デジタルメモを取ることは未来の道です。ペンと紙のメモには何の問題もありませんが、デジタル化には、どこにいてもメモにアクセスできることや、信頼性の高いバックアップを簡単に作成できることなど、多くの利点があることを否定できません。
始めたいですか?次に、最初に立ち寄るのは、優れたデジタルメモを取るためのガイドです。いくつかの簡単なヒントとコツだけで、メモを取るスキルを次のレベルに引き上げることができます。しかし、デジタルノートは削除する必要があります の 何か、そしてほとんどの人にとって、それはEvernoteとMicrosoftOneNoteのどちらかを決めることを意味します。
どちらも確かに素晴らしいですが、どちらが良いですか あなたのために ?答えは人によって異なるので、あなただけがそれに答えることができます。この比較記事が、可能な限り最善の、最も情報に基づいた決定を下すのに役立つことを願っています。
ナビゲーション: インターフェース | メモを取る機能 | 組織の特徴 | クロスプラットフォームの可用性 | 価格とプラン
明確にするために、各プログラムのWindowsデスクトップバージョンを比較しています。クロスプラットフォームの可用性については最後に言及しますが、ご存知のとおり、Windows以外のバージョンの詳細なレビューはこの記事の範囲を超えています。
ユーザーインターフェース
ユーザーインターフェイスは注意が必要なトピックです。それらは重要ですが、すべてではありません。優れたインターフェースは貧弱なアプリを救うのに十分ではありませんが、同時に、貧弱なインターフェースは他の機能満載のプログラムから私を簡単に遠ざけてしまいます。
また、デジタルノートの作成に関しては、他のアプリケーションよりもユーザーインターフェイスの方が間違いなく重要です。インターフェースが快適に感じられない場合は、実際にメモを取るよりも、プログラムと格闘することに多くの時間を費やすことになります。
優れたインターフェースを構成するものについては、人々がさまざまな考えを持っています-はい、それはほとんど主観的です-ですから、これら2つのコアの違いを強調し、独自の判断を下せるようにします。
Evernote
Evernoteは、必要に応じてさまざまなノートやノートブックを簡単かつ迅速に切り替えることができる3列のデザインを使用しています。ウィンドウの幅を840ピクセル未満に縮小すると、サイドバーが消え、インターフェイスが2列のデザインになり、より広いスペースが確保されます。
オプションに移動して、ノートブックとノートを水平に分割するレイアウトに切り替えることもできますが、このモードの利点は実際にはわかりません。もちろん、ノートブックをダブルクリックすることで、いつでもノートパネルを完全に無効にしてノートにアクセスできます。
全体として、Evernoteのレイアウトは、ほぼすべての人の好みに対応できるほど柔軟であることが気に入っています。余白の量は完璧ですが、色の不足は目には難しい場合があります。
OneNote
OneNoteは最初は本当に奇妙に感じ、慣れるためにしばらく時間がかかる場合がありますが、個人的には、より直感的で生産性につながると思います。また、マイレージは異なる場合がありますが、OneNoteは数年前のラップトップでEvernoteよりも応答性が高い(読み取り:遅延が少ない)と感じています。
OneNoteでは、一度に1つのノートブック内で作業します。各ノートブックの上部にはセクションを区別するためのタブがあり、各セクションのサイドバーにはページを区別するためのタブがあります。ノートブックを切り替えたいですか?左上のドロップダウンセレクターを使用するだけです。
インターフェースの風変わりで便利なものの1つは、最上部にあるクイックアクセスバーです。オプションでクイックアクセスバーをカスタマイズして、OneNoteで実行できるほぼすべてのアクションを追加/削除できます。この機能は、物の挿入やフォーマットの変更など、頻繁に使用されるアクションに非常に役立ちます。
結局のところ、両方について好きなことがたくさんありますが、それらは互いに非常に異なっています。私は個人的にOneNoteのアプローチを好みますが、それは本当にあなた自身の好みに帰着します。
メモを取る機能
