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完全に記入された連絡先リストを電子メールアカウントに添付することは常に良い考えです。名前、住所、電話番号、電子メールアカウント、誕生日....それなら、それらのおいしい紙の名簿を片付けることができます。
それはとにかく理論です。
ただし、Gmailの観点からは、物事を整理して整理するのは難しいことで有名です。クレジットが必要なGmailにクレジットを与えるために、彼らの新しいバージョンの連絡先は物事を手なずけるというはるかに優れた仕事をしました。古いバージョンでは、物事はただ投げ込まれ、混ざり合い、そして爆発しました。
新しいバージョンでは、物事を整頓するのがはるかに簡単になります。特に重複するエントリを見つけようとする場合。スマートフォンを持っていると、Googleの連絡先リストが同期されることが多いので、これは素晴らしいことです。Webの連絡先リストが混乱している場合は、電話も混乱しています。
それでは、デジタルブラックブックを清潔に保つために何ができるか見てみましょう。それなら、先月バーで出会ったあのホットな男や女の電話番号が見つかるかもしれません。 NS ' 申し訳ありませんが、Googleコンタクトはあなたの番号を食べました '以前に電話をかけなかった正当な言い訳として数えますか？
まず、新しいバージョンに移動します
古いバージョンのContactsはまだ使用されているので、両方のバージョンをカバーする必要があるとしたら、かなり難しいでしょう。だから新しいバージョンは 多くの より良い、私はあなたが切り替えることをお勧めします。新しいバージョンは技術的には「プレビュー」と呼ばれているため、手動で切り替える必要があります。
したがって、移動するには、左側のサイドバーを見ると、次のようなオプションが表示されます。
その小さなチャンピオンをクリックすると、すぐに新しいバージョンに移動します。連絡先のURLは次のようになります https://contacts.google.com/u/0/preview/all。 （でも https://www.google.com/contacts そこにも自動的にリダイレクトされます）。
他のウェブメールサービスからメールアドレスをインポートしたら、大掃除を始めることができます。
連絡先リストのオートコンプリートを無効にする
最初に行う必要があるのは、Gmailのオートコンプリートを無効にすることです 設定 。 Gmailに移動し、歯車をクリックします。に移動 [設定]> [一般]> [オートコンプリート用の連絡先を作成] 。
この機能（有効になっている場合）は、受信したすべての電子メールアドレスをアドレス帳に入れます。これはすぐにあなたの連絡先を絶対的な混乱にします。したがって、有効にするのが最善です 「自分で連絡先を追加します」。保存する 連絡先ページに戻ります。
重複を見つけてマージする
次のステップは重複を見つけることです、そしてこれは連絡先の新しいバージョンが輝いているところです。古いバージョンでは、自分でそれらを探す必要がありました。新しいバージョンでは、重複が自動的に検出され、それらをマージするかどうかを尋ねられます。それぞれを個別に調べてマージするか、Googleを信頼して[]をクリックすることができます すべてをマージ '。
すぐに、あなたは気付くでしょう 巨大な 連絡先リストの改善。あなたのお母さんの5つのバージョンはもうありません。現在、彼女はすべて1つのエントリにすっきりと整理されています。
クラップを削除する
OK、これは面倒な部分の1つです。次に、残りのリストを調べて、すべてのがらくたを削除する必要があります。バイアグラタイプのスパムと、あなたが聞いてくれない人（50兆ドル相当の死んだクライアントを持つナイジェリアの銀行のマネージャーを見ている）の両方のように、私たちはスパムアドレスについて話している。 Webアプリに連絡先を送信するために使用する電子メールアドレスと通信します（もちろんそれらを使用しないと仮定します）.....基本的に、リストをデジタル埋め立てのように見せるものは何でも。
