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タスク計画プロセスへの適切なアプローチは、実際のプロジェクトワークフローを合理化するのに役立ちます。プロジェクトであろうとオフィスでの通常の日であろうと、生産性を確保するためのタスク計画が必要です。
プロジェクトの重要なタスクを見落とすと、プロジェクトの結果に影響を与え、最終的にはクライアントとの関係に影響を与える可能性があります。したがって、タスク計画のためにあなたの記憶に依存することは賢明な決定ではありません。代わりに、次のプロジェクトの割り当てを計画するときに、次のツールのいずれかから支援を受けると役立ちます。
1.1。 ワークフロー
タスクプランニングに関しては、Workflowyはプロの世界で信頼できるアプリです。このアプリはユーザーフレンドリーであるため、タスクの計画にすぐに使用を開始できます。これにより、タスクとサブタスクの無制限のリストを作成できます。
行を追加してWorkflowyで見出しを作成し、その下に必要な数のサブタスクを追加します。データをDropboxにバックアップすることもできます。さらに、このツールは、このツールでプロジェクトタスクを計画するときに、テーマとフォントをカスタマイズする機能を提供します。
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2.2。 Evernote
の1つであること 最高のメモを取るアプリ 現時点では、Evernoteはあらゆるプロジェクトのタスク計画にも役立ちます。 Evernoteを使用すると、プロジェクトファイルをチームやクライアントと安全に共有することもできます。アプリでチームメンバーからのアイデアや提案を書き留めることができます。
データ統合システムは、タスクを計画するときに、保存されたメモにアクセスできるように機能します。 Evernoteは最終的に、プロジェクトの割り当てを逃す可能性を最小限に抑えます。
Evernoteの注釈とマークアップ機能は、タスク管理に非常に役立ちます。このツールを使用して、タスクに関するフィードバックを共有したり、アイデアを他の人と共有したりすることもできます。さらに、メモ、ファイル、画像、およびWebクリップを保存できます。
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3.3。 Moo.do
Moo.doは、タスクの計画と管理に役立つ堅牢なアウトラインツールです。このツールは本当に直感的であるため、簡単に使い始めることができます。このツールでは、自分に合った構造でタスクを自由に追加できます。
ズーム、検索、フィルターなどの機能を使用してビューをカスタマイズすることもできます。このアプリの最も良い点は、使用するすべてのデバイスでオフラインで動作することです。オンラインになると、変更は自動的に同期されます。また、Google Tasks、Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ、Googleコンタクト、MS OneNote、Evernoteとの統合も提供します。
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四。 Trello
Trelloをプロジェクト管理アプリとして何よりも知っているかもしれません。それでも、タスクの計画と編成に役立つ強力で柔軟なツールです。そのハイエンドのビジュアルインターフェイスにより、リスト、カード、ボードにアイデアを簡単に文書化できます。
また、汗をかくことなく、タスクを移動、並べ替え、優先順位付けすることもできます。ミッションクリティカルなタスクまたはプロジェクトに取り組んでいる間、その2要素認証は追加のデータセキュリティを保証します。 Trelloでは、1つまたは複数のタスクに担当者と期日を追加できます。その無制限のアクティビティログは、プロジェクトの透明性を高めるために、編集、追加、削除などのアクションを追跡するのに役立ちます。
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5.5。 ダイナリスト
Dynalistは、最小限のインターフェイスを備えたアウトラインアプリケーションです。この機能豊富でありながらシンプルなアプリを使用すると、多くのアイデアをシームレスに取り込むことができます。これらのアイデアにプロジェクト固有のデータを追加して、プロジェクトワークフローを形成できます。
このアプリでは、無制限のアイテムやドキュメントを含むリストを無期限にネストしたり、ファイル内の任意のページに相互リンクしたり、コピー＆ペーストの代わりにアイテムをエクスポート/インポートしたりできます。これらとは別に、このアプリでは日付、定期的な日付、チェックリストに従って検索することもできます。
これらの機能により、時間と労力を節約できます。ダイナリストは、その柔軟な権限のおかげで、共同タスクの計画にも適しています。 DynalistをGoogleカレンダーと統合して、タスクの計画と追跡を改善できます。
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6.6。 チェックビスト
