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生産性コミュニティに精通している場合、またはCalNewportの本DeepWorkを読んだことがある場合は、タイムブロッキングという用語を聞いたことがあるでしょう。
Newportは、次のカレンダーの準備に毎日15〜20分を費やすことで、60時間の計画外の週と同じ量の作業を、40時間の時間制限のある週で実行できると主張しています。
あなたは毎日より多くのことを成し遂げたいと思っていますか？この記事では、タイムブロッキングを使用してそれを行う方法を説明するため、読み続けてください。
1.計画時間を割り当てる
あなたがする必要がある最初のことはあなたが週が終わる前にあなたが完了する必要があることを設定するために短い時間を費やすことです。 1週間を十分に過ごすために何が必要かを決定します。
完了する必要のある最も重要なタスクを3つから5つ書き留めることから始めます。意思決定アプリはこれを簡単にするのに役立つかもしれません
重要事項の概要を説明したら、優先事項ほど重要ではないその他の重要なタスクに注意してください。
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1日8時間働く場合は、さまざまなサイズのチャンクに分割します。これらの各スロットを特定のタスクまたは一連のタスク専用にすると便利です。 Googleカレンダーはこれに最適ですが、ペンと紙でも機能します。または、別のカレンダーアプリを試してみることもできます。
2.自分に正直になる
1日にあまり絞ろうとしないでください。タスクにかかる時間を過小評価するのは簡単です。特に、通常よりも50％効率が上がると想定している場合はなおさらです。あなたが以前に自分の時間を追跡したことがない人なら、これは学ぶのに少し時間がかかります。
深くて難しい仕事にどれだけ集中できるかを正確に知る必要があります。深い作業のために4時間の時間を割いても、2時間しか集中できない場合、それは2時間の無駄であり、それほど要求の厳しいタスクに費やすことができなかったでしょう。
作業方法と各タスクにかかる時間について詳しく知ると、タイムブロックの見積もりがより正確になります。そしてその見返りに、あなたはより生産的になります。
3.リアクティブな作業を時間ブロックすることもできます
あなたは反応的な仕事で働いていますか？時間のブロックはまだあなたのために働くことができるので、恐れることはありません。
作業の大部分が受信トレイで費やされている場合は、受信トレイで2時間ごとに30分をスケジュールします。 （これは大したことですか？生産性を維持するために1日に数回だけ電子メールをチェックすることを人々に知らせるために署名にいくつかの情報を追加してください。）
1日中電話をかける必要がある場合は、電話が鳴るたびに電話に出るのではなく、留守番電話の電源を入れて、メッセージに応答する1日の間にいくつかの期間をスケジュールします。これにより、他の時間ブロックの中断が減り、最高の作業を実行できるようになります。
4.気を散らすものを取り除く
時間ブロッキングは理論的にはうまく機能します。しかし実際には、あなたは多くの気晴らしと戦っています。時間をうまくブロックしてスケジュールを守るには、注意を引き付けようとしているものをすべて取り除く必要があります。
スケジュールされたタスクに集中するときはいつでも、そのスケジュールされたタスクだけに集中してください。 Facebookタブを閉じ、電話を機内モードにして、同僚に邪魔しないように伝えます。必要に応じて、ヘッドホンも装着してください。
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現在のタスクの時間がなくなるまで、他のタスクにシフトしないでください。多くの場合、あなたはあなたがどれだけ成し遂げたかに驚かれることでしょう。
5.具体的にしすぎないでください
人間は物事にかかる時間を予測するのが苦手なことで有名です。時間のブロック（「パーティーの会場を予約するのに30分」）が具体的すぎる場合、その正確な目標を達成できなければ、すでに失敗しています。
代わりに、時間のブロックを比較的曖昧に保ちますが、それでも特定の目標に向かって取り組んでいます。
たとえば、「パーティーを開催する30分」はうまく機能します。会場を予約する代わりに、30分のブロックで会場の候補リストが作成される場合があります。少なくとも、進歩しました。
システム整合性保護のため、ごみ箱内の一部のアイテムは削除できません。
これらの素早い勝利は、あなたが長期にわたってやる気を維持するものです。
6.時間のブロックは選択の欠如を意味しません
一部の人々は、一日を通して選択肢がないことを嫌い、時間のブロックが選択肢の完全な欠如につながることを恐れています。しかし、そうである必要はありません。
