Finderタグを使用して、ファイルをすばやく検索し、Macを整理します

Finderタグを使用して、ファイルをすばやく検索し、Macを整理します

タグはデータを整理するための優れた方法であるため、データをふるいにかけることができます 速い 特定の要素に焦点を合わせる必要があるとき。色分けされたタグはさらに優れており、MacのファイルマネージャーFinderには、サイドバーにあるカラフルな小さなドットがあります。





各デフォルトタグは、その色からラベルを取得します。ただし、この記事の後半で説明するように、そのラベルに固執する必要はありません。 macOSタグを最大限に活用する方法を見てみましょう。



タグで何ができますか？

ファイルに適切な名前を付けて論理フォルダーに移動すると、データが整理された状態に保たれますが、ファイルにタグを付けるとさらに一歩進みます。タグは、Gmailラベルがメールに対して行うのと同じことをファイルに対して行います。つまり、コンテキストを追加します。





タグを使用すると、さまざまなデータをすぐに見つけやすくすることができます。例えば：

  • 後で編集したい写真。
  • 航空券、ブログ投稿の調査、あらゆるものの最初のドラフトなど、短時間使用できるデータ。
  • 週末に読む予定の保存済み記事。
  • 保存したい領収書 税の季節のため。

macOSのタグの優れている点は、さまざまな種類のファイルを1つの傘の下で組み合わせることができることです。また、複数のタグを使用して、ファイルを分類したり、後で検索を絞り込むことができます。



Finderでタグを作成、編集、削除する方法

Finderを使用すると、いくつかの方法でタグを作成できます。

コンテキストメニューからのタグ付け

ファイルを右クリックして、 タグ... コンテキストメニューで。作成するタグの名前を入力するためのテキストフィールドのあるボックスがすぐそこにポップアップ表示されます。その名前を入力してヒット 入力 2回 。これにより、タグが作成され、選択したファイルに割り当てられます。



複数のタグを割り当てます。 1つのファイルに複数のタグを割り当てるには、を押す必要があります 入力 すべてのタグ名の後に入力し、最後に1回入力してプロセスを完了します。ヒットした場合 NS または、押す代わりに画面上の他の場所をクリックします 入力 最後に、新しいタグはありません。

1つ以上の既存のタグをファイルに割り当てる場合は、タグフィールドのすぐ下に表示されるリストからそれらを選択します。ポイントしてクリックするだけです！このタグのリストは、サイドバーに表示されるものを反映しています。



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'Un'-タグを割り当てます： タグ付けの途中で、選択したファイルに特定のタグを使用したくないと判断したとします。テキストフィールドでそのタグを選択し、 消去 キー、macOSはそのファイルにそのタグを使用しなくなります。これはしません 消去 タグを削除します-サイドバーにタグのコンテキストメニューを表示するか、にアクセスする必要があります 設定>タグ そのために。

タグをブックマークする： コンテキストメニューから直接選択できるタグに興味がありますか？これらは、Finderメニューですばやく使用するための「お気に入り」タグです。お気に入りとして表示するタグを選択できます。方法については、にジャンプしてください すべてのタグを管理する 以下のセクション。

ツールバーからのタグ付け

ファイルのコンテキストメニューから[タグ]ダイアログを表示する代わりに、 タグを編集する ファイルを選択したときのツールバーボタン。ツールバーボタンの近くに「タグボックス」が表示されます。見た目も機能も上で説明したものと同じなので、問題なく動作するはずです。

あなたが見ることができない場合 タグを編集する ボタンをクリックすると、整理整頓の作業中に非表示にした可能性があります。そのボタンを元に戻すには、最初にツールバーの任意の場所を右クリックします。次に、 ツールバーをカスタマイズ... メニューからオプションを選択して、使用可能なツールバーボタンのセット全体を表示します。次に、をドラッグします タグを編集する このセットからツールバーへのボタン。

ファイルインスペクターからのタグ付け

任意のファイルまたはフォルダーの[インスペクター]または[情報の取得]ダイアログからタグを追加/削除できます。選択したファイルのインスペクターを表示するには、をクリックします ファイル>情報を見る またはを押します Cmd + I 。繰り返しますが、ここのタグセクションは、上で見たタグ作成ボックスのレプリカです。

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アプリケーション内のタグ付け

上記で説明したのと同じタグ付けメカニズムが、他のいくつかの場所にもあります。

  • 「ドキュメント」メニュー --Preview、Pages、QuickTimePlayerなどのアプリケーションでファイルまたはドキュメントの名前をクリックするとポップアップするメニュー。
  • NS 保存する と 名前を付けて保存... ダイアログ

これらのタグ付けオプションはアプリケーション内で使用できるため、ファイルにのみ適用できます。フォルダにタグを付けるには、コンテキストメニュー、ツールバー、またはインスペクターにフォールバックする必要があります。

すべてのタグを管理する

タグを一括で作成、編集、削除する場合は、 タグ Finderのタブ 環境設定 行く方法です。をクリックして、[設定]ダイアログを開きます。 ファインダー>設定... またはを押して Cmd +、 キーボードで。

次に、に切り替えます タグ タブ。ここには、コンテキストメニュー、Finderツールバーなどを介してオンザフライで作成したタグを含む、使用可能なすべてのタグのリストが表示されます。新しいタグを作成し、ここから既存のタグを削除するには、 'を使用します + '/' - タグリストの下にある 'ボタン。

タグの名前を変更するには、 入力 タグを選択したとき。別の色を割り当てることもできます。リスト内のタグの既存の色をクリックして、使用可能な色のメニューを表示します。タグをFinderサイドバーに表示したくない場合は、タグのチェックボックスをオフにします。

タグリストからドラッグしてリストの下の[お気に入り]領域にドロップすると、Finderメニューに表示され、すばやく選択および選択解除できます。 タグをこの領域からドラッグして、コンテキストメニューから非表示にします。

Finderサイドバーのコンテキストメニューからタグを操作できることにお気づきかもしれません。選択できるオプションは一目瞭然なので、それらについては説明しません。の違いは覚えておいてください タグを削除 と サイドバーから削除 メニューオプション。後者はタグを非表示にしますが、永久に削除することはありません。

Finderサイドバーのタグのいずれかをクリックすることで、タグでファイルとフォルダをフィルタリングできることをすでに理解しているかもしれません。これを超えて何ができますか？いくつかの提案があります：

  • Finderでタグで検索します。 Finder検索バーにタグの名前またはその色を入力し始めると、表示される一致するタグから選択できます。

タグを使用していますか？

macOSのタグ付けシステムは時々少し気まぐれですが、それでも使用する価値があることを認めなければなりません。グリッチが1つか2つ発生した場合は、Finderを再起動すると問題が解決するはずです。それをするために、 を押し続けます オプション 鍵 そしてその Cmd キーを押しながら、DockのFinderアイコンをクリックし、をクリックします。 再起動 ポップアップするメニューから。

これまでにMacでタグを無視したことがある場合は、それらをテストすることをお勧めします。毎回最小限の労力で適切なファイルやフォルダを見つけるのに役立ちます。

MacでFinderを使用するためのヒントがもっと必要ですか？ Finderのクイックアクションを使用して、クリックでタスクを完了する方法を確認してください。

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著者について Akshata Shanbhag（404件の記事が公開されました）

Akshataは、テクノロジーとライティングに集中する前に、手動テスト、アニメーション、UXデザインのトレーニングを受けました。これにより、彼女のお気に入りの2つのアクティビティがまとめられました。システムの意味を理解することと専門用語を単純化することです。 MakeUseOfで、AkshataはAppleデバイスを最大限に活用することについて書いています。

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