Home-theater-designers
時間とエネルギーを節約するものが好きではありませんか？オフィスにいるときは、ドキュメントを最初から作成することに時間を無駄にするのではなく、シンプルなテンプレートを使用して再利用することで、タスクと職務に集中できます。予算からやることやカスタムテンプレートまで、これらの10の時間節約ツールをチェックしてください。
以下のテンプレートのほとんどは、MicrosoftOfficeおよび互換性のあるOfficeスイートを対象としています。 NS Googleドキュメント あなたの中のユーザーも車輪の再発明をする必要はありません。と 利用可能ないくつかのテンプレート オフィスの場合は、プロジェクトのタイムライン、請求書、会議の議題、さらにはビジネスプランのテンプレートを選択できます。
1.予算
ある人のために 予算担当 、財務部門での作業は、それだけで十分な作業になる可能性があります。その負担を少し軽減するために、特別に作られた単純なテンプレートを使用してみてください。そうすれば、それらの番号を配信するのではなく、それらの番号に注意を向け続けることができます。
TidyForms さまざまなタイプのプロジェクトに対応するさまざまな予算テンプレートがあります。収入、経費、給与、および旅費はすべて、MicrosoftExcel用のこの年間予算テンプレートを使用して簡単に編集できます。
2.請求書
請求書など、定期的に作成するドキュメントの場合、何度も使用できるテンプレートは理にかなっています。時間を無駄にする代わりに、テンプレートを使用すると、数字、日付、およびを入力するだけで済みます。 その請求書をドアから出してください 。
からの基本的な請求書 マイクロソフト Excelで使用できることは、タスクを単純に保つための優れた方法です。会社情報と請求書の詳細を入力し、テンプレートに価格を計算させます。
3.アジェンダとの出会い
もしも あなたは頻繁に会議を計画します 、次に、いくつかの会議の議題を手元に用意しておくと、時間を大幅に節約できます。カジュアルなチームの集まりから重要な経営幹部の会議まで、よく整理されたテンプレートを使用して、プロ意識と一貫性を示します。
決して失敗しない議題は、上品で正式なテンプレートです。 オンラインのOfficeテンプレート MicrosoftWord用。すっきりとした構造化された外観と必要な情報があれば、間違いはありません。
4.議事録
会議の議題のテンプレートは時間を管理するのに役立ちますが、明確に構造化された会議の議事録は、フォローアップが必要になると非常に時間の節約になります。参加者が統一されたプロセスに参加していることを示し、各会議の後に何を期待するかを知らせます。
スマートテレビとは何ですか、それは何をしますか
Microsoft OneNoteのようなメモを取るツールよりも、議事録をキャプチャするための優れたアプリケーションは何ですか？組み込みのテンプレートを使用すると、カジュアルなものからフォーマルなルックアンドフィールまで、セクションを合わせて選択できます。
5.ニュースレター
ニュースレターをクライアントや顧客に定期的に送信する場合は、テンプレートを1つか2つ持つと効率的であるだけでなく、受信者にとってより快適になります。彼らはそれぞれのコミュニケーションで何を期待するかを知っているでしょう、そしてあなたは彼らにニュースと取引をより速く提供することができるでしょう。
多種多様なオプションのカスタマイズとドラッグアンドドロップエディタを備えたキャンペーンモニターには、コミュニケーションにプロフェッショナルな外観を与える高品質のニュースレターテンプレートがあります。
6.プレゼンテーション
製品、プロジェクト、レポート、およびその他の作業資料を提示する場合、Microsoft PowerPointのテンプレートを使用すると、少ない労力でプレゼンテーションの準備をすることができます。スライドショーを最初から作成するのは大変な時間になる可能性があるため、ロゴ、一貫したテーマ、会社の色を含むテンプレートを使用して、データを入力するだけです。
例として、プロジェクトの進捗状況を定期的に表示したい場合、このテンプレートは SlideHunter それを成し遂げます。調整可能な色と包括的なタイムラインを備えた、この洗練されたガントチャートテンプレートはうまく機能します。
7.ステータスレポート
会議の議題や議事録と同様に、一貫したルックアンドフィールのステータスレポートはビジネスに非常に適しています。月次、週次、または日次のステータスレポートを作成する場合、テンプレートを使用すると、そのジョブタスクがはるかに簡単になります。
Word 2016には、ステータスレポートに使用できる優れた組み込みテンプレートがあります。必要な外観のタイプに応じて、すっきりとした外観の要約と概要を含むものが確実な選択です。
ドット抜けを取り除く方法
8.目次
オフィスでドキュメントを作成する任務を負っている人 目次を使用する 通常、一貫した外観を好みます。また、テンプレートを使用せずに目次を作成したことがある場合は、ドキュメントの長さによっては、かなりの作業になる可能性があることをご存知でしょう。
Template.net WordとPDFの両方のドキュメント用の目次テンプレートが豊富に用意されています。シンプルなものから高度なものまで、ニーズに合ったものがきっと見つかります。
9.やることリスト
チームメンバー、同僚、またはスーパーバイザーと共有されるタスクリストは、理解しやすいものにする必要があります。オフィスにいる人がやることを簡単に追跡できるようにするテンプレートを使用すると、タスクを追跡するリストではなく、手元のタスクにより多くの時間を費やすことができます。
MicrosoftOneNoteは 3種類のタスクリストテンプレート あなたのニーズに合うように。単純なリストから優先順位の高いリストまで、1つだけまたは3つすべてを選択できます。
10.カスタムテンプレート
テンプレートを使用するのは好きですが、保存して再利用するために独自のテンプレートを作成することを好みますか？独自のPDFまたはExcelテンプレートを作成する、または Evernoteを搭載したもの 、事前に少し時間がかかる場合がありますが、長期的に節約できる時間は、それだけの価値があるかもしれません。
無料でダウンロードできるほとんどのテンプレートは、ニーズに合わせて調整できることに注意してください。場合によっては、ほぼ完璧なものを見つけて、それがうまくいくまでカスタマイズすることが問題になります。カスタムテンプレートを最初から作成する前に、このことを覚えておいてください。
どのテンプレートがオフィスでの時間を節約しますか？
オフィスで毎日使うテンプレートはありますか？それは時間の節約になるだけでなく、命の節約にもなりますか？以下のコメントで私たちとあなたの考えを共有してください！
共有 共有 つぶやき Eメール キヤノン対ニコン：どちらのカメラブランドが優れていますか？キヤノンとニコンは、カメラ業界で最も有名な2社です。しかし、どのブランドがより良いカメラとレンズのラインナップを提供していますか？
次を読む 関連トピック- 生産性
- やることリスト
- Googleドキュメント
- プレゼンテーション
- スプレッドシート
- ニュースレター
- マイクロソフトエクセル
- 請求書
- バジェット
- Officeテンプレート
Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
SandyWrittenhouseのその他の作品ニュースレターを購読する
ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。
購読するにはここをクリックしてください