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Microsoft Officeは世界の事実上の生産性スイートですが、Microsoft Wordやその他のアプリに実際にお金を払う必要がないことをご存知ですか？ Microsoft Office Onlineのおかげで、最も人気のあるOfficeアプリに無料でアクセスできます。
ほとんどの人にとって、これらの簡素化されたバージョンのOfficeは問題なく機能します。 Word Online、Excel Online、およびその他の無料サービスを使用する理由のいくつかを見てみましょう。
1. OfficeOnlineは無料です
Office Onlineの最大の利点は、料金を支払わずに使用できることです。これは、MicrosoftWordを無料で合法的に入手する最も簡単な方法です。
従来、Officeの最新バージョン（Office2013やOffice2019など）のスタンドアロンコピーには前払いが必要でしたが、これには100ドル以上かかる可能性がありました。現在、マイクロソフトはOffice 365のサブスクリプションを希望しています。これは月額10ドル程度でより手頃な価格ですが、サブスクリプションは時間の経過とともに増加します。
Office Onlineを使用すると、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、およびOutlook.comのオンラインバージョンに無料でアクセスできます。 Flow、Forms、Swayなどのあまり知られていないアプリもOfficeOnline製品のリストに含まれています。ただし、AccessとPublisherのオンラインバージョンはありません。
試してみるには、Microsoftアカウントにサインインしてください Office.com 、次にあなたの訪問 Officeアプリページ 。ここでは、利用可能なすべてのものが表示され、好きなアプリにジャンプできます。
2.クラウドストレージでどこからでもドキュメントにアクセス
ファイルを1台のコンピューターにのみ保存すると、別のデバイスで必要なときに問題が発生する可能性があります。クラウドに保存するオプションは、現在のOfficeの最新のデスクトップバージョンで利用できますが、Office Onlineではデフォルトであり、簡単に使用できます。
誰もがMicrosoftアカウントを使用してOneDriveに5GBの無料ストレージを利用できます。これは、個人のドキュメント、スプレッドシート、およびプレゼンテーションを保存するのに十分です。 Office Onlineで作業している場合、すべての変更はOneDriveアカウントに保存されます。これは、何かがクラッシュし、しばらくの間手動で保存しなかった場合でも、何時間もの進行状況を失うことはないことを意味します。
とともに OneDriveアプリ お使いの携帯電話では、どこにでも簡単にドキュメントをプルアップできます。また、ピンチで編集する必要がある場合は、任意のコンピューターでOfficeOnlineにサインインするだけです。
お使いの携帯電話をコンピューターに変える
さらに良いことに、OfficeOnlineはデバイスに依存しません。 LinuxやMacマシンなど、Webブラウザを備えた任意のデバイスからアクセスできます。 無料のOfficeAndroidおよびiOSアプリ for Word、Excel、およびPowerPointは、モバイルで同様の機能を提供します。
3.簡単な共有とコラボレーション
多くの人がデスクトップOfficeドキュメントを電子メールで共有するのが一般的です。これは適度に問題ありませんが、ドキュメントを絶えずやり取りするのは面倒になります。 Office Onlineでは、簡単にクリックできます 共有 誰にでもリンクを送信するためのファイル。彼らがMicrosoftアカウントを持っている限り、あなたがそうする許可を彼らに与えるならば、彼らはそれを編集することができます。
Office Onlineを使用すると、ドキュメントの共同作業も簡単になります。大きな紙を一緒に編集する場合でも、両方をスプレッドシートで編集する場合でも、両方の当事者がドキュメントを開くだけで済みます。 OneDriveを搭載したデスクトップOfficeでも同様の機能を利用できますが、セットアップはそれほど簡単ではありません。
4. OfficeOnlineは簡素化されたワークフローを提供します
これらのアプリのオンラインバージョンは、デスクトップ版ほどフル機能ではありません。 Wordの高度な書式設定やExcelの詳細なグラフやマクロなど、最も強力なツールは含まれていません。
表紙の説明で本を探す
