Googleグループを最大限に活用する10の方法

昔々 Googleグループオンラインのソーシャルインタラクションの最先端にいました。今日、ソーシャルメディアはエリートです。今年初めのアップグレードで、Googleグループは独自のアイデンティティを作成するために出てきました。 Usenetと掲示板の時代が終わりに近づいているように見えるので、言うのは簡単です。 Googleグループは、独自のGoogle+コミュニティとの関連性を維持し、他のGoogle製品と全面的に統合できるようにするためのオーバーホールを必要としていました。

グーグルグループは手術から出てきました。追加された新しいコラボレーション機能により、新しい時代に適しているように見えることを報告できてうれしいです。

しかし、最初に... Googleグループとは何ですか？

Googleグループについて聞いたのはこれが初めてですか。 Googleグループは、その名前が示すように、あらゆるトピックに関するオンラインディスカッションのための共同スペースです。各グループには独自の電子メールアドレスがあり、メンバーは各メンバーに個別に電子メールを送信する代わりに、この単一の電子メールアドレスを使用して情報を共有できます。ディスカッションはスレッド化されており、グループのメーリングリストに参加している場合は、Googleグループまたはメールで会話に参加できます。これはGoogleで最も古いサービスの1つであり、多くのUsenetニュースグループもサポートしています。あなたもそれらを検索することができます。

公開されているGoogleグループを閲覧するためにログインする必要はありません。検索ボックスを使用するか、ドリルダウンするだけです カテゴリー また領域参加したいグループを見つける最も簡単な方法です。 Googleグループはディレクトリのように配置されているため、カテゴリにはサブカテゴリが含まれる場合があります。グループは、オープン、制限、またはプライベートにすることもできます。コンテンツの警告が禁止されているグループには注意してください。

適切なグループを絞り込んだら、サインインして以下のヒントを使用して、ディスカッションを最大限に活用できます…

カスタムニックネームを使用する

参加する各Googleグループでは、Googleプロフィール名の代わりに任意の名前を使用できます。グループページで、をクリックします 私の設定 右上のアイコン。をクリックします メンバーシップとメール設定 上のスクリーンショットに表示されているダイアログボックスが開きます。グループメンバーにGoogleプロフィール情報を表示することもできます。それが閉じたプライベートグループでない限り、私は個人的にはしません。

iPhoneでIMEIを見つける方法

特定のグループとディスカッションの横にあるスターの概要をクリックします。スター付きグループはすべて、 お気に入り 左側のメインメニューのセクション。また、お気に入りのディスカッションスレッドにスターを付けて、左側のスター付きセクションからすばやくアクセスすることもできます。小さなGoogle+アイコンをクリックすると、いいねやおすすめをより広いGoogle+コミュニティとすばやく共有できます。

お気に入りのグループをフォルダに整理しておく

興味グループに参加してそれらを追跡することは無秩序になる可能性があります。 Googleグループは、フォルダの作成に役立ちます。スクリーンショットが示すように、未読カウントを非表示にすることを選択できます。

ディスカッションの読み方をカスタマイズする

Googleグループは、読書体験をパーソナライズするためのさまざまな方法を提供します。次のいずれかを選択して、すべてのスレッドの表示密度を変更できます。快適、 居心地の良い 、また コンパクト 。上部の小さなドロップダウン矢印をクリックして、次のいずれかを選択すると、個々のスレッドを表示および配置できます。 年代順 、木、と ページング ビュー。

右上の歯車アイコンをクリックして、[テーマ]をクリックすることもできます。 2つの選択肢のみ– 光と ソフトグレー 。

アクティブな参加者とそのプロフィールをすばやく確認してください

すべてのディスカッションスレッドには、会話の流れの背後にいるアクティブな参加者がいます。スレッドを閲覧して推測する代わりに、スレッドが誰で、何についてであるかをすばやく確認できます。の小さな矢印をクリックします トピックオプション 選択します概要。概要には、アクティブな参加者と、存在する場合はそのソーシャルプロファイルへのリンクが表示されます。通常、それはあなたが彼らに接続して彼らの背景についてもっと知ることができるGoogle+プロフィールです。

