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時間管理と生産性は密接に関係しています。タスクに集中し、即興が生産性を高めるための鍵です。仕事を生産的に整理するための時間を記録および管理するための多くの手法があります。
さまざまな時間管理方法を試してみると、使い慣れた1つのテクニックを見つけるのに役立ちます。 Flowtimeは、独自のルールで生産的に作業できるようにする現代的な時間管理アプローチです。 Flowtimeテクニックを使用して時間とタスクを管理したい場合は、次のアプリが非常に役立ちます。
フロータイムテクニックとは何ですか？
ポモドーロテクニックの修正版として発明されたこの時間管理方法では、いつでも休憩できます。最も生産的な時間の間にあなたを中断するための事前に計時されたアラームはありません。ペンと紙の代わりにこの方法のツールを使用することで、自動化された便利な方法にすることができます。
タスクにかかった合計時間を追跡するだけでなく、アプリを使用して、データを確認することで最も生産的な時間枠を見つけることもできます。これらのツールは、複数のデバイスからの時間を記録するのにさらに役立ちます。
1.1。 Toggl Track
使いやすいオプションをお探しの場合は、FlowtimeテクニックのTogglTrackをお試しください。ペンと紙からツールに切り替える場合にも、使いやすいインターフェイスが役立ちます。大量のセットアップを必要とする他の複雑なタイムトラッキングアプリと比較して、この軽量アプリに問題なくスムーズにアクセスできます。
次のように入力して、このアプリでFlowtimeメソッドの使用を開始します タスク名 タイマーを開始します。時計は、停止するまで時間追跡を続けます。 1日を通して行うすべてのタスクについて、同じプロセスに従います。また、同じ方法で休憩を追跡することもできます。
に休憩を追加します タスク名 列を作成し、休憩に行くときに開始します。作業の準備ができたら、タイマーを停止します。したがって、このアプリでタスク、休憩、セッションに関するデータを追跡および記録できます。
保存したデータには、後で レポート 分析目的のセクション。開いた後 カレンダービュー Toggl Trackでは、任意の日付を選択してセッションの長さとタスクのタイミングを確認し、生産性を測定できます。
ダウンロード： Toggl Track for ウィンドウズ | マックOS | Linux （無料）
2.2。 TMetric
タイムトラッキングアプリTMetricを使用して、Flowtimeプロセス全体の時間を管理することもできます。このツールは、毎日のフォーカスセッションと休憩のタイムラインビューを提供するため、それらを一目で確認できます。タスクとタイミングの完全なタイムラインが表示されるため、パフォーマンスを簡単に測定できます。
このツールをすばやく使用するには、1日を始める前にすべてのタスクを追加してください。タスクを開始するときは、タイムレコーダーを開始し、タスクが完了したら停止します。休憩を追跡するには、1日の終わりに休憩を追加するか、タスクの合間に1日を通して休憩を記録します。
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このアプリは、フォーカス期間を濃い灰色で強調表示し、明るい灰色で中断します。タイムライン上の任意のタスクエントリにカーソルを置くと、そのタスクに費やされた合計時間を確認できます。また、タスクと休憩に費やされた時間の概要も表示されます。
前日の生産性記録を確認するには、日付を選択すると、TMetricにその日のタイムラインが表示されます。
ダウンロード： のTMetric ウィンドウズ | マックOS | Linux （無料）
3.3。 HourStack
このツールを使用すると、フォーカス時間と休憩を追跡または表示するのが簡単になります。あなたが専門家であれば、HourStackの週次ビューは、先週のフォーカス時間をどのように過ごしたかの全体像を把握するのに役立ちます。完了したタスクを示すカレンダーと見なすこともできます。
HourStackでFlowtimeテクニックを開始するには、今日完了したいタスクを入力します。そのための推定時間を追加して、推定が正しいかどうかを確認することもできます。タスクカードを選択し、をクリックします 始める あなたが仕事を始めるとき。完了したら、タスクを再度選択して完了をマークします。
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休憩中に、正確な時間追跡のためにタスクを一時停止することもできます。休憩用に別のカードを作成して、それを追跡することもできます。
Facebookなしでメッセンジャーを持てますか
毎週、フォーカス期間中に実際に働いて休憩した時間の完全なカレンダービューが表示されます。アプリはまた、推定時間を表示します。したがって、実際の労働時間と比較することができます。
四。 Googleスプレッドシート
フロータイム手法を実装するためだけにアプリの長いリストに別のツールを追加したくない場合は、Googleスプレッドシートを使用することもできます。このアプリは、あなたが行う各タスクの時間を追跡する目的も果たします。
Googleスプレッドシートを使用してフロータイム手法を実装するには、ダウンロードできます。 このテンプレート 。次の手順に従って、Googleスプレッドシート用に独自のFlowtimeテンプレートを作成することもできます。
- Googleスプレッドシートにアクセスして、Googleスプレッドシートを開きます。 Webサイト 。
- ファイルに次の名前を付けます フロータイムテンプレート またはあなたが好きなもの。
- 次のようなヘッダーの列を作成します 日にち 、 タスク 、 始まる時間 、 終了時間 、 混乱 、 作業長さ 、 休憩の長さ 、 と 職場 。
- 名前を変更 シート1 に 週 （1番目、2番目など）または 月 （1月、2月など）
- 仕事を始めるときは、このシートに注意深く記入してください。
このテンプレートは、来週、2週間、または1か月の計画を立てるための分析ダッシュボードとしても機能します。このプロセスを数か月続けると、生産性が大幅に向上します。
5.5。 マイクロソフトエクセル
気が散らないように、作業中はオフラインのままにしておくことをお勧めします。しかし、 また、時間を楽に管理したいと思うでしょう 。その場合、インターネットに接続しなくてもスムーズに動作するオフラインのMSExcelを使用できます。
Excelでは、以下の手順に従って、特注のFlowtimeテンプレートを作成できます。これをダウンロードすることもできます Excelテンプレート すぐに始められます。
- を使用してMicrosoftExcelを開きます デスクトップ また スタートメニュー ショートカット。
- クリック 新しい また 空白のワークブック 。
- ファイルを次のようにコンピュータに保存します フロータイムテンプレート またはその他の関連する名前。
- 上記のGoogleスプレッドシートのセクションに表示されているのと同様のテキストを使用して、列ヘッダー名を変更します。
- 名前を変更 Sheet1 に 日にち 、 週 、 また 月、 どちらでもいいです。
- タスクを開始するときはいつでも、このテンプレートに入力してFlowtimeテクニックに従ってください。
Excelで使用するFlowtimeテンプレートは、就業日がどのように進んでいるかを理解するためのダッシュボードとして機能する必要があります。その後、最小化するために事前に計画することができます 混乱 、 休憩の長さ 、 と 作業長さ 。この戦略に従うと、就業日の生産性が大幅に向上します。
十分な注意を払ってタスクを完了する
Flowtimeメソッドは、集中力を維持するための完璧な時間管理手法であることが判明する場合があります。上記のツールのいずれかを使用して、あなたの生活にテクニックを実装し、より良い方法であなたのやることリストを管理してください。
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TamalはMakeUseOfのフリーランスライターです。 ITコンサルティング会社での前職でテクノロジー、財務、ビジネスプロセスの豊富な経験を積んだ後、3年前にフルタイムの職業として執筆を採用しました。生産性や最新の技術ニュースについては書いていませんが、彼はスプリンターセルをプレイしたり、Netflix / PrimeVideoを一気見したりするのが大好きです。
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