連絡先リストのサイズにもよりますが、完了するまでに数分から30分かかる場合があります。冷酷であること。プルーン！切る！スラッシュ！自分で考えてください '私は 本当 このメールアドレスが私のリストを乱雑にする必要がありますか？」私はなんとかリストを500弱から100弱に下げることができました。それは実際にはかなり解放的でした。グーグルは上限が25,000の連絡先であると言います、しかし、彼らの正しい心の中で誰が25,000の正当な連絡先を持っているのですか？
今私の電話の連絡先リストを通過することは、テトリスであなたが望む正確な部分を手に入れることとデジタル的に同等です。言い換えれば、完璧です！
リストからGooglePlusフォロワーを除外する
グーグルプラスはおそらくグーグルがこれまでに発明した中で最も陰湿なものの1つです。グーグルがプラスをグーグル製品の隅々まで押し込むことに決めたとき、それに対する私の最初の感謝はすぐに酸っぱくなった。ありがたいことに、彼らは現在それをロールバックしていますが、連絡先リストにはPlusフォロワーが含まれているため（設定が有効になっている場合）、メモはGmailチームに届いていないようです。
さらに悪いのは、 ' 重複を見つける 'オプションは、Plusフォロワーが既に連絡先リストにある場合、それらを重複としてカウントしません。
これを説明するために、私の連絡先リストにある編集長のRyanDubeを紹介します。最初のものは彼の適切なエントリであり、2番目のもの（写真なし）は彼のプラスエントリです。 2つの別々のエントリですが、連絡先によると、重複はありません。
したがって、生産性、整頓、簡潔さのために、あなたがそれを何と呼ぼうとも、Plusから「Circles」を除外します。グーグルプラスはとにかく死にかけている動物です。あなたの名簿でそれはどのような用途ですか？
各連絡先のすべてのフィールドに入力します
これで、重複をマージし、がらくたを削除し、Google Plusを削除しました。次は、残りの各連絡先で作業します。これは最も長い部分であり、最も献身的になります。それを終わらせるためだけに、角を切り、いくつかのステップをスキップしたくなるでしょう。しかし、それを維持します。後で感謝します。コーヒーを飲み、良い音楽をかけて、長距離を探しましょう。
連絡先をダブルクリックして開き、右上隅の鉛筆をクリックして編集します。これで、一部のフィールドが完全に混乱し、他のフィールドが完全に空白になる可能性が高くなります。
また、前のセクションのスクリーンショットの1つからわかるように、電話番号の国コードを設定できます。連絡先の番号がすべてまたは主に1つの国のものである場合は、国コードを設定すると、Googleが自動的に挿入します。もちろん欠点は、他の国からの番号がある場合です。突然物事が混乱し始め、それらの数を修正する必要があります。
あなたを招待するフィールドが表示される場所 ' 追加..... ' 、それらをダブルクリックして入力を開始します。ボックスの一番下までスクロールすると、「」というリンクが表示されます。 すべてのフィールドを表示 '。それをクリックすると、名前の発音の仕方を追加するなど、突然選択に甘んじてしまいます。連絡先がボクサーとブリーフのどちらを好むかを指定したい場合は、カスタムフィールドを作成することもできます。
最後に、連絡先があなたにとって非常に重要である場合、あなたはするオプションがあります それらを黄色い星でマークします 、Gmailと同じように。
連絡先の名前と住所をクリーンアップする
ほぼ完了しているので、レッドブルを1つか2つつかんで、そのフラグを立てるエネルギーを維持します。最も難しい部分は終わり、私たちは今、ホームストレッチにいます。
各連絡先を確認するときは、連絡先のフルネームとフルアドレスが正しく入力されていることを確認してください。メールを書くときにすぐに適切な人に電話をかけることができるだけでなく、プロフィールを適切に記入することで、Googleマップを使用するのは絶対に楽しいです。
Windows10プログラムの検索方法
外出中に連絡先の場所への道順が必要な場合は、マップに名前を入力するだけで、連絡先の名前が完全な住所とともにポップアップ表示されます。それらをクリックすると、地図がそれらの場所にズームインし、そこで道順をリクエストできます。データプランにGoogleマップがある場合、誰が高価なGPSを必要としますか？
