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2018年の初めに、Googleはすべてのユーザーを最新バージョンのGoogleカレンダーに移行しました。この移行の一環として、GoogleTasksはカレンダー自体とより完全に統合されました。
多くの人がすでに外部のToDoアプリを使用して、タスクをGoogleと同期させていますが、複数のアプリを追跡するのは面倒です。代わりに、GoogleタスクリストとGoogleカレンダーの強力な社内の組み合わせを試してみませんか？使用する可能性のある他のやることアプリに取って代わる可能性があります。
この記事では、その方法を紹介します。
ステップ1：Googleカレンダーのタスクを表示する
Googleでタスクカレンダーをまだカスタマイズしていない場合、デフォルトのビューは非常にわかりやすくなります。多分少しでも退屈です。
ただし、この退屈なファサードは非常に欺くことができます。 GoogleカレンダーでGoogleタスクを有効にすると、他の方法では期待できない高度な機能がアプリに追加されます。
これで、一部の人がこの機能を信じない理由がわかりました。 Google Tasksアプリは、かつてオンラインで最悪のToDoアプリケーションの1つでした。より便利な機能を統合するには、実際には次のようなブラウザアドオンをインストールする必要がありました。 GTasks 。
ただし、最新バージョンのGoogleTasksの方がはるかに便利です。 Googleカレンダーと一緒に使用するには、[ 私のカレンダー デスクトップブラウザの左下隅にあるセクション。
「チェックボックスをオフにします タスク ：
次に、Googleカレンダーの右側に移動し、ここに赤で表示されているGoogleTasksアイコンをクリックします。
それをクリックすると、GoogleはGoogleカレンダーの右側にGoogleTasksをドッキングします。タスクを有効にすると、カレンダー自体にタスクを追加する準備が整います。
ステップ2：GoogleTo-Doリストを作成する方法
このGoogleカレンダーの組み合わせから得られる大きな力は、GoogleTasks内でやることリストを整理する方法にあります。
目標アプリとやることアプリを組み合わせる方法をまだ読んでいない場合は、今すぐ時間をかけて行うことをお勧めします。リストの作成と整理に役立ちます。
それが完了したら、達成したい目標のリストと、それらを完了するために必要なタスクの関連リストを収集します。次に、をクリックします タスク タスクバーの上部にあるドロップダウンメニュー。
そこに、以前に作成されたリストの選択が表示されます。ボタンも表示されます 新しいリストを作成する 。
これらのリストは、Googleカレンダーのトップダウンコントロールになります。あなたはどちらかをクリックすることができます 新しいリストを作成する ---これにより、高レベルの目標の新しいタスクリストを作成できます---または、以前に作成した組織の補佐官の1つをクリックできます。
どちらを使用するかはあなた次第です。
各リストの中には、Googleのやることタスクを作成できる場所があります。新しいタスクを作成するには、をクリックします +タスクを追加する 。入力を開始します。
サブタスクの重要性
個々のタスク内には、サブタスクを作成するオプションもあります。サブタスクは、これらの各メインタスク内に通常のタスクとして追加されます。
タスクをクリックすると、その目標を達成するために実行する必要のあるすべてのステップを一覧表示できます。 Google Tasksを使用すると、サブタスクを一覧表示するプロセスが簡単になります。
を押します 編集 開くためのメインタスクの横にあるアイコン サブタスクを追加する オプション。それをクリックして、各サブタスクをボックスに入力します。
それが終わったら、を押します 入力 テキストを挿入して、次のサブタスクに移動します。あなたは私自身のプロセスとそれがどのように見えるかをここで赤で見ることができます：
GoogleカレンダーのToDoリストの各サブタスクに現実的な期日を指定することが重要です。すべての目標をカレンダー自体にロードすることを忘れないでください。したがって、計画しているすべてのことを考慮に入れると、それらの日付を管理しやすくするのに役立ちます。
サブタスクに期日を追加しようとすると、最初に作成したときに追加できないことに気付くでしょう。メインリストレベルに戻り、そこから追加する必要があります。
メインリストレベルに戻ったら、タスクをクリックしてサブタスクに戻ります。をクリックして、サブタスクに期日を追加します。 詳細を編集する その横にあるアイコン：
この後、期日オプションがサブタスクページに追加されたことがわかります。
クリックすると 日付を追加 、Googleは、このタスクの期日を表示する特定の日を選択できるポップアップカレンダーを提供します。
その他のヒント
- あなたがのような他のやることアプリを使用する場合 Todoist また RememberTheMilk 、これらのタスクを手動で転送するには、これと同じプロセスを実行することをお勧めします。
