よりプロフェッショナルなドキュメントのための10のベストGoogleドキュメントアドオン

よりプロフェッショナルなドキュメントのための10のベストGoogleドキュメントアドオン

Microsoft Wordは最も広く使用されているワードプロセッサかもしれませんが、GoogleDocsも急速に人気を集めています。 Googleドキュメントでは、複数のユーザーが同じドキュメントを編集できます。また、オンラインでドキュメントを作成して保存する方が安全なオプションです。 Googleドキュメントを使用する コンピュータにコピーを保存するだけではありません。





Googleドキュメントは、通常の機能に加えて、ドキュメントを適切にフォーマットするのに役立つ多数のアドオンもサポートしています。これらのアドオンは、[アドオン]メニューオプションの下にあります。



プロフェッショナルなドキュメントを作成するために使用できる便利なGoogleドキュメントアドオンをいくつか紹介します。





xboxoneを分解する方法

1.ドキュメントビルダー

この機能は、スニペットを作成し、カスタムスタイルを保存するために使用されます。つまり、これを使用して、定期的に使用するテキストのスニペットを挿入できます。特定の種類のドキュメントを作成するために使用する構造や 選択したテンプレートを再開します 。

使い方 ：



  1. 新しいドキュメントでサイドバーを開きます。
  2. 必要なファイルを選択します。
  3. アドオンメニューから[DocBuilder]を選択します。
  4. 古いドキュメントからテキスト、画像、フォーマットなどを選択し、新しいドキュメントに直接挿入します。

ダウンロード： Doc Builder （無料）

2.ページレイアウトツール

このアドオンを使用して、カスタムページサイズを設定します。これを使用して、ページのカスタムマージンを設定することもできます。 Googleドキュメントは、ドキュメントをPDFとしてエクスポートするときに、ページサイズが保持されるようにします。



使い方：

  1. アドオンメニューに移動します
  2. ページレイアウトツールを選択し、ページのサイズと必要な余白を入力します。

ダウンロード： ページレイアウト（無料）



3.テキストクリーナー

このツールは、不要なフォーマットを削除し、テキストをクリーンアップするために使用されます。選択した場合 明確なフォーマット Googleドキュメントでは、すべてのフォーマットが削除されます。一方、テキストクリーナーでは、選択した領域からのみ書式を削除できます。改行とスペースも削除されます。

使い方：

  1. クリーンアップするテキストの部分を選択します。
  2. アドオンメニューから[テキストクリーナー]を選択します。
  3. 構成オプションに移動します。
  4. 保持または削除するフォーマットを選択して、 保存する 。

ダウンロード： テキストクリーナー （無料）

4.コードブロック

これを使用して、フォーマットされたコードをドキュメントに追加できます。この機能は、コードド​​キュメントを作成していて、他のコーダーに自分の作業についてコメントしてもらいたい場合に特に便利です。

使い方：

  1. ドキュメント内のコードを選択します。
  2. コードブロックサイドバーを開きます。
  3. 言語とテーマを設定します。
  4. あなたが使用することができます プレビュー フォーマットされたコードがテキストでどのように表示されるかを確認します。
  5. テキストの背景を削除するか、必要に応じて使用し続けます。

ダウンロード： コードブロック （無料）

5.テーブルフォーマッター

このアドオンには、カスタマイズ可能なテーブルを作成するための60を超える組み込みのデザインとツールのセットがあります。

使い方：

  1. テーブルの一部を選択し、テーブルフォーマッタに移動します。
  2. あなたが使用することができます すべてのテーブルに申し込む すべてのテーブルを同じスタイルに設定します。
  3. に移動 カスタムテンプレート カスタムの境界線と行のデザインでテーブルの仕様を設定します。
  4. を使用してテーブルを非常にすばやく分割できます テーブルの分割とマージ アドオン。

ダウンロード： テーブルフォーマッター（無料）

6.翻訳する

名前が示すように、このアドオンを使用して、Googleドキュメントのテキストのブロックを翻訳できます。 Translateアドオンは現在、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、日本語をサポートしており、まもなく追加される予定の言語が増えます。

使い方：

  1. 翻訳するテキストのブロックを選択します。
  2. アドオンメニューの[翻訳]に移動し、テキストを翻訳する言語を選択します。
  3. Translate +を使用して、さらに多くの言語オプションに翻訳することができます。

