の一時停止、最近のファイル変更の確認などを行うことができます。プロフィールアイコンをクリックして、 環境設定 Dropboxの設定パネルを開きます。
ここで注目すべきは システム起動時にDropboxを起動する のオプション 全般的 タブ。これをオンにしておくことをお勧めします。それ以外の場合は、ファイルを同期するためにDropboxを手動で起動する必要があります。下 帯域幅 タブで、Dropboxがアップロードとダウンロードに使用するネットワークリソースの数を変更できます。
Dropboxの最も便利な機能の1つは 選択的同期 、にあります 同期 タブ。これにより、現在のデバイスと同期する特定のフォルダーのみを選択できます。そうすることで、コンピューターのスペースを節約でき、Dropbox.comでいつでも他のすべてにアクセスできます。
有料プランをお持ちの場合は、 スマート同期 代わりに機能。これにより、ハードドライブのスペースを占有することなく、デスクトップからDropbox内のすべてを表示できます。クリックしてファイルを開くと、Dropboxはその場でファイルを同期します。
AndroidまたはiPhoneでDropboxを使用する
モバイルデバイスでは、Dropboxアプリを使用してファイルにアクセスできます。ほとんどの電話にはコンピューターほど多くのストレージスペースがないため、Dropboxはデスクトップのようにすべてのファイルを自動的に同期しません。
代わりに、アカウント内のすべてを閲覧し、必要に応じてコンテンツを開くことができます。 Dropboxのウェブインターフェースとかなり似ています。使用 ファイル 左側のサイドバー（Android）または下部のバー（iOS）のタブをクリックして、アカウント内のすべてを参照します。
画像ギャラリー（2画像） 拡大 拡大 選ぶファイルをタップしてプレビューし、3ドットを使用します メニュー ボタンをクリックすると、その他のオプションが表示されます。 NS 星 このオプションは、最も重要なファイルにタグを付けるために使用できるので便利です。
モバイルファイルをオフラインで保存する
また、オーバーフローメニューで注目すべきは オフラインで利用できるようにする スライダー。インターネットに接続していないときでも、これを有効にしてファイルにアクセスします。
残念ながら、DropboxBasicを使用して個々のファイルごとにこれを行う必要があります。フォルダ全体をオフラインで保存することは、Plus独自の機能です。ただし、いつでも使用できます 書き出す ボタンをクリックして、ファイルのコピーをデバイスに保存します。
Dropboxカメラのアップロード
画像ギャラリー（2画像） 拡大 拡大 選ぶモバイルデバイスでDropboxを使用する最高の機能の1つは、カメラのアップロード機能です。これにより、撮影したすべての写真をDropboxアカウントに自動的に同期できます。写真は私たちのデバイス上で最も貴重な情報の1つであるため、これは写真を保護する簡単な方法になります。
を開きます 写真 Dropboxの左側のサイドバーまたは下部のナビゲーションバーにあるタブで、ステータスを確認します。あなたはオンにする必要があるかもしれません カメラのアップロード 下 設定 （Android）または アカウント （iOS）まだオンになっていない場合。これにより、動画もアップロードするかどうか、アップロードをバックグラウンドで実行できるかどうかを選択できます。
この機能を備えたアプリはDropboxだけではありません。バックアップする写真がたくさんある場合は、チェックアウトしてください Androidの写真をクラウドストレージに同期するための最良の方法 と iPhoneでのDropbox、iCloud、Googleフォトの比較 。
Dropboxの高度な機能
Dropboxを使用するために知っておく必要があるのはこれだけですが、Dropboxをさらに便利にする追加の機能があります。そして、これはサードパーティのDropboxアプリにも入り込んでいません！
Dropboxとの共有
フォルダを一般に公開したい場合でも、大きなファイルを友人とメールで共有する必要がある場合でも、Dropboxを使用するとアカウントにあるものを簡単に共有できます。
これを行うには、デスクトップのDropboxフォルダー内のファイルまたはフォルダーを右クリックするか、 共有 Webまたはモバイルインターフェイスのボタン。そこから、特定のメールアドレスと共有するか、誰でもアクセスできるリンクを作成するかを選択できます。
あなたは彼らのアクセスを設定することができます 編集することができます フルコントロールまたは 見ることができます 他の人に変更を加えてほしくない場合。前者は長期的なコラボレーションに最適です。
リクエストファイル
ファイルの送信に加えて、Dropboxを使用して他のユーザーからファイルを受信することもできます。これは、Dropboxアカウントを持っていない場合でも機能します。イベントの参加者から写真を収集したり、コンテストのエントリを作成したり、同様の送信ベースのシナリオを作成したりするのに便利です。
使用するには、 ファイル>ファイルリクエスト Dropboxのウェブサイトで。これにより、新しいファイルリクエストを設定できます。デフォルトでは、受信したファイルにアクセスできるのはあなただけです。
バージョン履歴
Dropboxを使用すると、誤って編集したりその他のエラーが発生した場合に、ファイルの以前のバージョンを復元できます。これを行うには、Dropboxのウェブインターフェースでファイルの3つのドットボタンをクリックして、 バージョン履歴 。
ここには、過去30日間にファイルに加えられたすべての変更が表示されます。いずれかをクリックして表示するか、を選択してください 戻す それを現在のバージョンにします。
最近ファイルを削除した場合は、 削除されたファイル のエントリ ファイル サイドバー。ここでは、過去30日間に消去されたアイテムを復元できます。
Dropbox Paper
Dropboxは、Paperと呼ばれる独自の共同ドキュメント編集ツールを提供します。これは、ドキュメントの作成、ブレインストーミング、他のユーザーとの共同作業を可能にするGoogleDocsとOneNoteやEvernoteなどのメモ作成サービスを組み合わせたものに少し似ています。
この仕事のための現在のツール以上にそれを気に入らないかもしれませんが、Dropboxエコシステムに完全に飛び込みたいのであれば一見の価値があります。
残りの私たちのためのDropboxガイド
うまくいけば、このDropboxユーザーガイドがお役に立てば幸いです。もちろん、Dropboxには、特に有料プランで提供できるものがたくさんあります。これは、多くのデバイスで作業し、他の人にファイルを頻繁に送信する必要がある人にとって強力なプラットフォームです。
もちろん、この種のサービスはそれだけではありません。チェックアウト 利用可能な最も安いクラウドストレージ アップグレードしてDropboxの価格が高すぎると感じた場合。
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ベンは、MakeUseOfの副編集長およびオンボーディングマネージャーです。彼は2016年にフルタイムで執筆するためにITの仕事を辞め、振り返ることはありませんでした。彼は7年以上にわたり、プロのライターとして技術チュートリアルやビデオゲームの推奨事項などを扱ってきました。
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