比率はデータ分析の基礎です。単純な数値を意味のある比率に変換すると、数値間の関係を比較して理解できるようになります。幸いなことに、Excel には幅広い関数と数式があり、比率の計算を実行するための便利なプラットフォームが提供されています。
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この記事では、Excel を使用して比率を計算するさまざまな方法と数式を紹介します。
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GCD 式の使用
GCD 関数を使用すると、2 つの値の間の最大公約数を見つけることができ、比率を単純化するのに役立ちます。このようにすると、比率には小数点がなくなり、代わりに 2 つの整数が使用されます。以下の式は、次の数値の GCD を計算します。 A1 と B1 :
=GCD(A1, B1)
数値の GCD 値を計算したら、元の値をその値で割って比率を計算できます。その後、コロン ( : ) 2 つの数値間の比率を表します。 GCD が次の値であると仮定して、GCD 値を使用して比率を計算する式は次のとおりです。 D1 :
=A1/D1&":"&B1/D1
これを例で示してみましょう。さまざまなコースに合格した学生と不合格になった学生の数を含むデータ テーブルを考えてみましょう。 GCD 値を使用して、各コースの合格生徒と不合格生徒の比率を計算します。
- セルに GCD 式を入力します D2 。この場合、式は次のようになります:
=GCD(B2, C2)
- セル D2 の数式を他のセルにドラッグして、対応するコースに適用します。
- 以下の比率式をセルに入力します E2 :
=B2/D2 & ":" & C2/D2
- 塗りつぶしハンドルをつかんで下のセルにドロップし、セルに値を入力します。
Excel は、合格列と不合格列の値を対応する GCD 値で除算し、各コースの比率を合格:不合格の形式で表示します。
SUBSTITUTE を使用した TEXT 関数の使用
TEXT 関数を使用すると、値をテキストに変換し、書式設定することができます。結果は次のようになります Excel のカスタム書式設定 。ただし、TEXT は関数であるため、数式で使用したり、他の関数と組み合わせたりすることができます。この場合、TEXT 関数を使用して比率を分数として表示できます。
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ExcelのSUBSTITUTE関数 指定された文字列内の特定のテキストを置換できます。これら 2 つの関数を組み合わせることにより、比率を計算し、必要に応じて書式設定することができます。以下に例を示します。
=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"/",":")
この数式はセル内の値を除算します A2 セルの値による B2 、比率を計算し、TEXT 関数を使用してそれを分数として書式設定します。 #/# フォーマット。 SUBSTITUTE 関数はスラッシュ ( / ) コロン ( : ) を使用して、比率の外観をカスタマイズします。
プロのように Excel で比率を計算する
Excel は比率を計算するための優れたツールであり、数値を分析および比較する効率的な方法を提供します。この記事で説明する方法と数式を使用すると、Excel の機能を利用してデータから貴重な洞察を抽出できます。
ビジネス、研究、学術のいずれの分野で働いているかに関係なく、Excel での比率計算をマスターすると、データに基づいた意思決定を行うための汎用性の高いスキル セットが得られます。