ダウンロード： 翻訳（無料）

ノート： このアプリケーションは、ChromeおよびSafariブラウザでのみ使用できます。あなたもすることができます シソーラスを追加する さらに多くの言語オプションについては、Googleドキュメントにアクセスしてください。

Googleドライブファイルへのクイックナビゲーションが必要な場合は、リンクチューザーを利用できます。このアプリケーションを使用すると、スタイルガイドやリファレンスノートなど、ドキュメントで作業しているときに他のファイルにすばやくアクセスできます。

使い方：

  1. アドオンを実行し、ドキュメントに挿入する必要のあるファイルまたはフォルダーを選択します。
  2. 数秒後、元のファイルがドキュメントのタイトルにリンクされていることが表示されます。
  3. 参照のためにリンクされたファイルに戻る必要があるときはいつでも、リンクをクリックしてください。

ダウンロード： リンクチューザー（無料）

8.DocSecrets

ドキュメントでパスワード保護を使用できるようにするセキュリティアプリケーション。 DocSecretsを適用すると、あなたとパスワードを共有する人だけが、ドキュメントの特定の部分にアクセスして、ドキュメントを編集できるようになります。

使い方：

  1. DocSecretsのサイドパネルにパスワードを入力します。
  2. 必要な秘密のテキストを入力します 入れる 分野。
  3. 既存のテキストを非表示にするには、テキストを選択してクリックします 検閲テキスト それを隠すために。
  4. 選択したユーザーとパスワードを共有すると、GoogleドキュメントページにDocSecretsをインストールした後にテキストを表示できるようになります。

ダウンロード： DocSecrets （無料）

ノート： このアドオンは、完全なセキュリティを保証できないため、財務情報などの機密データには使用しないでください。

9.話しました

これは基本的に、Googleドキュメントで使用できるテキスト読み上げアプリケーションです。今のところ、Speakdを使用して、プログラムでテキストを読み上げることしかできません。このアドオンは、視覚障害のあるユーザーには当然非常に役立ちますが、通常のユーザーがコンピューターの画面を見つめるのをやめるために使用することもできます。

使い方：

  1. 読み上げたいテキストの部分を選択します。
  2. アドオンメニューの[音声]オプションに移動し、[再生]をクリックします。ロボットの声がテキストを読み上げます。

ダウンロード： 話しました （無料）

ノート： Speakedは、Googleドキュメントが提供する音声入力オプションと混同しないでください。 あなたのコンテンツを口頭で口述する プログラムに書き出してもらいます。

10.Lucidchartダイアグラム

Lucidchartを使用して、あらゆる種類のグラフィックをドキュメントに追加します。このアドオンは、最初はコツをつかむのが少し難しいかもしれません。グラフを作成するプロセスは簡単になりますが、グラフを完成させるにはGoogleドキュメントの外部に移動する必要があります。

使い方：

  1. ダイアグラムを挿入する場所にカーソルを置きます。
  2. Lucidchartアプリに移動して、図を詳細に作成します。
  3. 終了したら、Lucidchartサイドバーから画像を挿入できます。

ダウンロード： Lucidchartダイアグラム （無料）

より良いドキュメントをオンラインで作成する

これらのアドオンを使用すると、Microsoft Wordに戻って完全なドキュメントを作成し、それをオンラインでアップロードして、同僚があなたの作業を確認し、入力を追加できるようにする必要がなくなります。 Googleドキュメントを使用して、MSWordを使用して作成できるほぼすべての種類のドキュメントを作成できるようになりました。そして、あなたはこれらを使うこともできます 貴重な時間を節約するためのGoogleドキュメントのヒント 。

それに加えて、オンラインドキュメントの作成によって提供される他の利点があり、スケールはGoogleドキュメントに有利になり始めます。特にあなたもできるので モバイルデバイスでGoogleドキュメントを使用する または、メモを取る、検索、タグ付け機能を有効にするGoogleKeepと同期します。

YouTubeから無料のビデオや音楽をダウンロード
共有 共有 つぶやき Eメール Windows 11にアップグレードする価値はありますか？

Windowsが再設計されました。しかし、それはWindows10からWindows11に移行するように説得するのに十分ですか？

次を読む 関連トピック
  • 生産性
  • Googleドキュメント
  • デジタルドキュメント
著者について ニーラジチャンド（23の記事が公開されました）

Neerajは、グローバルテクノロジーとポップカルチャーのトレンドに強い関心を持つフリーランスのライターです。

NeerajChandのその他の作品

ニュースレターを購読する

ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。

購読するにはここをクリックしてください