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やることリストは、日々のタスクを確実に進めるための優れた方法です。 Microsoft OneNoteでやることリストを設定するのは簡単で、ペンや紙に比べていくつかの利点があります。
OneNoteはすべてのデバイスで利用できます。重要なタスクをすばやく検索できます。やることを分類すると、OneNoteはタグ付けされたすべてのメモをコンパイルして、簡単にアクセス、検索、印刷できるようにします。これは基本的な機能の1つにすぎません。
OneNoteで実用的なToDoリストを作成して、時間どおりに作業を完了できるようにするための簡単なヒントをいくつか紹介します。
1.ショートカットを使用してチェックリストを簡単にします
To Doタグは、メモの横にチェックボックスを追加します。これを使用して、保留中のタスクにマークを付けたり、実行する用事や実行する必要のある毎日のタスクなどのチェックリストを作成したりできます。完了したら、チェックしてください。 OneNoteを使用すると、やることリストを簡単に作成できます。
メモまたはメモのテキストを選択して、を押します Ctrl + 1 チェックボックスを追加します。 To Doリストにタグを追加して、メモ内の重要な項目にマークを付けたり、わかりやすくするためにコンテキスト情報を追加したり、検索中にそれらのタスクを取得したりできます。たとえば、 Ctrl + 2 星を追加するには、 Ctrl + 3 疑問符などを追加します。
プリセットタグがニーズに合わない場合は、カスタムタグを割り当てて、キーボードショートカットで使用できます。長いタグメニューを検索したりクリックしたりする必要はありません。詳細については、この興味深い記事を読んでください。 OneNoteタグとその使用方法 。
リストの階層を制御し、サブタスクを作成することもできます。たとえば、複雑なプロジェクトを行っている場合、プロジェクト全体が完了する前にチェックするマイナータスクのサブリストが必要になる場合があります。
を押すだけです タブ サブタスクを作成するためのキー。やることリストでタスクを上下に移動するには、を押します Alt + Shift +上矢印または下矢印 。
2.ファイルをOneNoteに埋め込む
プロジェクトに取り組んでいるとき、プロジェクトを完了するために何を完了する必要があるか、または覚えておく必要があるかを見失いがちです。このような情報を複数の場所に複製する代わりに、すべての資料を直接OneNoteに取り込むことができます。
Windows 10用のOneNoteアプリで、タスクの横にカーソルを置き、[ 挿入>ファイル 。
表示されるダイアログボックスから、[OneDriveにアップロードしてリンクを挿入する]、[添付ファイルとして挿入する]、または[印刷出力として挿入する]の3つのオプションのいずれかを選択します。
最初のオプションは、ファイルのコピーをOneDriveにアップロードします（ OneNoteのアップロード フォルダ）、現在のページにリンクを挿入します。
Officeドキュメントの場合、OneNoteは、関連付けられたアプリでファイルを開かずに、ファイルのライブプレビューを表示します。他のすべてのドキュメントタイプについては、そのファイルへのリンクが表示されます。
ファイルを添付ファイルとして挿入すると、添付ファイルにはソースへのリンクがないため、行った変更はOneNoteにのみ存在します。 OneNoteは、メモの添付ファイルごとにファイルアイコンも挿入します。
どのオプションを選択しても、やることリストを作成して、ドキュメントの作業を開始します。忘れることはありません。最新のコピーは常にOneNoteにあります。
3.OneNoteでかんばんボードを作成します
多数のタスクを処理しようとしていて、それらの優先順位付けに問題がある場合は、かんばん方式が適しています。かんばんを使用すると、複雑なタスクを小さなステップに分割して、視覚的にレイアウトできます。
タスクの進捗状況、関連する問題を理解し、改善の余地を確立できます。 OneNoteでかんばんテンプレートを作成するのは簡単です。
まず、新しいページを作成し、MyBoardという名前を付けます。 3つのテーブルを作成し、次のようにラベルを付けます やること 、 今週、 と アーカイブ 。テーブルごとに、3つの列を作成します— 計画 、 タスク 、 と 優先順位 。
最初の列を入力し、を押します タブ 、 と 次の列に名前を付ける 。テーブルになるまで手順を繰り返します。テーブルは、すべてのタスクの中心点として機能します。次に、自分にとって意味のある方法で設計します。
各行で、 タスクを作成する 。タスクが終了したら、マウスカーソルを左に置いて、 アンカー 。テーブル間の行をクリックしてドラッグします。
タスクの詳細については、ファイルを列セルに挿入するか、別のOneNoteページへのリンクを挿入できます。
既製のものがあります Auscompによるかんばんテンプレート かんばんのすべてのベストプラクティスを実装しています。ボードには複数の列があります：バックログ、次へ、進行中、フォーカス、そしてそれらをカスタマイズすることもできます。
タスクとやることを視覚的に整理してから、タスクを他の列にドラッグアンドドロップするだけです。
タイトル、説明、期日などを表示する20以上のスタイルカードがあります。追加の記号と画像を使用して、タスクを強調表示できます。
このテンプレートはたったの$ 10でダウンロードできます。また、これらを見てください OneNoteテンプレートをダウンロードするサイト 。
