グループ管理の基本：優れた管理者になる方法[Facebookウィークリーヒント]

Facebookでグループを始めたことがありますか？グループ管理の詳細を知る必要がありますか？あなたはいくつかのポインターで行うことができますか？さて、読んでください。

最近、Facebookで参加または開始する必要のある最高のグループのいくつかを調べました。あなたはあなたの家族やゆるやかにつながっている友達のためにFacebookグループを始めたくなるかもしれません。そこで、今週はFacebookでグループを運営するためのベストプラクティスのいくつかを見ていきます。

オンラインコミュニティ管理

あなたがオンラインコミュニティを運営するとき、考慮すべきいくつかの非常に重要なことがあります。これらには、とりわけ、グループのプライバシー、モデレーション、およびファシリテーションが含まれます。 Facebookグループは、このように他のオンラインコミュニティと同じです。したがって、Facebookグループを実行するときも、これらのことを実際に考慮する必要があります。

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Facebookグループのプライバシー

Facebookでは、グループはオープン、クローズ、またはシークレットにすることができます。オープングループは完全に公開されています。誰でもグループを表示したり、グループに参加している人を確認したり、任意の投稿を読んだりできます。クローズドグループはメンバーシップリストとともに表示されますが、グループ外の誰もコンテンツを見ることができません。これは、ほとんどのグループにとって理想的です。これにより、グループは検索可能になりますが、公開されません。秘密のグループは、グループに属していない限り、誰にも見られません。

したがって、実行するグループのタイプに応じて、グループのプライバシー設定を決定する必要があります。グループがあなたの学校のためであり、あなたが知らない人がたくさんいる場合は、オープングループが理想的です。クローズドグループは、友達の新しい友達を時々メンバーとして受け入れる可能性のある、ゆるやかに接続されたグループに最適です。また、見つけたいが、母親のグループなど、プライベートのままにしておきたいコンテンツがあるグループにも適しています。シークレットグループは、家族グループ、親しい友人のグループ、およびグループの名前が非公開にしておきたいもののために誰かを「外に出す」可能性があるグループに最適です。

メンバーが250人になるまで、いつでもグループのプライバシー設定を変更できます。 Facebookはメンバーに変更を通知します。

グループに参加するとFacebookでの認知度が高まるため、独自のTimelineプライバシー設定で十分であることを確認する必要があります。

グループ管理

グループのモデレートは、多くのグループが失敗する場所です。メンバーシップを最新の状態に保ち、スパムやその他の不快なコンテンツを抑制するには、常にアクティブな管理者が必要です。

グループのサイズが大きくなるにつれて、定期的に管理者を追加するようにしてください。追加した管理者に何かが起こる可能性があるため、これは非常に重要です。 Facebookの使用をやめたり、アカウントからロックアウトされたり、ハッキングされたりする可能性があります。管理者が多いほど、グループには将来性があり続ける可能性が高くなります。

管理者を選ぶときは、あなたが知っていて信頼できる人、Facebookをよく知っているので必要に応じて修正できる人、コンピューターに精通している人、必要に応じて投稿を削除してメンバーを禁止する方法を理解している人を探してください。これらすべての側面を考慮すると、実際にその役割にふさわしい人がいかに少ないかに驚くかもしれません。

グループの管理者としてユーザーを追加するには、グループのメンバーページにアクセスします。追加する人を検索または参照し、歯車のアイコンをクリックして[管理者にする]を選択します。これは、グループから人々を削除または禁止する方法でもあります。

管理者は、自分より長く管理者であった管理者を削除できないことに注意してください。また、グループを削除するには、すべてのメンバーを削除してから自分自身を削除する必要があります。つまり、作成者が最初の管理者であるため、ある時点で管理者として自分自身を削除するか、グループから自分自身を削除しない限り、グループを削除できるのはあなただけです。

メンバーシップと承認後

グループ設定を編集するには、右上隅にある歯車のアイコンをクリックします。次に、承認を受ける必要があるものについていくつかの決定を行う必要があります。

メンバーシップの承認については、任意のメンバーに新しいメンバーの追加と承認を許可するか、誰でもメンバーの追加を許可することを選択しますが、管理者のみの承認を維持します。後者のオプションは、スパマーがすべてのスパマーフレンドに参加して追加するのを防ぐため、オープングループを扱っている場合に理想的です。ただし、友人や家族のグループが少ない場合は、グループの定義に誰を含めるべきかを誰もが知っているので、誰にでもメンバーを追加させるのはまったく問題ないかもしれません。

