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あなたの人生の他の場所と同じように、あなたのGoogleスプレッドシートは少し乱雑になり、時々良い家の掃除が必要になるかもしれません。最も苛立たしい問題の1つは、スプレッドシート全体の複数の場所に情報が重複していることです。
Googleスプレッドシートで問題のある重複データを見つけて削除するために使用できる簡単な方法を次に示します。
1.重複の削除ツールを使用した重複の削除
NS 重複を削除する ツールは、Googleスプレッドシートの重複を削除するための最も堅牢で実用的な方法であり、最初に開始する必要があります。例として、短い連絡先リストを使用しました。これは、重複データの最悪の犯罪者であることがよくあります。
重複の削除ツールを使用してシートから重複を削除するには、次の手順に従います。
- あなたの Googleスプレッドシート 。
- 重複を削除するシート内の領域を選択します。これをすばやく行うには、マウスをクリックしてリストの左上のセルから右下のセルにドラッグし、重複削除プロセスでスキャンするすべてのセルを強調表示します。
- 選択する データ メニューバーから。
- 選択する 重複を削除する メニューオプションから。
- 重複をチェックする列を選択するように求められます。他の列のデータに関係なく、行が完全に一致する重複を削除したり、住所や名前などの特定の列を選択したりすることができます。
- 選択する 削除する 重複 。次に、削除された重複の数を示す要約レポートが表示されます。
2.数式を使用して重複を削除する
Googleスプレッドシートの数式を利用して、重複データの識別と削除を支援する方法はいくつかありますが、他の方法よりも複雑なものもあります。重複を削除するための数式を使用する最も簡単な方法は次のとおりです。
どのWindows機能をWindows10でオンにする必要がありますか
独自の式を使用する
このメソッドは、選択したデータ範囲内の重複を削除します。データの各行を比較し、重複している行をすべて削除します。重複を削除する範囲である単一の引数を持つ単一の数式が含まれるため、実装は非常に簡単です。
次の手順に従って、UNIQUE式を使用します。
- あなたの Googleスプレッドシート 。
- 空白のセルを選択します。
- この式を入力してください = UNIQUE（A2：D9） 選択したいセルを示します。
- 打つ 入力 キーボードで、またはクリックして離れます。これで、重複が削除された2番目のテーブルが作成されます。
COUNTIF式の使用
このメソッドは、最初にデータセット内の重複を強調表示します。値が初めて表示されるとき、カウントは1になるため、数式の結果はfalseになります。ただし、値が2回目に表示されると、カウントは2になるため、数式の結果はTRUEになります。
MacからPCのWindows10にファイルを転送する
この式の利点は、削除する前に複製を確認できることです。
COUNTIF式を使用してシートから重複を削除するには、次の手順に従います。
- あなたの Googleスプレッドシート 。
- を使用して重複をチェックするデータ列の横に新しい列を作成します 左に挿入 下にあります 入れる メニューにあります。
- 入力 = COUNTIF（範囲、基準）> 1 重複を強調表示するために作成した新しい列の一番上のセル。この例では、重複する家系の名前をチェックする式は次のようになります。 = COUNTIF（B $ 2：B2、B2）> 1 。範囲が B $ 2：B2 、 NS $ 数式を列Cにコピーしても、signは範囲を現在の行にロックします。したがって、この数式は、現在の行の重複をチェックして、先頭に戻ります。
3.ピボットテーブルを使用した重複の削除
ピボットテーブルは、Googleスプレッドシートで重複を検索するのに非常に役立ちます。非常に柔軟性があり、すばやく使用できるため、データに重複があるかどうかわからない場合は、開始するのに最適な場所であることがよくあります。
次の手順に従って、シートから重複を特定して削除します。
- あなたの Googleスプレッドシート 。
- データセットを強調表示します。
- 下 データ メニュー選択 ピボットテーブル 。
- この新しいテーブルを作成するかどうかを選択します 新しいシート または 既存のシート 。ピボットテーブルエディタがシートの右側に開きます。
- 選択する 行 を選択します 桁 重複をチェックしたい（例：姓）。
- 選択する 値 、上記で選択したものと同じ列を選択し、要約するように設定されていることを確認します。 カウント また COUNTA 。
これで、元のシートでこれらの重複する値を簡単に検索して、続行する方法を決定できます。ご覧のとおり、この方法は、重複をチェックしていて、さらに詳しく調べたい場合に最適です。
関連：Googleスプレッドシートでピボットテーブルを作成する方法
4.条件付き書式を使用した重複の削除
この方法には2つのステップがあり、最初に重複を強調表示し、次に強調表示された重複を削除して、削除する前に重複を確認できるようにします。
シートから重複を削除する条件付き書式を実装するには、次の手順に従います。
- あなたの Googleスプレッドシート 。
- 重複を削除するデータを選択します。
- 下 フォーマット 選択する 条件付き書式 サイドバー用。
- 下 次の場合にセルをフォーマットします オプション、選択 カスタム式 。
- 次の式を入力します。 = COUNTIF（$ B $ 2：$ B2、B2）> 1 。この数式は、選択した列の重複をチェックします。
- あなたの 書式設定スタイル 重複データを強調表示します。
- 結果で行全体を強調表示する場合は、数式を次のように調整できます。 = COUNTIF（$ B $ 2：$ B2、$ B2）> 1 。
- 重複の削除はオプションですが、簡単に実行できるようになりました。並べ替えるデータを強調表示して、 フィルター メニューオプション。
- を選択 フィルタアイコン 色で並べ替える列のヘッダーの横。
- ドロップダウンメニューから、 色で並べ替え それから 塗りつぶしの色 、上に表示する塗りつぶしの色を選択します。
- 重複のブロックを強調表示して、を押します 消去 。
関連している： Googleスプレッドシートでプロのように列を並べ替える方法
Googleスプレッドシートの重複を削除するために利用できる他の方法があります。これには、 Google Apps Script からアドオンを購入します Googleのワークスペースマーケットプレイス 。希望する結果が得られない場合は、これらを確認する価値があります。
Apps Scriptを使用すると、いつでも簡単にスクリプトを実行できるという利点があります。重複を定期的にチェックするアドオンアプリも利用できます。
データを明確に表示する
これらの方法により、スプレッドシートに重複がなく、データが明確に表示され、時間を節約できます。うまくいけば、重複を削除するこれらの迅速で簡単な方法を知っていると、あなたの人生ももう少し整理された感じになります。
単語置換の使用方法ii
Googleは常にソフトウェアを強化しているため、最新の機能強化を常に最新の状態に保つようにしてください。
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