シームレスなプロジェクト管理のためのnTaskの8つの最高の機能

シームレスなプロジェクト管理のためのnTaskの8つの最高の機能

あなたがより高い個人の生産性目標を設定したフリーランサー、コンサルタント、またはビジネスの専門家である場合、nTaskはあなたにとって理想的なツールです。





指標を満たすことを目指しているチームにとって、生産性ソフトウェアは非常に有益です。 nTaskは、高度なプロジェクト管理機能を無料で提供する最高の無料生産性ソフトウェアツールの1つです。



nTask：簡単な概要

の基本版 nTask 個人およびフリーランサーは無料です。無料版に加えて、プレミアム、ビジネス、エンタープライズプランを選択することもできます。





  1. 最大5人のメンバーで構成されるチームを作成し、nTaskで100MBの空きストレージスペースから始めることができます。
  2. チームは、無制限のタスクとワークスペースに不可欠なnTaskプロジェクト管理機能にアクセスできます。
  3. チームはnTaskで仮想会議を開催できます。クライアントと接続して、作業の進捗状況を提示することもできます。
  4. nTaskにはタイムシート専用のセクションがあります。これを使用して、作業の進捗状況とチームの生産性に焦点を合わせます。また、クライアントが時間単位の請求を探している場合にも役立ちます。
  5. nTask Basicプランの問題追跡機能を使用すると、問題を専門的に整理して対処できます。

nTaskプロジェクト管理アプリの機能

併せて、さまざまなnTask機能により、リソース管理、プロジェクトパフォーマンスの追跡、チームとのコラボレーション、プロジェクトの問題への対処、リスク要因の管理などの多くのサービスが可能になります。

次の機能は、nTaskアプリケーションを使用するときにチームの生産性を高めるのに役立ちます。



1.プロジェクト管理

プロジェクト管理機能を使用すると、プロジェクトをより迅速に完了することができます。このセクションには、3つのサブ機能と6つの拡張機能が含まれています。次のサブ機能を使用すると、プロジェクトを効率的に監視できます。

A.プロジェクト計画

ここでプロジェクト戦略全体を作成できます。作業能力の定義、通貨の設定、リソース割り当て、予算編成などの機能を使用して、プロジェクトの次の質問に対処できます。



  1. プロジェクトの定義はどうなりますか？
  2. 請求方法は何ですか？
  3. 支払い率はどのように決定しますか？
  4. プロジェクトにリソースをどのように割り当てますか？

B.チームチャット

nTaskのチームチャット機能を使用すると、プロジェクトのリソースや利害関係者とシームレスにコラボレーションおよび通信できます。 nTaskでは次のサービスを利用できます。

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  1. 返信-後でリクエストに応じて。
  2. プロジェクトリソースとの個人的なチャットを開始します。
  3. チームメンバーと更新を共有します。
  4. プロジェクトドキュメントを共有し、ファイルを管理します。

C.タスクの追跡

nTaskの次のサービスを利用することで、プロジェクトのタスクとサブタスクを簡単に追跡できます。



  1. 繰り返しタスクを設定して割り当てます。
  2. 担当者と添付ファイルをタスクに追加します。
  3. 予定日と実際の日付を設定できます。
  4. 無制限のサブタスクを作成および管理します。
  5. やることリストを管理します。

D.拡張機能

nTaskアプリの拡張機能は、複数の複雑なタスクのためのワンクリックソリューションです。これらの機能は次のとおりです。

  1. プロジェクト全体の財務概要。
  2. マイルストーンは、大きなプロジェクトを小さな作業クラスターに変換します。
  3. すべてのプロジェクトドキュメントを1か所で安全に管理し、必要に応じたアクセスを提供します。
  4. プロジェクトのセグメンテーションを容易にするために、カスタムカラーまたは16進コードを追加できます。
  5. プロジェクトのドッキングビューを設定して、各プロジェクトを1回クリックするだけで全体的なアイデアを得ることができます。
  6. アプリ内通知とリアルタイムのメールを通じて、プロジェクトの進捗状況と予算の使用状況に関する最新情報を入手してください。

2.タスク管理

nTaskアプリケーションは、プロジェクトのタスクをオンラインで作成、管理、および視覚化できるオールインワンプラットフォームです。タスク管理セクションには3つのサブ機能があり、これらは次のとおりです。

A.スマートな方法でのタスク計画

タスク計画を使用すると、計画、作成、および管理を通じてタスクプロセスを調整できます。 nTaskは、タスクを簡素化するために次の重要なサービスを提供します。

  1. プロジェクト完了時間の見積もり。
  2. 開始日と終了日を作成および管理します。
  3. サブタスクと依存関係をフォローアップします。

B.手間のかからないコラボレーションとタスクの割り当て

チームメンバーにタスクとやることリストを割り当てることができます。 nTaskは自動通知を送信するため、チームメンバーは常に自分の責任を知ることができます。次のサービスをマウスでクリックすることで、多くのことを達成できます。

  1. プロジェクトタスクに関するコメントとコラボレーション。
  2. 担当者へのリアルタイム通知。
  3. ファイルを添付ファイルとして送信します。
  4. 1つのタスクに対して複数の担当者を管理します。