1つの良いアイデアは、ブロックをあいまいにすることです。 1つの領域で実行するタスクが多い場合は、「PowerPointスライドの作成」や「記事の作成」などの名前を付けることができます。
重要なのは、必ずしも一度に特定のタスクを完了することではありません。どのプロジェクトに時間を費やしているかに関係なく、必要な分野で進歩することです。
7.詳細なメモを保管してください
あるタスクから別のタスクに定期的に切り替える場合、次のタスクのスイングに入るのに長い時間がかかることがあります。タイムブロックを正常に行うには、このための正しい心構えである必要があります。
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これを行うには、詳細なメモを残すことを検討してください。これは、Googleカレンダーまたは紙で行うことができます。プロジェクトに最後に取り組んだときの場所、達成したブレークスルー、および前進するための次のステップについて説明します。
これらのメモを書く各時間ブロックの最後の数分を費やして、明確な心で次の時間ブロックに入ることができるようにします。
8.定期的なレビューを実行します
毎週、月、または四半期の終わりに（どちらか最適な方）、作業中のさまざまなプロジェクトを確認して、時間ブロックアプローチが機能しているかどうかを確認し、割り当てる必要のあるプロジェクトを確認します。より多くの時間ブロック。これは、時間を効果的に設定する方法を学ぶ唯一の実際の方法です。
レビュー中に、プロジェクトごとに次の質問を自問してください。
- 前回のレビュー以降、私は何を達成しましたか？
- 次のレビューの前にどのタスクを完了する必要がありますか？
- 私は各プロジェクトのどの段階にいますか？
この概要により、将来の意思決定を行うためのより良い立場に立つことができます。
9.体内時計を理解する
について少し読んでください 概日リズムと超日リズム そして、毎日のどの時間があなたの最も生産的であるかを見分ける方法を学びます。次に、それに応じて時間ブロックをスケジュールします。
多くの人々は、彼らが早い時間に最も創造的であると感じます。午後の早い時間に集中できることがわかっている場合は、時間ブロックを整理して、その週の最優先事項にその時間を最大限に活用します。
10.専門的すぎないでください
すべての仕事と遊びがないので、ジャックは退屈な少年になります。あなたが休息し、あなたの日にリラックスする時間をスケジュールすることを確認してください。
あなたの愛する人と過ごす時間を取っておきます。自分で過ごす時間。運動する時間。買い物に行く時間です。何もしない時間。そうでなければ、これらの重要なタスクはすべて道に迷う可能性があり、仕事に関しては最新の状態になっていることがわかりますが、私生活では完全に遅れています。
11.機能するリマインダーを使用する
それがカレンダーのポップアップ、電子メールのリマインダー、携帯電話のタイマー、または昔ながらのストップウォッチのいずれであっても、確実に遵守するリマインダーを設定する必要があります。各タスクでさらに10分作業しても構わないと思っている場合は、すぐに他のプロジェクトに遅れをとることになります。
時間ブロックがいつ終了するかを確実に把握して、次のブロックに移動するための正しい心構えに入ることができるようにします。
本質的に、時間のブロックは、1日をさまざまな時間のチャンクに分離するための簡単な演習です。固執する場合、それは私たちが必要なすべてを達成するのに役立ち、それによってストレスを軽減します。
確かに、モチベーション、物事にかかる時間を予測する能力、および予期しない混乱にはいくつかの問題があります。しかし、この方法を使用すると、先延ばしや無駄を削減し、より効率的な就業日を作り、個人的な時間を取り戻すことができます。
あなたの出力を後押しするためにあなたの時間をブロックします
気晴らしの世界では、タイムブロッキングは、個人的な生活を楽しみながら仕事を成し遂げるための優れたソリューションを提供します。練習をマスターするには時間がかかるかもしれませんが、そこに着くと、より短い時間枠でより多くのことを成し遂げることができます。
最も重要なことは始めることです。最も重要な目標をメモし、ゆっくりと始めて、進捗状況を追跡します。最終的に、あなたは生産性の達人になります。
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ダニーはデンマークのコペンハーゲンを拠点とするフリーランスのテクニカルライターで、2020年に母国の英国から移住しました。彼は、ソーシャルメディアやセキュリティなど、さまざまなトピックについて書いています。執筆以外では、彼は熱心な写真家です。
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