EvernoteとOneNoteはどちらも、本格的なドキュメントエディターに期待されるすべてのコアワードプロセッシング機能や、画像、ビデオ、光学式文字認識(OCR)など、通常のメモ取りを問題なく処理できます。
しかし、いくつかの点で2つはまったく異なります。
段落
まず、OneNoteは、ページ上を好きな場所に移動できるメモのグループである、自由に動く「段落」を処理できます。これは、行ごとにしかメモを処理できない他のほとんどのメモ取りアプリとはまったく対照的です。
多くの人がOneNoteの段落やその他のメモの内容を処理する方法を気に入っていますが、一部の人はそれを断固として嫌っています。これは二極化機能であり、それが取引を妨げる可能性があることを認識しています。
従来の行ごとのメモを取る方法を好む場合は、OneNoteで間違いなく可能であることを知っておいてください。あなたがしなければならないのは、機能が存在することを無視することです。
手書き&デッサン
どちらのアプリも手書きのメモを画像としてインポートできますが、OneNoteとEvernoteの違いの1つは、アプリケーション内で手書きでメモを書き込んだり書き込んだりできることです。
グーグルマップにピンを置く方法
OneNoteが提供するツールには、さまざまな色と太さのペンと蛍光ペン、線、矢印、形状、グラフ、およびエラーが発生した場合の消しゴムが含まれます。 Evernoteでの描画は、マウスではなく描画タブレットを使用すると飛躍的に向上します。
ノート: Evernoteのモバイルアプリの1つを使用してメモを取る場合、Evernoteは間接的に描画と手書きのメモをサポートします。
Webクリッパー
どちらのアプリケーションにもWebClipperと呼ばれるものがあり、インターネットからWebページ全体をクリップして(たとえば研究用に)メモとして直接保存できますが、Evernoteは一般にこの分野でOneNoteよりもはるかに進んでいると考えられています。
主な違いは、Evernoteのクリッパーがより高い精度と柔軟性を提供することです。 Evernoteは、簡略化された記事やカスタムサイズのスクリーンショットをクリップして、結果に注釈を付けることができます。それだけでなく、Evernoteではクリップの行き先を選択できますが、OneNoteでは常にクリップがQuick Notesに送信されます(手動で移動する必要があります)。
テンプレート
OneNoteには、テンプレートと呼ばれる機能があり、独自のプリセットページレイアウトを作成および編集できます。特定の種類のメモに必要な特定の形式(会議の議題、講義のメモ、デザインの注釈など)がある場合、これにより時間を大幅に節約できます。
詳細については、OneNoteテンプレートの使用に関するガイドをご覧ください。
ノートリンク
メモを取るアプリケーションをウィキのようにしたいと思ったことがあるなら、Evernoteのメモリンク機能を気に入るはずです。簡単に言うと、ノートブックに他のメモへのクリック可能なリンクを挿入できます。これは、ドキュメントなどに非常に便利です。
これは、Evernoteを競合他社のほとんどと一線を画す機能の1つです。ただし、OneNoteは、メモのタイトルを逐語的に入力し、[[と]]で囲むだけで、ページを他のページにリンクすることもできます。一方の方法はもう一方の方法よりも簡単ですが、どちらも非常に便利です。
ドッキング編集
ビデオ講義やオンラインコースなどで、ビデオを見たり、Webページを読んだりしているときにメモを取る必要があったことはありますか?ウィンドウ間を行ったり来たりすることは非常に厄介なことです。そのため、OneNoteのドッキング機能は非常に優れています。
Wordでページを移動する方法
最初は少し扱いにくいように思えるかもしれませんが、慣れると他のものを使うのに苦労します。それは非常に便利であり、実際に実際に試してみないと、それがどれほど有用であるかを過小評価するのは簡単です。
チェックリスト
通常のテキストメモに加えて、やることリストやリマインダーなどに適したチェックリストを簡単に作成できます。
これらのチェックリストを使用すると、EvernoteとOneNoteの両方で非常に興味深いことができます。どちらを好むかはあなた次第です。
算数