C.タスクの進行状況の追跡

プロジェクトタスクの最近の開発に関して、チーム全体をループに保つことができます。更新、ログ、およびアクティビティを通じて進行状況を監視できます。 nTasksは、次のものも提供します。

  1. タスクのステータスと優先順位を設定します。
  2. プログレスメーター。
  3. リソースが使用している時間を追跡します。
  4. カテゴリ、フィルタ、およびラベルを使用してタスクを並べ替えます。

3. Kanban Boards

nTaskは、企業レベルまたは個別にプロジェクトを管理するためのかんばんボードを提供します。 nTaskサブスクリプションを使用して既製のかんばんボードをダウンロードすることもできます。

事前に作成されたテンプレートを1つ選択して、ボードの作成に時間を費やすことなく使用を開始できます。 nTask Boardsを使用すると、次のことができます。

  1. 複数のプロジェクトをリンクします。
  2. ワークフローのパーソナライズ。
  3. 複数のステータス列を作成し、一意の色を割り当てます。
  4. 必要に応じて、事前に作成されたかんばんボードをカスタマイズします。
  5. タスク時間を追跡し、必要に応じて新しいリソースを設定します。

4.チーム管理

チームを効率的に管理し、メンバーと協力し、チームの進捗状況を追跡したい場合は、nTaskの使用を開始してください。

これは、最高のオンラインチームコラボレーションアプリケーションの1つです。 nTaskのチーム管理機能のいくつかのサービスには、次のものがあります。

A.ワークスペース要素

ワークスペースには、所有者、複数の管理者、および多くのチームメンバーを含めることができます。所有者は、nTaskのすべての機能に対する絶対的な権利と制御権を持っています。

所有者は、チームメンバーの世話をしたり、データにアクセスしたり、nTaskサブスクリプションプランを作成したりできる1人以上の管理者を割り当てることができます。所有者または管理者は、ワークスペースチームのメンバーを追加して、リソースがプロジェクトやタスクで共同作業できるようにすることができます。

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B.ワークスペースのパーソナライズ

nTaskワークスペースに名前を付け、画像を表示し、より多くのチームメンバーを招待することで、nTaskワークスペースのカスタマイズを開始できます。ワークスペースに一意のURLを作成することもできます。

チームメンバーがすぐにアクセスできるように、URLをチームメンバーと共有します。チームが使用するステータス、影響レベル、カテゴリ、重大度などをパーソナライズすることもできます。

5.タイムトラッキングとタイムシート

nTaskは、便利な自動および手動の両方のタイムシート管理を提供します。 nTask自動Webタイマーを使用すると、チームメンバーは1つの統合プラットフォームから作業することで時間を節約できます。

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プロジェクトのニーズに応じて、チームのタイムシートを手動で編集および構成することもできます。さらに、nTaskモバイルアプリから時間を管理および追跡しながら、より便利にご利用いただけます。

6.会議管理

nTaskは、プロジェクト会議を1か所でホストすることもできる堅牢なプロジェクト管理ツールです。 nTaskタスクボードの[会議]セクションから、新しい会議を追加して、それにタスクをリンクできます。

会議の日付、時刻、場所、およびステータスを設定することもできます。 [会議の詳細の追加]ウィンドウで、会議の議題と参加者を追加することもできます。

7.問題追跡

nTaskのissueモジュールを使用すると、issueを追加し、一意のIDで定義できます。ケースを特定のチームメンバーに割り当ててから、問題解決の進行状況、重大度、ステータス、更新メモ、期日、ステータスなどを監視できます。

課題ボードのいくつかのフィルターを使用すると、ID、ステータス、重大度、タイトル、優先度、タイプなどに従ってそれらを並べ替えることができます。

8.リスク管理

nTask Risksモジュールには、リスクレジスタとリスクマトリックスが含まれています。 nTask Risks機能を利用することで、プロジェクトのリスクを効率的に評価して、時間と予算の損失を回避できます。

リスク登録では、役職、譲受人、タスク、可能性、影響、説明など、リスクに関する詳細情報を取得します。リスクマトリックスは、特定のリスクの確率とプロジェクトへの影響のグラフィカルな概要です。

nTaskでプロジェクトとタスクの管理を開始します

nTaskは、マウスを数回クリックするだけでクリエイティブなタスクやプロジェクトを管理できるように、柔軟なカスタマイズとともに多くの機能を提供します。

オンラインで利用できる無料のプロジェクト管理ツールは他にもあります。 Asanaから始めて、それらの探索を開始することもできます。

共有 共有 つぶやき Eメール Asanaを使用してプロジェクトを追跡するためのビギナーズガイド

Asanaは、無料で使用できる最高の生産性ツールの1つです。 Asanaを使用してプロジェクトを追跡する方法は次のとおりです。

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著者について タマルダス（100件の記事が公開されました）

TamalはMakeUseOfのフリーランスライターです。 ITコンサルティング会社での前職でテクノロジー、財務、ビジネスプロセスの豊富な経験を積んだ後、3年前にフルタイムの職業として執筆を採用しました。生産性や最新の技術ニュースについては書いていませんが、彼はスプリンターセルをプレイしたり、Netflix / PrimeVideoを一気見したりするのが大好きです。

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