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投稿権限は、管理者のみまたは任意のメンバーに設定できます。ただし、投稿ごとに管理者の承認を得て、すべてのメンバーに投稿を許可することもできます。これは、スパムメッセージの通過を回避するための良い方法です。

これを行わずにスパム投稿が表示された場合は、投稿の右側にある矢印をクリックして、[削除]または[ユーザーの削除と削除]を選択できます。必要に応じて、ユーザーをグループから禁止することもできます。ただし、通常のユーザーがハッキングされ、ハッカーがすべてのグループにスパムを送信する場合があるため、これには注意してください。問題を解決するには、ユーザーを削除して削除するだけで十分です。メンバーはいつでも再申請して後で参加することができます。

グループのメールアドレス

グループのメールアドレスは必要ありませんが、便利な場合があります。あなたの年配の親戚と彼らがFacebookを快適に使用できるかどうかを考えてください。 Facebookではなくメールで問題がない場合は、グループのメールアドレスを設定して、これらのユーザーが代わりにメールを使用できるようにすることができます。

メールアドレスは変更できないため、慎重に選択してください。グループ内のユーザーからのメールのみが投稿されるため、あいまいな名前である必要もありません。つまり、Facebookは、グループメンバーによって確認されたメールアドレスからの投稿のみを許可します。思い出深いものに！

グループ情報とタグ

グループの目的を説明しないと、それが参加すべきグループの種類であるかどうかは誰にもわかりません。これらのことを実際に説明し、グループの情報フィールドでの行動に関するいくつかの基本的なルールを定めることは、やり過ぎではありません。彼らは何を期待するかを知っているので、それはグループのメンバーに役立ちます。

はい、画像をアップロードしてアイコンを設定してください。あなたのグループを際立たせるのは、このような小さなことです。

グループの情報を入力している間、少し時間をかけて関連するタグを追加してください。選択できるのは3つだけなので、検索する人に役立つことを確認してください。これらのタグはページにリンクしますが、その逆はありません。また、閲覧時にグループを提案するためにも使用されます。

通知をオンにしてください

管理者は、承認すべき重要な事項やスパムを追放する時期を知る必要があります。だから、あなたの通知をオンにしてください。あなたは常に攻撃されるとは限らないようにそれらを調整することができますが、あなたが管理者としてあなたの仕事をすることはあなたのグループにとって重要です。グループの人数が250人を超えると、全員の通知は、友達がグループに投稿した内容（および管理アクティビティ）に制限されます。

あなたのグループを素晴らしく人気のあるものにする

グループをアクティブで素晴らしい、見栄えの良いものに保つためにできることはたくさんあります。正しい名前を選択することから始め、見るべきカラフルな写真がたくさんあることを確認し、それを積極的に宣伝してから、コンテンツを新鮮に保ちます。

あなたのグループが非アクティブである場合、それはあまり意味がありませんね？グループチャットの目的でグループを使用することも価値がありますので、それを覚えておいてください。

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投稿に関しては、写真、質問、イベント、投票、役立つリンク、役立つドキュメント、ランダムな逸話など、さまざまなものを維持するようにしてください。何をするにしても、他のメンバーを獲得するようにしてください。グループが関与し、対応しました。さらに良いことに、他の人がコンテンツの作成を開始できるように、他の人を巻き込むようにしてください。

グループチャットは、少人数のグループでのみ開始できることに注意してください。グループ内の誰でも開始でき、必要に応じてグループのサブセットのみを含めることができます。グループチャットが開始されると、チャットのメンバーは、グループに参加しているかどうかに関係なく、他の誰でもチャットに追加できます。その人は、チャットの履歴もすべて読むことができます。

Facebookグループ情報

Facebookにも便利なものがありますグループ管理ツールの使用ガイド、詳細についてはそれをチェックしてください。

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著者について アンジェラ・ランドール（423件の記事が公開されました）

アンジュはインターネット研究とジャーナリズムの卒業生で、オンライン、ライティング、ソーシャルメディアでの仕事が大好きです。

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