デジタルノート取りアプリケーションは、数学に関してはかつてないほど優れています。これは、OneNoteが他のどのノート取りアプリケーションよりも優れている分野の1つです。たとえば、次のように入力すると 1934/121 = メモに入れると、OneNoteが回答を自動計算します。
しかし、さらに重要なことは、OneNoteは微積分などの高度な数式を処理できることです。数学関連のコースをたくさん受講する大学生の場合、これがOneNoteを今すぐ利用し始める最も良い理由の1つです。
暗号化
Evernoteの素晴らしい点の1つは、選択したテキストを暗号化する機能です。あなたがしなければならないのはパスフレーズを設定することだけであり、テキストはその後ろに隠されます。残念ながら、ページ全体またはノートブックを暗号化することはできません。
これをOneNoteと比較してください。OneNoteはセクションのパスワード保護のみを実行でき、ノートブックやページは実行できません。
バージョン履歴
強調表示に値する最後の注目すべき機能は、ノートの以前のバージョンを追跡して元に戻す機能です。これは、Evernoteの機能が無料のユーザーに利用できないことを除いて、EvernoteとOneNoteの両方で利用できます。 (価格設定オプションについては、最後に説明します。)
バージョン履歴を使用すると、テキストの大きなチャンクを削除した場合でも、何かを「失う」ことを心配する必要がないため、メモを編集するときに安心できます。削除したものが必要になった場合は、変更の履歴を確認するだけです。
組織の特徴
メモを取る機能について説明したので、デジタルメモの別の(ただし同様に重要な)側面を見てみましょう。メモを整理し、メモをすばやく見つけ、ノートブックがいっぱいになっても気が狂わないようにします。
タグ
整理された状態を維持するための最も便利な方法の1つは、作成した各メモにタグを付けることです。メモを編集するたびに、タグを再評価してください。これらのタグはさまざまな方法で役立ちますが、主に検索に役立ちます(これについては後で説明します)。
両者の間では、Evernoteの方がタグ付けシステムが優れていると思います。これにより、各ノートの下に必要なタグを入力できます。 OneNoteでは、タグを各ノートに適用する前に、タグを個別に作成および編集する必要があります。これには利点がありますが(追跡がはるかに簡単です)、もう少し手間がかかります。
検索
EvernoteとOneNoteの両方に組み込みの検索機能があり、書いたが見当違いのメモを見つけるのに役立ちます。検索は、同じノートブックにないノートをすばやく切り替えるための良い方法でもあります。
しかし、EvernoteにはOneNoteよりもはるかに強力な検索エンジンがあり、クエリを実際に絞り込んで必要な正確なメモを見つけるために使用できる少なくとも20の異なる検索機能を備えています。パワーユーザーでなければおそらく必要ないでしょうが、それでも学ぶ価値はあります。
最後に、EvernoteとOneNoteはどちらも、画像内のテキストを認識して検索する機能を備えています。つまり、最初に手書きでテキストに書き写さなくても、手書きの講義ノートを検索できます。一方が他方よりも優れたOCR検索を備えていると言う人もいるかもしれませんが、どちらもかなり優れており、類似しています。
ノート: これをOCRテキスト抽出と混同しないでください。どちらも画像内のテキストを認識し、そのテキストに基づいて検索できますが、実際に画像からクリップボードにテキストを抽出できるのはOneNoteだけです。 Evernoteはできません。
ショートカット
Evernoteにはあり、OneNoteにはないもう1つの機能は、ショートカットです。それらをお気に入りまたはブックマークと考えることもできます。つまり、メモをサイドバーの[ショートカット]セクションにドラッグすると、すぐにアクセスできます。
それは物事の壮大な計画の小さな機能ですが、メモを取るための定番としてそれを信頼するようになり、突然利用できなくなったとき、あなたは本当にそれを見逃します。いつかOneNoteが同様の機能を実装するかもしれませんが、現時点では、ギャップが顕著です。
リマインダー
