Macに必要な8つのスマートフォルダ(およびそれらの設定方法)

Macに必要な8つのスマートフォルダ(およびそれらの設定方法)

スマートフォルダは、macOSで最も使用されていない機能の1つです。コンピュータ上のファイルを見つけるのがはるかに簡単になるので、これは残念です。





彼らはあなたに莫大な時間を節約し、あなたがあなたのMacを使う方法を変えることができます。ただし、適切に設定するには、いくつかの手順が必要です。





Macユーザー向けのSmartFoldersチュートリアル全体を実行しますが、最初に、SmartFoldersが実際に何であるかについて説明しましょう。





スマートフォルダとは何ですか?

不思議なことに、Macスマートフォルダは実際にはフォルダではありません。保存された検索です。ただし、macOSはこれらの保存された検索をフォルダーとして表示するため、見つけやすく、アクセスしやすくなっています。

スマートフォルダを作成するときは、1つまたは一連のプロパティを選択します。次に、macOSはすべてのファイルを調べ、ファイルがコンピューターのどこに保存されているかに関係なく、これに一致するすべてのものを1つのフォルダーに表示します。



スマートフォルダを作成して、必要なすべてのファイルを1か所にキャプチャする方法を見てみましょう。

スマートフォルダの使用方法

Finderウィンドウを開き、に移動します ファイル>新しいスマートフォルダ





以前は存在しなかった検索バーを備えた新しいウィンドウが表示されます。検索できることがわかります このMac 、現在のFinderフォルダ、または 共有 ファイル。 (選択 このMac スマートフォルダがコンピュータ上のすべてのファイルを検索します。)

検索条件を作成するには、 より多くのシンボル ウィンドウの右側:





2つのメニューが表示されます。この場合、彼らは 親切どれでも 。次のような別のドロップダウンのセットが表示される場合があります 名前一致する 。以下の手順は、任意の組み合わせで機能します。

クリックする 親切 いくつかの検索パラメータを表示します。これは、実行するスマート検索のタイプ​​です。デフォルトのオプションは 親切 (ファイル形式)、 最終開店日最終更新日作成日名前 、 と コンテンツ

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NS 他の エントリにはさらに多くのオプションがありますが、それらについては後で説明します。

2番目のメニューの選択肢は、最初のメニューで選択したものによって異なります。選択した場合 親切 、フィルタリングできるファイルタイプがいくつか表示されます。選択した場合 最終更新日 、いくつかの一時的なオプションが表示されます。

私が選ぶとき 今日 、今日編集したすべてのファイルが表示されます。

スマートフォルダの保存とアクセス

をクリックすると、検索を微調整できます。 もっと 画面の右側にある記号とパラメータの追加。たとえば、私は選択することができます 種類/画像/ PNG 今日編集されたPNGのみを表示します。

スマートフォルダを保存するには、 保存する 画面の右側にあります。デフォルトの保存場所は ユーザー>ライブラリ>保存された検索 フォルダ:

スマートフォルダをFinderサイドバーに追加して、すばやくアクセスできるようにすることもできます。

スマートフォルダはどこにでも保存できることに注意してください。 ユーザー>ライブラリ>保存された検索 (Libraryフォルダーはデフォルトで非表示になっているため)特に便利な場所ではありませんが、すべて同じ場所に保持されます。

非表示のライブラリフォルダが表示されない場合は、このコマンドをターミナルに入力して、 入力

open ~/Library/Saved Searches

それは開きます 保存された検索 フォルダ。保存した検索または 保存された検索 時間を節約するために、フォルダをFinderサイドバーに追加します。

スマートフォルダを削除する方法

Macのスマートフォルダを削除するのは簡単です。ただ 保存された検索 フォルダ(上記のターミナルコマンドまたはその他の任意の方法を使用)で、スマートフォルダを選択し、ゴミ箱に送信します。

サイドバーからアイテムを削除することはできないので、この方法を覚えておいてください(またはへのショートカットを作成してください 保存された検索 サイドバーのフォルダ)。

