Googleドキュメントの音声入力：生産性のための秘密兵器

私は音声ディクテーションの大ファンではありませんでした。キーボードとマウスを手に持って生まれてきた私は、いつもその方が快適だと感じていました。口頭でのWPMは、タイピングの速度に匹敵するものではありません。

しかし、私は毎日Google Docsを使用しているので、音声入力機能があることを知ったとき、試してみたほうがいいと思いました。私は確かにゲームに遅れています-それは2016年の初めに最初にデビューしました-しかし、決して遅くないよりはましですよね？

結局のところ、音声入力は素晴らしいです！ この記事では、開始方法や生産性のためのいくつかの重要なヒントなど、Googleドキュメントの音声ディクテーションと音声制御について知っておく必要のあるすべてのことを学びます。

Googleドキュメントでの音声入力の設定

この記事の執筆時点では、音声入力は最新バージョンのGoogleChromeでのみ機能します。 AndroidおよびiOS用のGoogleドキュメントアプリで基本的な音声ディクテーションを取得できますが、音声入力をそれほど便利にする追加機能はありません。

開始するには、 docs.google.com Googleアカウントでサインインします。（はい、Googleドキュメントを使用するにはGoogleアカウントが必要です！）

Chromeの最新バージョンを使用していることを確認してください。あなたがそうであるかどうかを確認するには、をクリックします 3ドットメニュー 選択します ヘルプ> GoogleChromeについて... 遅れている場合は、自動的に更新されます。

そして、あなたはマイクが必要になります。お持ちでない場合は、必ずコンデンサーの代わりにダイナミックマイク。ダイナミクスが拾うバックグラウンドノイズが少ないため、単語がより明確になり、音声認識エンジンが少し正確になります。どこから始めればよいかわからない場合は、ポッドキャスト機器ガイドにあるマイクの1つをお勧めします。

Googleドキュメントで最初の文を口述する

デスクトップ上

Chromeで開いている新しいGoogleドキュメントドキュメントを使用して、 ツール>音声入力... （または Ctrl + Shift + S ショートカット）を使用して、[音声入力]ポップアップボックスを開きます。

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ボックスで、40を超える言語とアクセントから選択します。これは不可欠です！発音は、音声認識エンジンの精度にとって重要です。

クリック マイクアイコン ディクテーションを開始します。初めて、ChromeはGoogleドキュメントにマイクの使用を許可するかどうかを尋ねてきます。クリック 許可する 。

さあ、話し始めましょう！話すと、単語がリアルタイムで魔法のようにポップアップするのがわかります。また、次のようなものも表示されます（

）Googleドキュメントがあなたのスピーチを単語に処理しているとき。これらの単語で句読点を挿入できます（ただし、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ロシア語、およびスペイン語のみ）。

'期間'
'コンマ'
'感嘆符'
'疑問符'
'改行'
「新しい段落」

いつでも好きなだけ一時停止してもかまいません。マイクアイコンがオンになっている限り、Googleドキュメントは聴き続けます。に 音声入力をオフにします 、アイコンをもう一度クリックします。別のタブまたは別のアプリケーションに切り替えると、音声入力は自動的にオフになります。

モバイルで

Googleドキュメントアプリをダウンロードして起動します（アンドロイド、 ios ）。新しいドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます。どちらでも、入力を開始する場所をタップします。オンスクリーンキーボードが表示されたら、をタップします マイクアイコン 音声ディクテーションを開始します。

あなたが話すと、単語はリアルタイムでドキュメントに表示されます。ただし、Chromeとは異なり、モバイル版のGoogleドキュメントは永遠に待つことはありません。一時停止が長すぎると、音声認識エンジンがオフになります。おそらく、これは忘れた場合に備えてバッテリーの寿命を延ばすためです。手動でオフにするには、アイコンをもう一度タップします。

上記の句読点はモバイルでも使用できます。のガイドをご覧くださいモバイルデバイスでのGoogleドキュメントの使用その他のヒントについては。

あなたの声でGoogleドキュメントを制御する

基本的な口述に加えて、Voice Typingを使用すると、ドキュメントをさらに細かく制御でき、音声だけを使用してテキストや段落をフォーマットすることもできます。欠点は？ これらの音声コマンドは、Googleアカウントの言語と音声入力言語の両方が英語の場合にのみ使用できます。

音声だけで制御できるものはすべてここにあります。

NS 「に行く」 コマンドはあなたが最も使用するものになります。次のフィルターと組み合わせることができます。 「開始」/「終了」 また 「次へ」/「前へ」 。ナビゲートできる場所に使用できるターゲットは、使用するペアリングによって異なります。

'startof'または 'end of'を使用すると、次のコマンドを話すことができます。

「ドキュメントの開始/終了に移動」
「段落の最初/最後に移動」
「列の開始/終了に移動」
「行の開始/終了に移動」
「行の開始/終了に移動」
「テーブルの開始/終了に移動」

また、「次へ」または「前へ」を使用すると、次のコマンドを話すことができます。

「次/前のキャラクターに移動」
「次/前の単語に移動」
「次/前の行に移動」
「次/前の見出しに移動」
「次/前の段落に移動」
「次/前のページに移動」
「次/前のリンクに移動」
「次/前のリストに移動」
「次/前のリスト項目に移動」
「次/前の画像に移動」