どうやら、それは私の場所からサイカットの場所まで8,500キロです。今歩き始めると、72日後にはアフガニスタンの観光ルートを経由してそこに着きます。それは実行可能です。
連絡先を分類するためのグループを作成する
本当に超大胆に整理するために、各連絡先をグループに割り当てることができます。 'をクリックするだけです 新しい集団 '新しいものを作成します。グループに連絡先を追加するのは簡単です。連絡先リストを下に移動し、目的の連絡先にマウスを合わせて、左側のチェックボックスをクリックします。
これにより、画面の上部に青いバーがすぐに表示され、いくつかのオプションがあります。それらの1つは、グループに追加するか、グループを変更することです。それをクリックすると、グループのリストが表示されます。目的のグループをクリックすると、連絡先がそこに送信されます。
これで、左側のサイドバーの各グループをクリックして、そこに割り当てられているすべての連絡先を確認できます。
バックアップを作成する
すべてのその大変な作業の後、Googleコンタクトが腹を立てた場合に備えて、すべてのバックアップを作成する必要があります。多分彼らは彼らの側にグリッチを持っているでしょう、あるいは多分あなたはあなたの側でそれを台無しにするでしょう。いずれにせよ、バックアップをとることですべての問題が解決し、少しでも難しくはありません。定期的にバックアップを更新することを忘れないでください。
左側のサイドバーには、「」というオプションがあります。 もっと '。それを展開すると、 'が表示されます 書き出す '。それがあなたのバックアップオプションです。しかし、あなたがクリックすると ' 書き出す '、これが表示されます。
これは連絡先のプレビューバージョンであり、バブルラップはまだすべて解除されていないことを忘れないでください。そのため、当面は、リストをエクスポートするために古いバージョンの連絡先に戻す必要があります。心配しないでください。再び新しいバージョンに戻すと、すべてがそのままの状態になります。
したがって、古いバージョンの連絡先では、画面の上部を見て、 ' もっと 'メニュー。それをドロップダウンして、「エクスポート」を選択します。
次に、いくつかのオプションが表示されます。ニーズに応じて必要なものを選択し、[']をクリックします 書き出す ' ボタン。次に、要求されたファイルがコンピューターにダウンロードされます。
IFTTTとZapierスクリプトを使用する
これからの目標は、自動化、自動化、自動化です。連絡先の形を保ち、できるだけ少ない労力でバックアップします。
これはどこです IFTTT と Zapier あなたは皆、これらのWebサービスを知っています-あなたが無料であなたのオンライン生活の多くの側面を自動化することを可能にします。私の意見では、IFTTTの方が使いやすいと思いますが、それは私だけです。
ただし、これらのスクリプトのいくつかには注意してください。スプレッドシートへのバックアップには多くの重複が発生する可能性があり、Googleカレンダーで新しい連絡先をマークすることは災害のレシピです。したがって、どれを選択するかを非常に選択してください。
「こんにちは、私は自分の名簿を片付けてあなたの番号を見つけました！今夜は無料？」
上記のヒントに従い、その上にとどまると、はるかに改善された連絡先リストができあがります。
連絡先の改善の詳細については、をご覧ください Facebookの写真をAndroidの連絡先に同期するための最高のアプリ 。
画像クレジット：xkcd： 天気 。その他の帰属のない画像はPixabayの厚意により提供されています。
共有 共有 つぶやき Eメール Windows 11にアップグレードする価値はありますか？Windowsが再設計されました。しかし、それはWindows10からWindows11に移行するように説得するのに十分ですか？
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マークオニール フリーランスのジャーナリスト兼愛書家であり、1989年から出版されています。6年間、MakeUseOfの編集長を務めました。今、彼は書いたり、お茶を飲みすぎたり、犬と腕を組んだり、さらに書いたりしています。
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