4.ToDoリストにコンテキストを追加します
コンテキストは、タスクを完了する状況を特徴付ける特定の条件のセットです。コンテキストを追加すると、作業のリソースと方向をより適切に調整し、非効率性と潜在的なエラーを最小限に抑えるのに役立ちます。 OneNoteでは、いくつかの方法でコンテキストを追加できます。
To-Doリストをページに変換する
OneNote 2019は、アイテムのリストを個々のページに変えることができます。単に タスクリストを作成する 、右クリックして選択します ページへのリンク コンテキストメニューから。リストアイテムは内部リンクに変換され、各タスクはセクション内の個別のページに対応します。
次に、各ページに、メモ、リンク、タグ、画像などを追加します。リンクされたページは、タスクとその重要性の観点から完全なコンテキストを提供するのに十分です。
タスク管理のためのOutlookとの統合
OutlookのタスクとOneNoteのやることリストはどちらも特定の面で不十分です。 Outlookタスクには、OneNoteのコンテキストおよびタスク管理機能がありません。
ただし、包括的な計画とビジョンが必要なプロジェクトでは、OneNoteとOutlookを一緒に使用できます。
OutlookタスクをOneNoteに追加したり、電子メールメッセージをOneNoteに保存したり、OneNoteをOutlook会議に使用したりできます。詳細については、OneNoteを使用してOutlookをプロジェクト管理ツールに変える方法をご覧ください。
ToDoタグにリマインダーを追加する
とともに OneNoteGemアドイン 、リマインダーまたは定期的なリマインダーを作成して、タスクについて思い出させることができます。最良の部分は、OutlookをインストールしたりOneNoteを実行したりする必要がないことです。
誰がグーグルであなたを検索しているかわかりますか
このアドインを使用するには、OneNoteページの表示日時を変更するだけです。アドインはわずか15ドルで利用できます。
5.表示オプションを試す
OneNoteでは、デフォルトのビューは、メモをとったり、画像や表を追加したりするのに最適です。やることリストを作成している場合、このビューは画面スペースを有効に活用しておらず、フォーカスを失う可能性があります。
OneNoteウィンドウをドッキングして、他のすべてのアプリの上に配置することができます。クリック 意見 タブ>選択 デスクトップにドッキング 。
別のアプリでタスクに取り組んでいるときは、開いている2つのウィンドウ間をすばやく前後に確認したり、タスクへのリンクをコピーして貼り付けたりすることができます。
または、カスタムデスクトップショートカットを使用して、OneNoteをドッキングモードで直接起動することもできます。追加するだけです / docked に ONENOTE.EXE。 パスは次のようになります。
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedMicrosoft Office 2016がインストールされているドライブとフォルダーによっては、パスを変更する必要がある場合があります。 Office 2016 になります Office15 Office 2013を使用している場合。現時点では、OneNote for Windows10にはこの機能はありません。
6.OneNoteでマスターToDoリストを作成します
OneNoteページで多くのアイテムにタグを付けたら、 タグを探す やることリストの概要を取得する機能。クリック 家 タブをクリックし、 タグを探す 。
新しく作成されたタグの概要ページには、にリストされているすべてのタグが含まれています タグの概要 タスクペイン。
残っているタスクを知りたい場合は、以下を確認してください。 チェックされていないアイテムのみを表示する 。特定のセクション、ノートブック、またはすべてのノートブックについては、 ドロップダウン矢印を検索 と 選ぶ タグを検索する場所。
OneNoteの秘訣をもっと知る
生産性システムややることリストアプリの有望な機能に夢中になっていることがよくあります。あなたのタスク管理は過度の活動と先延ばしの言い訳になります。 OneNoteは強力なツールです。好きなように成形できます。
OneNoteにはタスク管理機能がありませんが、この記事で説明するヒントは、OneNoteを使用して独自の生産性システムを作成するのに役立ちます。詳細については、OneNoteでの個人用ウィキの作成に関する記事をご覧ください。
共有 共有 つぶやき Eメール MicrosoftOneNoteを使用して個人用Wikiを作成する方法ウィキは、大量の情報を保存および共有するための優れた方法です。 OneNoteを使用してWikiを作成するのがいかに簡単かを次に示します。
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- 注-アプリの作成
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アイケアスペシャリティのM.Optom学位を取得したラフルは、大学で長年講師を務めました。他の人を書いたり教えたりすることは常に彼の情熱です。彼は現在、テクノロジーについて書き、それをよく理解していない読者が理解できるようにしています。
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