締め切りドライブノートをお持ちの方には、Evernoteのリマインダー機能が非常に便利です。リマインダーはノートごとに手動で設定され、追加されると、リマインダーはノートリストの一番上に表示されるので、忘れないでください。電子メールなどでアラートを受信することもできます。
OneNoteにはそのようなものはありません。代わりに、最も近い機能はOutlookとの緊密な統合です( メールサービスではなく、デスクトップクライアント )およびOutlookに直接メモを電子メールで送信する機能。これはOutlookのタスクになります。あまりエレガントではありませんが、それは一種の作品です。
インポート・エクスポート
これら2つのプログラムのいずれかに移行する場合は、古いメモをすべて持参することをお勧めします。最良のシナリオでは、ワンクリックでそれらすべてをインポートできます。最悪の場合、各音符を1つずつ手動で入力する必要があります。
しかし、最初に、それらのエクスポートオプションを見てみましょう。
Evernoteには、すべてのノートを1つのHTMLファイルに結合するオプションや、各ノートを独自のHTMLファイルとしてエクスポートするオプションなど、いくつかの便利なエクスポートオプションがあります。しかし、最も便利なのはENEX形式です。これにより、Evernoteを使用してノートを別のコンピューターに簡単に転送できます。
エクスポートするときに、メモのタイトル、タイムスタンプ、作成者、場所、タグなど、含めるまたは除外する詳細を指定することもできます。エクスポートは、Evernoteデータをバックアップする効果的な方法の1つです。
OneNoteは、オプションがはるかに柔軟です。現在のページ、現在のセクション、または現在のノートブック全体をエクスポートするかどうかを選択できます。オプションごとに、PDF、XPS、MHT、またはOneNote固有の形式でエクスポートできます。
残念ながら、インポートに関しては、EvernoteとOneNoteの両方が不十分です。 OneNoteにはインポート機能すらありませんが、EvernoteはENEXファイルとOneNoteノートブックしかインポートできません。
今のところ、OneNoteからEvernoteへの移行は間違いなく簡単です。ただし、サードパーティのツールを使用することに慣れている場合は、EvernoteをOneNoteに移行することも可能です。
クロスプラットフォームの可用性
EvernoteとOneNoteはどちらも、クロスプラットフォームソリューションとして注目されています。ただし、これまで説明してきたことはすべて、Windowsデスクトップバージョンにのみ適用されます。他のバージョンから期待できることの概要は次のとおりです。
ウェブ
どちらのアプリケーションにも、どこからでもアクセスできるWebバージョンがあり、2つを比較するために別の記事全体を作成することができます。ただし、重要なことは、どちらもデスクトップの対応物に非常に似ているということです。
最初はそうではないように見えるかもしれませんが EvernoteのWebクライアント ナビゲートするのは非常に難しいです。デスクトップアプリとは異なり、Webアプリのほとんどすべてが余分なクリックの背後に隠されています。インターフェースは洗練されておらず、目に過酷であり、応答性に欠けています。
EvernoteがWeb形式でしか入手できなかった場合、私は個人的にそれを使用できないものとして書き留めます。まるでテーブルで使用することを意図しているように見えますが、Evernoteのモバイルバージョンがあるため、正しくありません。それ以外は、デスクトップ版と同じ機能がたくさんあります。
OneNoteのWebインターフェイス 目にははるかに良く、ナビゲートするのははるかに簡単です。 Evernoteと同様に、OneNote Onlineもデスクトップ版には及ばないが、少なくとも使用可能である。実際、OneNoteがWebでしか入手できなかったとしても、それを喜んで使い続けるには十分です。
私が持っている唯一の不満は、時々私がセクションのページ順序を再配置し、新しい順序が保存されないということです。しかし、それはちょっとした癖です。他のすべてはうまく機能しているようです。
モバイル