スマートフォルダを編集する方法

数回クリックするだけで、スマートフォルダの検索条件を変更できます。スマートフォルダを開き、をクリックします 装備 メニューバーで。選択する 検索基準を表示

次に、通常どおりに基準を編集します。

追加のスマートフォルダ検索オプション

以前に検索条件を調べたとき、最後のオプションは 他の 。それを詳しく見てみましょう。

このオプションを選択すると、膨大な範囲の検索条件が表示されます。ここにリストするには多すぎますが、チャットサービス、アルファチャネル、ファイルにカスタムアイコンがあるかどうか、写真の露出時間、音楽ジャンル、組織の作成などの属性を含めることができます。

検索バーを使用して、属性をすばやく見つけることもできます。これらの属性の1つを使用するには、属性を選択してクリックします わかった (チェックすることもできます メニュー内 ドロップダウンに表示するボックス)。

次に、これらの属性のいくつかを見ていきます。

使用すべき最高のスマートフォルダ

スマートフォルダを最大限に活用したいですか?これがあなたが今使い始めることができる8つです。

1. 1GBを超えるファイル

それらの大きなファイルをクリアしたい Macのドライブのスペースを占有する ?使用するだけです ファイルサイズ オプションを選択し、サイズをに設定します 1 GB (または任意のサイズ)。

2.削除するDMGインストーラー

多くのアプリをインストールすると、ディスクイメージがすぐに蓄積される可能性があります。保存された検索でそれらすべてを簡単に見つけることができます ファイル拡張子/ dmg

3.しばらく開いていないアプリ

組み合わせることで 種類/アプリケーション最終開店日 、好きな期間に開いていないアプリを見ることができます。この例では、2、3か月間開いていないアプリを調べています。

たぶんそれはあなたのMacをきれいにする時です!

4.iPhoneで撮った写真

追加することにより デバイスメーカー に属性 種類/画像 、検索対象をAppleデバイスで作成された画像に限定しました。私の場合、それはほとんどiPhoneの写真だけです。デバイスモデルを制限することで、設定をもう少し掘り下げて、さらに具体的にすることができます。

5.特定のタグが付いたファイル

macOSでファイルにタグを付ける データを整理しておくための優れた方法です。スマートフォルダを使用すると、特定のタグの結果を取得できます。異なるタグを組み合わせたり、タグを持つ特定のファイルタイプを検索したり、その他の属性の組み合わせを試してください。

6.最近作成されたドキュメント

過去1週間または1か月以内に作成したすべてのファイルを見たいですか? NS 作成日 属性を使用すると、期間を簡単に選択できます。

7.すべてのメディアファイル

押し続けると オプション キー、 もっと 画面の右側にある3つのドットに変わります。これらのドットをクリックすると、ブール演算子SmartFolderが表示されます。これを使用して、複数のスマート検索の結果を含むフォルダーを作成します。

この例では、ファイルの種類が 画像映画 、 また 音楽 、スマートフォルダに表示されます。この戦術を使用して、あらゆる種類のファイルの組み合わせを取得できます。

8.重複したダウンロード

macOSは、同じファイル名のファイルを検出すると、括弧内に数字を追加します。ブール検索を使用して、持っているよりもファイルを見つける (1)(2) 、 また (3) ファイル名にあると、どこにいても、重複するファイルを見つけるのに役立ちます。

他のアプリでスマートグループを使用する

スマートフォルダを作成したら、他のアプリでもmacOSのスマート機能の使用を開始できます。スマートグループフィルターに関するチュートリアルをチェックして、スマート連絡先リスト、スマートフォトアルバム、およびスマートメールボックスを作成する方法を確認してください。

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著者について その後、オルブライト(506件の記事が公開されました)

ダンは、企業が需要とリードを生み出すのを支援するコンテンツ戦略およびマーケティングコンサルタントです。彼はまた、dannalbright.comで戦略とコンテンツマーケティングについてブログを書いています。

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