このため、Office Onlineは専門的な使用には適していませんが、それでも個人的な使用には十分です。
ただし、パワーユーザー機能が不足しているOffice Onlineは、実際には一部の人にとってはメリットになる可能性があります。リボン上のツールの数とデスクトップOfficeを微調整するためのオプションに圧倒されるかもしれません。それがあなたなら、おそらくあなたはOfficeOnlineのスリム化されたアプローチを気に入るはずです。
低速のHDDと限られたRAMを搭載した古いコンピューターを使用している場合は、OfficeOnlineの方が高速に動作する可能性があります。デスクトップのOfficeアプリはかなりかさばりますが、Webアプリはシステムにそのような負担をかけません。
Office Onlineは、組織的なメリットも提供します。すべてのファイルがOneDriveに保持されるため、ファイルがマシンのストレージスペースを占有することはありません。
すべてのOfficeファイルをOneDriveに保存することは、それらがシステム上の他のすべてのものと混同されないことも意味します。各アプリには、最近編集および固定されたタイプのファイル（スプレッドシート、プレゼンテーションなど）が表示されるため、多数のフォルダーを探し回る代わりに、そこから開くことができます。
最後に、Office Onlineを使用すると、DOCXやXLSXなどの標準のOfficeファイル形式でドキュメントを保存できます。非常に多くの人がOfficeを使用しているため、これは他の人との計算可能性にとって重要です。 多くのMicrosoftOfficeの代替 これらの形式では完全には機能しません。これは、OfficeOnlineのもう1つのポイントになります。
Microsoft OfficeOnlineが理想的でない場合
特にデスクトップOfficeと比較して、OfficeOnlineが利用すべき優れたサービスである理由をいくつか見てきました。ただし、もちろん完璧ではありません。別の解決策を使用したほうがよい状況がいくつかあります。
Office Onlineの最大の制限の1つは、アプリの選択肢が限られていることです。基本以外のものが必要な場合は、フルバージョンのOfficeが必要です。 Access、Visio、Projectなどのアプリには無料のWebバージョンがありません。
Office Onlineアプリを試した後、必要な機能が不足していることに気付く場合もあります。たとえば、Webバージョンを使用してメールマージを実行したり、マクロを実行したりすることはできません。それらは従来のMicrosoftOfficeを必要とします（いくつかを参照してください） Officeライセンスを無料で取得する方法 また 安いOfficeライセンスを取得する アップグレードする必要がある場合）。
Office Onlineのもう1つの重大な制限は、その名のとおりです。使用するにはインターネット接続が必要です。インターネットにアクセスせずに旅行することが多い人にとって、OfficeOnlineは十分な信頼性がありません。その場合は、無料のOfficeの代替手段を試すことができます。チェックアウト LibreOfficeとOpenOfficeの比較 2つの上位の選択肢を確認します。
Microsoft Wordの料金を支払う必要がありますか？番号！
基本的な機能にお金を払う必要がないので、MicrosoftWordやその他のOfficeアプリがオンラインで無料で利用できるのは素晴らしいニュースです。 Office Onlineを試したことがない場合は、Office Onlineをテストして、ニーズに合っているかどうかを確認する必要があります。通常のOfficeの代わりに使用することで、いくらかのお金を節約することができます。
ご存知かもしれませんが、Office Onlineの最大の競争相手の1つは、 Googleドキュメントスイート 。見て Googleドキュメントの概要 詳しく知ることができ。
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何かがピンチで水平になっていることを確認する必要がある場合は、数秒で携帯電話の水準器を取得できるようになりました。
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ベンは、MakeUseOfの副編集長およびオンボーディングマネージャーです。彼は2016年にフルタイムで執筆するためにITの仕事を辞め、振り返ることはありませんでした。彼は7年以上にわたり、プロのライターとして技術チュートリアルやビデオゲームの推奨事項などを扱ってきました。
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