テーブルの場合、次のものがあります。

「次/前のテーブルに移動」
「次/前の行に移動」
「次/前の列に移動」

そして、あなたは興味のある雑多なポイントを持っています：

「次/前のスペルミスに移動」
「次/前のフォーマット変更に移動」
「次/前の脚注に移動」

あなたもすることができます '戻る/進む[数字]文字/単語' としても 「[数]行/段落を上下に移動」 。ドキュメントを読んでいるだけの場合は、話すことでマウスを使わずに移動できます 'スクロールアップする' と '下へスクロール' 。

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いつでも、あなたは言うことができます '履歴書' ドキュメントの最後にジャンプする、または 「[単語]で再開」 単語にジャンプします。

テキストの選択

マウスを使わずにドキュメントを編集するには、テキストを選択できる必要があります。 Googleドキュメントはこれについて非常に賢く、ドキュメント内のどこからでもあらゆる種類のテキストを選択できますが、学習曲線は少し急です。最初は生産性が遅くなりますが、1週間ほど練習すると、マウスよりも速くなります。

'すべて選択'
「[単語]を選択してください」
「単語を選択」
「次/最後の単語を選択」
'次/最後の[数字]単語を選択'
「行を選択」
「次/最後の行を選択」
'次/最後の[数]行を選択'
「段落を選択」
「次/最後の段落を選択」
「次/最後の[番号]段落を選択してください」
「次/最後の文字を選択」
'次/最後の[数字]文字を選択'
「選択解除」

テキスト編集

口述中に混乱した場合はどうなりますか？偶然の「ええと」がそこに投げ込まれたのでしょうか、それとも最後の段落を書き直すことにしたのでしょうか。それも同じくらい簡単です。これらの編集コマンドのほとんどは、上からの選択コマンドと組み合わせる必要があります。

'切る'
'コピー'
'ペースト'
'消去'
「最後の単語を削除する」

Googleドキュメントは、ドキュメントの周辺にあるあらゆる種類の注釈と追加機能をサポートしています。これらは「挿入」コマンドで追加できます。

「コメントを挿入」
「ブックマークを挿入」
「方程式を挿入」
「フッターを挿入」
「脚注を挿入」
「ヘッダーを挿入」
「ページ分割を挿入」

それほど頻繁ではありませんが、目次を処理する必要がある場合があります。

「目次を挿入」
「目次を削除する」
「目次を更新する」

テキストの書式設定

はい、ドキュメントを整えるためにフォーマットツールバーに頼る必要はもうありません。口述するときでさえ、あなたは退屈な紙をオフィスですぐに使える文書に変えることができます。いいえ全て書式設定オプションは利用できますが、ほとんどの場合利用できます。そのため、後で修正する必要がある場合でも、少なくともほとんどの場合、ハンズフリーで行うことができます。

これらを上記の選択コマンドと組み合わせるのを忘れないでください。

「通常のテキストを適用する」
「タイトルを付ける」
「字幕を付ける」
「見出し[1-6]を適用してください」
'大胆な'
「斜体」
「下線」
「取り消し線」
'添字'
「上付き文字」
「キャピタライズ」
'すべて大文字'

そのいずれかを元に戻したい場合：

「太字を削除」
「斜体を削除」
「下線を削除」
「取り消し線を削除する」
「フォーマットを削除」

配置を変更することもできます。

「左揃え」
「中央揃え」
「右揃え」
「正当化された位置合わせ」

リストを作成できます。

「箇条書きを作成する」
「箇条書きを挿入」
「番号付きリストを作成する」
「番号を挿入」

個々の段落を変更できます。

「行間隔シングル」
「行間隔が2倍」
「行間隔[1-100]」
'インデントを増やします'
「インデントを減らす」

そして、あなたは色で遊ぶことさえできます：

「ハイライト」
「ハイライト[色]」
「テキストの色[色]」
「背景色[色]」
「ハイライトを削除」
「背景色を削除する」

音声入力を無効にする

単に話す 「聞くのをやめなさい」 オフにします。

残念ながら、音声コマンドはモバイルアプリではまだ利用できません。

Googleドキュメントの音声入力をどのように使用しますか？

通常、外出先でメモや考えを録音するために音声ディクテーションが使用されますが、音声入力は、ドキュメント全体を書き込むために使用できる十分な機能が満載です。これは、オフィスでの反復運動過多損傷やゲーム関連の手の痛みに苦しんでいる人に最適です。

それがあなたなら、今すぐボイスタイピングを学び始めましょう！あなたも できる Googleドキュメントモバイルアプリで、少なくとも限られた形式で、外出先で使用できます。これらの追加機能は、今後数年以内にモバイル版に導入されると思いますので、準備として今すぐ学習することをお勧めします。（また、ワークステーションを最適化して痛みを軽減してください！）

音声だけで文書を書いたり編集したりすることについてどう思いますか？必要以上に面倒ですか？それとも未来ですか？コメントで教えてください！

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著者について ジョエル・リー（1524の記事が公開されました）

Joel Leeは、2018年からMakeUseOfの編集長を務めています。彼は理学士号を取得しています。コンピュータサイエンスの分野で、9年以上のプロの執筆および編集の経験。

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