あるコンピューターから別のコンピューターへのファイルの移動

グループをより深く知る

グループの所有者は誰ですか？グループには公開ウェブサイトがありますか？グループで最もアクティブなのは誰ですか？彼らはどれくらい活発ですか？あなたはクリックでこれらすべてに答えることができます。グループページから、をクリックします。 だいたい 右上にあるリンク。 [概要]ページには、RSSフィードやAtomフィードなど、グループのすべての背景が表示されます。これらを使用して、最新の投稿を最新の状態に保つことができます。頻繁に投稿するメンバーについてもっと知りたいです。彼らの動機は、グループの健全性と、グループが将来どのように前進する可能性があるかを決定します。また、グループ内のメンバーが多いほど、エンゲージメントは大きくなります。

共同受信トレイを作成する

それでは、自分で作成してGoogleグループを活用する方法をいくつか見ていきましょう。新しいGoogleグループのより改善された機能の1つは、共同受信トレイです。共通の電子メールアドレスを使用して、すべてのグループメッセージの受信ボックスを設定できます。たとえば、組織内のすべてのメンバーでグループを作成できます。組織以外のメンバーをこのGoogleグループに招待することもできます。 Gmailアドレスを持っている必要はありませんが（この種は存在しますか？）、オプトインする必要があります…単純に自動的に追加することはできません。以下のビデオは、共同受信ボックス機能のウォークスルーを提供します。

共同受信トレイは、クエリとフィードバックの管理に最適です。テクニカルサポートまたはカスタマーサービスチームは、質問に回答するための無料のツールとして共同受信トレイを使用できます。上のビデオで説明されているように、個々のトピックをグループメンバーに割り当てて解決することができます。共同受信トレイには、より包括的な説明が必要です。 Googleサポートページそれをより詳細に説明するのに役立つはずです。

Googleグループはメールアドレスで識別されるため、Googleドライブに保存されているGoogleカレンダー、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleプレゼンテーション、Google描画などの他のGoogleリソースを共有できます。個人のアドレスではなく、グループのメールアドレスを使用するだけです。あなたに適切な例えを与えるために、グーグルグループは会員クラブのようなものです。このクラブに所属している人は、すべての施設を利用できます。メンバーシップの役割が変わると、施設へのアクセスも変わります。 GoogleグループとGoogleドライブは、製品開発チームやプロジェクトチームがリソースを共有し、コミュニケーションするために使用できます。

同じアナロジーが一般的なプリンタの使用にも当てはまります。グループ内でGoogleクラウドプリントを使用する利点について話しているので、これを別のポイントに置きたかっただけです。実際、共通のプリンタを共有することだけを目的としてGoogleグループを作成することができます。覚えておいてください、今あなたはできます Googleクラウドプリントを使用してAndroidから印刷する同様に。 Googleグループには携帯電話からもアクセスできます。

Webサイト内のフォーラムとして使用する

Googleは、ウェブサイトにGoogleグループフォーラムを埋め込むために使用できるiFrameコードスニペットを提供しています。読者はディスカッションを読むことができ、Googleグループに個別にアクセスする必要はありません。これは、サイト訪問者とのユーザーエンゲージメントを構築するための比較的簡単な方法です。埋め込みコードは、 管理–情報–一般情報 設定。このサポートページでGoogleグループを埋め込む方法の詳細をご覧ください。

結論：Googleグループの無視された利点

私たちは、日々のコンピューティングのニーズの多くをGoogleツールに依存しています。 Googleグループを使用すると、それらすべてをより協調的なエコシステムにスケールアップできます。 Googleグループは、フォーラム、Q＆Aウェブサイト、カスタマーサポートセンター、ナレッジベース、Googleのすべてのツールの共有プラットフォームなどになります。小規模から大規模の組織であれば、Googleグループを使用してコミュニケーションを促進できます。グーグルはそれ自体をグーグル製品フォーラムで行っています。 Google製品フォーラム Google製品の技術サポートを提供するために使用されます。 Google関連の質問に対する最良の回答のいくつかはここにあります。

グーグルの顔認識を使用する方法

今日のWebには、Basecampからより複雑なクラウドコラボレーションサービスまで、多くのコラボレーションプラットフォームがあります。グーグルグループは今より若い足を持っています。しかし、それはあなたのために実行されますか？あなたがそれを置くことができるとあなたが想像する用途は何ですか？ Googleグループに関するヒント、提案、意見、およびGoogleグループが思いついた変更を共有します。

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著者について Saikat Basu（1542件の記事が公開されました）

Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。

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