- 上記と同じ手法を使用することで、GoogleTasksとGoogleCalendarは、これらのアプリが実行できるすべてのことを実行できます。
期限を追加するときに考慮すべきもう1つの重要な点は、主要なタスクの作業を開始するときに実際の開始日を使用する必要があるということです。ほとんどのアプリは、期限に基づいてタスクを優先タスクリストに配置します。
ただし、Google Tasksの統合の優れた点は、この情報がカレンダー上で時系列に沿って整理されることです。
ステップ3：Googleカレンダー内でGoogleタスクを使用する方法
有効にすると タスク ナビゲーションメニューで、すべてのタスクの期日がGoogleTasksカレンダーに追加されます。このタスクの期日が特定の時間帯にない場合は、毎日の上部に期限があるタスクが表示されます。
この視覚的な表示は、過負荷になっている週の日を見つけるのに非常に役立ちます。これを回避するために、毎週の初めに今後のタスクを確認することをお勧めします。ワークロードを平準化するために、必要に応じて状況を変えてみてください。
これを行うには、カレンダーのタスクアイテムのいずれかをクリックしてから、 編集 期日を変更するアイコン。
期日を変更すると、Googleカレンダーはそのタスクをカレンダーの新しい場所に自動的に移動します。多くのアプリには、タスクをその場でシームレスにシフトするこの機能がありません。これは、GoogleタスクでGoogleカレンダーを使用することの2番目の利点です。
これがないと、ワークロードを視覚化するのが難しい場合があります。
タスクの期日を変更するもう1つの簡単な方法は、タスクをクリックしてカレンダーの別の場所にドラッグすることです。
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ステップ4：GoogleTasksアプリでスケジュールを超過しないでください
Googleカレンダーを使用する習慣を身に付けるには、毎朝それを確認する必要があります。締め切りを再確認し、Googleのタスクに取り組む予定の日中の追加の時間をブロックします。
午前中に1日を計画することで、スケジュール全体をより柔軟に設定できます。このように、予期しないことが発生し、後でタスクをシフトする必要がある場合、スケジュール全体をやり直す必要はありません。
選択した頻度---カレンダーを毎日または毎週チェックすることによって---この定期的なレビューは次のとおりです。 時間管理の重要な80/20の法則 。
最後に、多くのアプリでは、毎日のやることリストがテキストベースの形式でレイアウトされていることを述べることが重要です。リストは、ワークロードをどのように構成しているかを欺く可能性があります。
ただし、Googleカレンダーの視覚的なアプローチを使用すると、1日の中で必要な時間を達成するのに十分な時間が実際にあるかどうかをすばやく確認できます。
その他のヒント
- タスクノートに最終期日を含めます。これは、タスクをすぐに実行しない場合に、タスクをどこまで押し出すことができるかを知るためです。
- 毎日スケジュールを立てるときは、タスクバッチの使用を検討してください。
- 短期的な目標と長期的な目標のタスクの間で健全なバランスを保つようにしてください。
- 早朝のワークアウトと同様の方法で繰り返されるGoogleタスクの場合は、特定の曜日に自動的に更新される繰り返しタスクを作成します。
- AndroidとiOSのGoogleカレンダーのタスクは、Googleカレンダーアプリがインストールされている限り、スマートフォンで調整できます。
時間管理のヒントにGoogleTasksとGoogleカレンダーを使用する
GoogleカレンダーでGoogleTasksを使用すると、最も重要な目標が毎日目の前に表示されます。ただし、この組み合わせに満足できない場合は問題ありません。他の生産性アプリから選択できる場合もありますが、GoogleTasksにチャンスを与えることをお勧めします。
ただし、優れたスケジューリング戦略を持つことは、最初のステップにすぎません。あなたが最も重要なことに集中していることを確認するために入ることがたくさんあります。
生産性を維持するためのより優れたアイデアをお探しの場合は、Redditの生産性ライフハックをチェックしてください。
または、Googleのサービスに納得がいかない場合は、ここに最もシンプルなToDoアプリがあります。
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シャインは、デザインの学士号とポッドキャスティングのバックグラウンドを持っています。現在、彼女はシニアライターおよび2Dイラストレーターとして働いています。彼女はMakeUseOfのクリエイティブなテクノロジー、エンターテインメント、生産性をカバーしています。
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