10の高度なGoogleフォームのヒントとコツ

10の高度なGoogleフォームのヒントとコツ

もしも Googleフォーム まだあなたの頼りになるフォームメーカーではありません、それは私たちがあなたの考えを変える時です。あなたが探しているものを知らない限りあなたが見つけることができないかもしれない場所に隠されたたくさんの強力なツールがあります。 Googleフォームの高度なヒントとコツを知っていただくためにここにいます。





1.応答先を選択します

Googleフォームの適度なユーザーであれば、結果をスプレッドシートとして保存するか、フォーム内に保持するかを選択できることをすでにご存知でしょう。ただし、どちらを選択するか、またはその理由がわからない場合があります。





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あなたはクリックすることによってあなたの結果の目的地を選ぶことができます もっと (3ドットアイコン)ボタンとピッキング 応答先を選択 。次に、新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートに別のタブとして回答を追加します。





回答をスプレッドシートにすばやく送信したい場合は、緑色をクリックすることもできます スプレッドシートを作成する ボタン。または、コンピュータに直接ダウンロードするには、を選択します もっと >> 回答のダウンロード(.csv)

新しいスプレッドシートを作成する場合は、割り当てた名前またはデフォルトのフォーム名でGoogleスプレッドシートに保存されます。既存のスプレッドシートに追加することを選択した場合は、Googleスプレッドシートのポップアップウィンドウで必要なスプレッドシートを選択します。



データを操作する場合は、スプレッドシートを使用して結果を保存するのが理想的です。通常のGoogleスプレッドシートの行数の制限であるため、400,000を超える応答が予想される場合は、結果をフォームに保持することをお勧めします。

どちらの目的地を選んだとしても、いつでも行くことができます 反応 >> 概要 結果をより視覚的に表示するため。これは、ほとんどの質問が複数の選択肢である場合、または何らかの方法でグラフ化できる場合に最適です。





2.提出の通知を受け取る

誰かがフォームを送信したときに電子メール通知を受け取りたい場合は、2回クリックするだけでこれを設定できます。

クリック もっと (3ドットアイコン)ボタン 反応 タブとピック 新しい応答の電子メール通知を取得します 。返信を受け取るメールアドレスは、Googleフォームへのログインに使用するアカウントのアドレスです。





3.Googleフォームの複数ページを挿入します

フォームを整えて回答者にとって扱いやすくするために、セクションを挿入して複数のページを追加することができます。

ページの最後のブロックに移動し、 セクションを追加 ツールバーのボタン。各ページにヘッダーと説明を割り当てることができます。これにより、特定の種類の質問または特定の種類の回答者の質問を明確に分けることができます。

4.フォームのiFrameを埋め込みます

Googleフォームを使用して、ウェブサイトの連絡先フォームを作成したり、フォームをiFrameとして埋め込むのに役立つその他の目的で作成したりする場合は、簡単に行うことができます。

クリック 送信 フォームページの右上にあります。次に、をクリックします 埋め込む アイコンをクリックし、必要に応じてiFrameの幅と高さを調整し、をクリックします コピー 。その後、必要な場所にコードを貼り付けることができます。

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5.自動採点クイズを作成します

教師にとって、Googleフォームの自動採点クイズは、時間を節約するための非常に簡単な方法です。メインのGoogleフォームページで、 テンプレートギャラリー 頂点で。下にスクロールします 教育 、 選ぶ 空白のクイズ

クリック 質問を追加 ツールバーから質問を入力し、をクリックします 解答 質問の正解とポイント値を提供します。回答者がクイズを終了すると、次のオプションが表示されます。 スコアを表示 。これにより、回答されたすべての質問、正解または不正解としてマークされた質問、および受け取ったポイントが表示されます。

6.フォームをクイズに変える

後で自動採点クイズとして使用するフォームを作成する場合、これは簡単です。フォームページで、をクリックします 設定 (歯車アイコン)右上のボタン。を選択 クイズ タブを押して、のトグルをオンにします これをクイズにする をクリックします 保存する

次に、フォームに移動して、最初からクイズを作成した場合と同じように、回答キーとポイント値を挿入できます。

回答者のフォームにいくつかの回答を事前に入力することをお勧めします。たとえば、これを使用して、Webサイトの連絡フォームをすぐに開始できます。クリック もっと フォームページの右上(隣 送信 )次に選択します 事前に入力されたリンクを取得する 。次に、回答者が特定の質問に対して実行するようにフォームに入力して、をクリックします。 リンクを取得

次に、左下にリンクの準備ができていることが表示されます。クリックするだけです。 リンクをコピーする 共有したい場所に貼り付けます。

8.電子メール、必要な質問、およびポイント値のデフォルトを調整します

将来的にフォームを作成する予定で、常にメールアドレスを収集したい場合は、設定をマークしてこれをデフォルトにすることができます。さらに、すべての質問を必須にする場合、またはクイズの質問に同じポイント値を使用する場合は、これらのデフォルトを設定することもできます。

クリック もっと フォームページの右上(隣 送信 )次に選択します 環境設定 。ポップアップウィンドウで、これらのオプションのいずれかまたはすべてのチェックボックスをオンにします。これは、今後フォームで同じ設定を使用することを計画している場合に、大幅な時間の節約になります。

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9.ロジックブランチを追加します

ロジックブランチは、回答者が回答に基づいて特定のページに移動することを示すための空想的な方法です。たとえば、あなたがオーストラリア人だと言う場合、質問はオーストラリアの地域に関連します。答えとして特定の年齢範囲を選択した場合、後で年齢に応じた質問をすることができます。

これは、ユーザーが設定された回答の選択肢から1つの回答を与えることができるすべての質問に使用できます。クリック もっと (3ドットアイコン)質問と選択のボタン 回答に基づいてセクションに移動

次に、ドロップダウンボックスから回答者に指示する場所を選択します。新しいセクションに送信する代わりに、フォームを送信してもらうこともできます。

10.スクリプトを使用する

フォーム自体のスクリプトはありませんが、必要に応じてスクリプトを使用する方法があります。を選択 設定 フォームページの右上にある(歯車のアイコン)ボタンをクリックして、 スクリプトエディタ 。スクリプトを入力できる新しいタブの白紙の状態から始めます。クリックするだけ ファイル >> 保存する あなたが完了したとき。

一部のGoogleフォームスクリプトの例とヘルプについては、 開発者向けのGoogleAppsスクリプトページ 。また、Googleフォーム用のこれらの強力なアドオンも確認する必要があります。

その他のGoogleフォームヘルプをお探しですか?

これらのGoogleフォームのヒントとコツは、氷山の一角にすぎません。また、ビジネスでGoogleフォームを使用する方法についても説明しました。また、Googleフォームの最良のガイドとなるガイドもあります。

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著者について Sandy Writtenhouse(452件の記事が公開されました)

Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。

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