この素晴らしいトリックを使用してGmailの無駄なスペースをクリーンアップする

Gmailをしばらく使用している場合、またはGoogleドライブをうまく利用している場合は、15GBの無料ストレージでは不十分なように思われるかもしれません。ストレージをアップグレードするかどうかを決定する前に、クイック検索を実行して、Gmailアカウントから大きな不要なメールを削除できます。

当然のことながら、GoogleのGmail検索機能はかなり堅牢です。日付、受信者、キーワード、そして最も重要なのはこのトリックをファイルサイズで検索できます。

サイズでメールを検索するときに使用できる演算子はいくつかあります。

特定のサイズを検索します。 5 MBのすべてのメールを検索する場合は、 サイズ：5M 。
特定のサイズを超えるすべてのメールを検索します。 5 MBを超えるすべてのメールを検索する場合は、 大きい：5M 。
特定のサイズ未満のすべてのメールを検索します。 5 MB未満のすべてのメールを検索する場合は、 小さい：5M 。
特定のサイズを超える添付ファイル付きのすべてのメールを検索します。添付ファイルが5MBを超えるすべてのメールを検索する場合は、 アタッチメントが大きい：5M 。

このプロセスの実際を確認するには、以下のビデオをご覧ください。

それらの電子メールに目を通し、削除するもの、外付けハードドライブまたは別のクラウドストレージアカウントにバックアップする必要があるものを決定します。これらのメールをそのメールアカウントに関連付けられているGoogleドライブに移動しても、ストレージの使用量は減りません。

Googleドライブファイルのクリーンアップはもう少し難しいです。サイズで検索したり並べ替えたりすることはできませんが、次のURLを使用すると...

drive.google.com/#quota

...ファイルのリスト全体を、大きいものから順に自動的に並べ替えて表示できます。

GmailとGoogleドライブのストレージを管理しやすくするためにどのようなヒントやコツを使用していますか？コメントで教えてください。

画像クレジット：カイロ Flickr経由

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著者について ナンシーメシエ（888件の記事が公開されました）

ナンシーはワシントンDCに住む作家兼編集者です。彼女は以前、The Next Webで中東の編集者を務め、現在はDCベースのシンクタンクでコミュニケーションとソーシャルメディアのアウトリーチに取り組んでいます。

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