AndroidとiOSのどちらを使用していても、スマートフォンとタブレットを使用していても、EvernoteとOneNoteの両方のモバイルバージョンは素晴らしいことがわかりました。
どちらの場合も、ユーザーインターフェイスは最新で、パフォーマンスは高速で、クラッシュはまれであるか存在せず、すべてが期待どおりに機能します。
唯一の欠点は、これらのアプリの両方が少し機能が多いことです-これは必ずしも悪いことではありませんが、本当にシンプルで軽量なものを探しているだけの場合は少し圧倒される可能性があります。これらはどちらも軽量に近いところはありません。
そこにはいくつかの良いメモを取る代替手段がありますが、他のものを使用することになった場合、デスクトップやWebと同期する機能が失われることを知っておいてください-そしてそれがそもそもこれらのアプリを使用する主な理由の1つです。
xboxアプリでオフラインで表示する方法
ダウンロード: Evernote( アンドロイド | ios )、OneNote( アンドロイド | ios )。
同期
クロスプラットフォームの可用性に関してもう1つ言及する必要があります。どちらのアプリケーションも、使用するアプリのバージョンに関係なくアクセスできるように、すべてのメモをクラウド上で同期します。
たとえば、デスクトップでレシピを作成し、携帯電話やタブレットを使用してキッチンでレシピを表示できるのが大好きです。ただし、Evernoteとの同期の問題はほとんどないことに気づきましたが、OneNoteは少し遅いようです。デバイス間で変更を伝達するのに数分以上かかる場合があります。
価格とプラン
心配する最後のことは価格です。これらの驚くほど強力なアプリケーションを使用するには、どれくらいの費用がかかりますか?これは重要な質問であり、この場合、答えは非常に簡単です。
Microsoft OneNoteは、制限や機能の低下なしに、100%無料でダウンロードして使用できます。 Macユーザーにはいくつかの制限が適用されることに注意してください。最も重要なことは、すべてのメモがローカルではなく1つのOneDriveに保存されることです。ただし、本当に1セントも払いたくない場合は、OneNoteが最適です。
一方、Evernoteはコストがかかる可能性があります。
無料利用枠では、デスクトップ、ウェブ、モバイルの各バージョンにアクセスでき、それらは問題なく同期されます。ただし、1か月あたりの新しいデータ(テキスト、画像、その他)は60MBに制限されます。ヘビーユーザーにとって、それはかなり制限されます。
Plus層の費用は年間25ドルで、制限を1か月あたり1GBの新しいデータに引き上げます。また、モバイルデバイス上のデータへのオフラインアクセス(無料枠では利用できません)や、モバイルのパスコードでEvernoteをロックする機能も利用できます。
プレミアム階層の料金は年間50ドルで、制限を1か月あたり10GBの新しいデータに引き上げます。また、添付されたPDFに注釈を付けたり、以前のバージョンのメモを表示したり、メモをプレゼンテーションに変換したりするなど、いくつかの高度な機能を利用できます。
ダウンロード: Evernote と OneNote Windows、Mac、Android、iOS、およびWindowsMobileの場合。
どのメモを取るアプリがあなたを納得させましたか?
OneNoteよりもEvernoteを本当に好むのであれば、価格はそれだけの価値があるかもしれません。それでも、Evernoteには本当に素晴らしい機能がいくつかありますが、その優れたインターフェイスと制限がないため、OneNoteの使用に固執します。
最後に、あなたはどう思いますか?どのメモを取るアプリケーションがあなたに適していますか? Evernote、OneNote、またはどちらでもない?どの機能が最も重要ですか?コメントで私たちとあなたの考えを共有してください!
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Joel Leeは、2018年からMakeUseOfの編集長を務めています。彼は理学士号を取得しています。コンピュータサイエンスの分野で、9年以上のプロの執筆および編集の経験。
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