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これまでに To Do リストを使ってもあまり成功しなかったのであれば、それはおそらく時間管理が下手だからではなく、To Do リストの扱い方に問題があるのでしょう。
効果的な To Do リストを使用すると、生産性が向上し、より多くの自由時間を生み出すことができます。効果的なものを構築するためのヒントをいくつか紹介します。
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1. タスクの順序なしリストを作成する
タスクの順序なしリストは効果的です 生産性の向上に役立つリストの種類 。このタイプのリストは、覚えておくべきだが期限が決まっていない項目を書き留めるのに使用されます。このリストを作成する良い方法は、朝一番に頭がすっきりしているときに行うことです。
Any.do では、タスクの順序なしリストを作成できます。まず、ホームページに移動し、 マイリスト セクション。ヒット プラス ( + ) ボタンをクリックしてリストを追加します。順序なしリストに複数の項目を追加できるようになりました。
このリストは、重要なリマインダーをスケジュールのどこに配置するかを気にせずに書き留めるための簡単で便利な方法です。そして、一歩前進するために、明日の順序なしリストに項目を追加することを妨げるものは何もありません。
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2. 定期的なリマインダーを使用してルーチンを構築する
ルーチンは人間の生産性と心理の基本的な部分です。歯磨きやベッドメイキングなど、人々が自然に行っているルーチンはたくさんあります。良いニュースは、ルーチンの心理学を有利に利用できることです。定期的なタスクをルーチンに追加すると、忘れてしまうようなことを思い出すことができ、タスクを完了するために必要な意識的な努力が不要になります。
Microsoft To Do ではルーチンを簡単に構築できます。まず、 新しいリスト ボタンをクリックして、すべてのルーチンを保存するリストを作成します。次に、 プラス ( + ) アイコンをクリックして新しい項目を追加します。項目に「夜のルーティン」などの適切な名前を付け、項目をタップしてルーティンの作成を開始します。
ルーチンに新しい部分を追加するには、 ステップの追加 。ルーチンのあらゆる部分でこれを繰り返します。上記の例で言えば、「リュックサックに詰める」「暖房を消す」「衣類を仕分ける」などの項目が考えられます。
効率を最大化し、ルーチン全体を確実に完了させるために、毎日の定期的なリマインダーを設定できます。 Microsoft To Do でこれを有効にするには、次を押します。 繰り返す を選択し、 毎日 。を押してルーチンの時間を設定することもできます。 思い出させて オプション。
ダウンロード： Microsoft To Do アンドロイド | iOS （無料）
3. タスクを個別のリストに整理する
多くの人は、すべてのタスクを整理するために 1 つの ToDo リストに依存しています。タスクが複数のカテゴリに分散していると、圧倒されるだけでなく、優先順位が歪む可能性もあります。
「管理者」、「仕事」、「社会生活」などの個別のカテゴリのリストを作成すると、生活をより効率的に管理し、雑然とした To Do リストを避けるのに役立ちます。 TickTick は内向的な人を助けるために設計されたアプリです タスクを整理して管理するための静かで快適なスペースを作り出すことによって。
TickTick に新しいリストを追加するには、リストから右にスワイプします。 タスク セクションをクリックしてサイドバーにアクセスします。ディスプレイの下部にある リストの追加 ボタンをクリックし、名前と色を割り当てます。組織レベルを 1 つ深く掘り下げたい場合は、フォルダーを追加して複数のリストを保存できます。これはあなたに役立ちます タスクを細分化する 同様のアイテムをグループ化します。
ダウンロード： ティックティック アンドロイド | iOS （無料、定期購読も可能）
4. タスクの優先順位を設定する
緊急性の低い仕事を優先して重要な仕事を怠り、一日の終わりを迎えることは珍しいことではありません。タスクの優先順位を設定すると、 期限内に締め切りを完了する 。また、最初にどのタスクに取り組むべきかがすぐに提示されるため、日中は最大限の効率を発揮して、夜は休むことができます。
Todoist は、タスクを順番に保つための効果的な優先順位付けシステムを備えています。 P1 ～ P4 は、タスクに最高から最低の順で優先順位を付けるために使用できる 4 つのラベルです。タスクに優先度を割り当てるには、単に 優先順位 説明ボックスの下にあるラベル。
別の高速な方法として、次のショートカットを入力できます。 !! その後に優先度に関連付けられた番号が続きます。タスクの優先順位を設定すると、最も重要なことにより多くの時間を費やすことができます。あなたがそうしている場合にも、彼らはあなたを助けることができます 仕事に遅れを取った 。
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5. To Do リストを整理する時間をスケジュールする
忙しいライフスタイルを送っていると、やるべきことリストを作成したら、それを忘れてしまいがちです。小さな期限を守らなかったり、タスクを完了した後にチェックを入れるのを忘れたりする可能性があります。その結果、To Do リストが古くなり、使用を諦めてしまう可能性があります。
To Do リストを整理する時間をスケジュールすることは、この強力な生産性向上テクニックを放棄しないようにするための効果的な戦略です。これを次のときにスケジュールできます 生産的な朝のルーティンを構築する 。簡単なファイルをダウンロードすることもできます 物事を思い出すのに役立つモバイルアプリ 。
の 一瞬 Any.do の機能は、ToDo リストを毎日処理するための事前に設計された環境です。この機能にアクセスするには、次の場所にアクセスしてください。 私の一日 タブを押して、 3つの点 右上隅にあります。次に選択します 一瞬 オプションのリストから。
の 一瞬 ページにはタスクが 1 つずつ表示され、タスクの処理方法に関するオプションが提供されます。未完了のタスクを再スケジュールするには、次の 4 つのオプションから選択できます。 今日 、 後で 、 終わり 、 と 消去 。これにより、To-Do リストを作成する際に常に整理整頓が可能になり、今すぐに行動できるようになります。
6. タスクの追加とメモの作成を同時に行う
この最後のヒントは、To-Do リストに深みと明確さを加えるのに役立ちます。サブタスクやリマインダーを使用した後でも、項目について書き留めておきたい追加の詳細が見つかる場合があります。
TickTick を使用すると、メモを取ることとタスクを同時に追加することができます。リストを追加した後、というオプションを選択します リストタイプ リスト名の下にあります。次に、リストをメモに変換します。 ノート 設定。これで、作成したタスクごとにメモをとるためのテキスト ボックスが提供されます。
Windows10ブルースクリーンメモリ管理
編集ボックスには、ハイライター、番号付き箇条書きリスト、3 つの見出しサイズなど、いくつかの便利なツールが備わっています。これらを使用すると、より洗練された To Do リストが得られるので、自信を持って To Do リストを実行する方法がわかります。
これらのヒントを参考にスマートな To Do リストを作成しましょう
これらのヒントは、有意義な To-Do リストを作成するのに役立ち、より効果的に時間を計画し、より多くの自由時間を楽しむことができます。優先順位を設定すると、先延ばしを避け、自分にとって最も重要なことを成功させることができます。を作成するのは難しいことではありません。これらのヒントを試して、最高の 1 日を計画してください。