Checkvistは、タスクの計画と管理のために無制限の階層リストを追加できる別のタスク計画アプリです。同時に、無制限の共有およびコラボレーション機能により、あなた、あなたのチーム、およびクライアントの計画が容易になります。このアプリには、前例のないキーボードサポートを備えたテキストベースのインターフェイスが付属しています。
Checkvistは、Markdown、メモ、期日、タグなど、多くの望ましい機能を提供します。電子メールを介してタスクを追加し、画像、表、またはコードを使用してリッチリストのフォーマットを実行することもできます。プロジェクトでの割り当てのチェックリストと手順を作成して公開できます。
7。 タスカデ
リモートチーム向けのタスクプランニングアプリをお探しの場合、Taskadeはあらゆるチーム向けのオールインワンコラボレーションツールです。チームメンバーは、このアプリを使用して、セッションで一緒にアイデアをブレインストーミングできます。また、プロジェクト計画の初期段階で、適切な階層にタスクを整理することもできます。
タスクリストに無制限の階層を作成できます。複雑なプロジェクトで作業している場合でも、このツールを使用してタスクを計画できます。タスクの計画中に、メンバーはプロジェクトを共有し、互いにリアルタイムでチャットできます。そのリアルタイムの更新と同期機能により、スマートフォンを介して進行状況を追跡できます。
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8.8。 概念
プロジェクトのメモを取り、タスクを計画するためのNotionアプリを試すこともできます。このアプリの柔軟なインターフェースを使用すると、プロジェクトの要件に従ってタスクを作成および整理したり、事前に作成されたテンプレートを使用したりできます。このツールを使用して、チームメンバー用のチームWikiを作成することもできます。
これはオンラインコラボレーションアプリであるため、チームはプロジェクトの計画段階に参加することもできます。このアプリでは、メンバーが必要に応じてドキュメントを共有したりコメントを投稿したりできます。また、Notionのかんばんボードやテーブルビューなどの最新のタスク計画手法を使用することもできます。
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9.9。 nTask
タスク計画とタスク管理については、 nTaskは、機能が豊富な最高のツールの1つです。 。このツールを使用して、プロジェクトに関連する任意のプロセスを計画できます。タスクを参加させるために、リスト、ボード、カレンダー、およびグリッドビューから選択できます。
nTaskは、プロジェクトオーナーがアクティビティ履歴を確認できるように、メンバーのアクティビティをログに記録します。このアプリを使用すると、将来の参照用にタスク計画にリンクされた会議の議事録を含めることができます。その問題管理機能を使用すると、タスクの計画中に直面する可能性のある問題を解決できます。
さらに、nTaskを使用して、タスクのフィルタリング、フォローアップの管理、プロジェクトの時間と期日を追跡できます。また、承認プロセス制御や通知などの機能も提供します。
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ラズベリーパイで何ができるか
10.10。 Google Keep
Google Keepは主に、メモを書いたり、チェックリストを作成したり、リマインダーを設定したりできるメモアプリです。誰でも問題なくタスクプランニングにこのアプリを使用できます。 Google Keepを使用すると、アイデアを整理したり、タスクを追跡したり、プロジェクトの他のメンバーとリストを共有したりできます。
GmailやGoogleカレンダーなどの他のGoogle製品と統合するだけでなく、音声録音を追加することもできます。
プロジェクトの成功を保証するためにタスクを効率的に計画する
プロジェクトのタスク計画プロセスは、事前の経験と努力を必要とする非常に要求の厳しい仕事です。ただし、上記のアプリのいずれかを使用すると、ジョブの複雑さを軽減できます。タスクの計画を完了するとすぐに、クライアントの期限に間に合うようにプロジェクトに取り掛かることができます。
共有 共有 つぶやき Eメール 先延ばしを回避し、期限を守るためのトップ11のヒント先延ばしはプロジェクトを遅らせたり、不要なタスクを残したりします。これを克服するためのヒントをいくつか紹介します。
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TamalはMakeUseOfのフリーランスライターです。 ITコンサルティング会社での前職でテクノロジー、財務、ビジネスプロセスの豊富な経験を積んだ後、3年前にフルタイムの職業として執筆を採用しました。生産性や最新の技術ニュースについては書いていませんが、彼はスプリンターセルをプレイしたり、Netflix / PrimeVideoを一気見したりするのが大好きです。
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