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ビジネスや教育用のドキュメントを作成する場合は、参照を追加することをお勧めします。これらには、Webサイト、引用、または説明コメントが含まれます。論文にページ上の特定の参照セクションが必要ない場合は、代わりに脚注と文末脚注を使用できます。
Microsoft Wordを使用すると、脚注や文末脚注をドキュメントに簡単に追加でき、それらを柔軟にカスタマイズできます。
脚注と文末脚注
脚注または文末脚注を使用すると、テキスト内の対応する単語または句の横に単純な数字、文字、または記号を配置して、読者をドキュメント内の別の場所に誘導できます。これにより、ドキュメントの本文から気を散らすことなく、詳細を追加できます。読者は、必要に応じて、参照番号を付けて脚注または文末脚注にジャンプできます。
脚注と文末脚注の主な違いは、ドキュメント内での位置です。
脚注 通常はページの下部（足）に表示されますが、 巻末注 通常、ドキュメントの最後に表示されます。
ただし、Microsoft Wordでは、脚注と文末脚注のカスタマイズセクションに表示される各タイプのメモの場所を変更できます。
学校のエッセイのようにどちらか一方を使用する必要がない限り、どの種類のメモを使用するかはあなた次第です。詳細については、チュートリアルをご覧ください Wordの[参照]タブを使用する 。
Wordに脚注または文末脚注を追加する
WindowsまたはMacでMicrosoftWordを使用するかどうかに関係なく、脚注または文末脚注を追加する手順は同じです。
- 脚注または文末脚注の参照番号が必要なドキュメント内にカーソルを置きます。これは通常、単語または句の先頭にあります。
- クリック 参考文献 タブ。
- どちらかを選択してください 脚注を挿入 また Endnoteを挿入 あなたの好みに応じて。
- テキストに挿入された番号が表示され、参照を入力するためのメモに移動します。
同じ方法で脚注または文末脚注を追加し続けることができ、それに応じて順番に番号が付けられます。
脚注と文末脚注をカスタマイズする
脚注と文末脚注の場所、レイアウト、および形式を変更できます。これにより、優れた柔軟性が得られます。
- ドキュメント内のメモの1つに移動し、右クリックします。
- Windowsでは、 注オプション Macの場合は、 脚注 ショートカットメニューから。
- 次に、以下のオプションのいずれかに変更を加えて、をクリックします 申し込み 。
位置 ：脚注については、ページの下部またはテキストの下を選択できます。巻末注については、セクションの終わりまたはドキュメントの終わりから選択できます。
脚注のレイアウト ：デフォルトでは、レイアウトはドキュメントのセクションレイアウトと一致します。ただし、脚注または文末脚注を列で表示する場合は、ドロップダウンボックスで1〜4列から選択できます。
フォーマット ：この領域では、数値形式を選択し、カスタムマークまたは記号を使用し、番号から開始を選択し、連続番号を選択するか、各ページまたはセクションで再開することができます。
セパレータの変更または削除
区切り文字は、脚注と文末脚注の領域に表示される行で、テキストからメモを「区切り」ます。デフォルトでは、単純な行が表示されますが、必要に応じて変更したり、削除したりすることもできます。
- を選択 意見 タブと ビュー グループ、ピック 下書き 。
- テキストの本文に移動し、脚注または文末脚注をダブルクリックします。
- いつ 脚注ペイン ページの下部にが表示されたら、を選択します 脚注セパレーター ドロップダウンボックスで。
- セパレーターを取り外すには、セパレーターを選択して、 バックスペース また 消去 外観を変更するには、外観を選択してから、[ホーム]タブの[単語の書式設定]機能を使用します。
[脚注ペイン]ドロップダウンボックスで他のオプションを選択することもできます。したがって、たとえば、メモのテキストを別の方法でフォーマットする場合は、ボックスでオプションを選択して、フォーマットを変更します。
脚注ペインの使用が終了したら、 NS 右上にあるを閉じて、ドラフトビューで作業を続けます。または、印刷レイアウトなど、使用していたビューをで選択するだけです。 意見 タブ。
脚注または文末脚注を変換する
脚注を文末脚注に、またはその逆に追加する場合は、それらを変換できます。さらに、1つの音符を変換したり、切り替えたりすることができます。方法は次のとおりです。
個別のメモを変換する
単一の音符を変換するには、それを右クリックして選択します 脚注/文末脚注に変換 。
すべてのメモを変換する
- ドキュメントの脚注または文末脚注に移動して、右クリックします。
- Windowsでは、 注オプション Macの場合は、 脚注 ショートカットメニューから。
- クリック 変換 ボタン。
- 上位2つのオプションのいずれかを選択して、ドキュメント内のすべての脚注または文末脚注を変換します。
脚注と文末脚注を切り替える
1つのWord文書で脚注と文末脚注の両方を使用できるため、完全なスワップを実行することをお勧めします。脚注を文末脚注に、またはその逆に変換するには、次の手順を実行します。
- ドキュメントの脚注または文末脚注に移動して、右クリックします。
- Windowsでは、 注オプション Macの場合は、 脚注 ショートカットメニューから。
- クリック 変換 ボタン。
- 脚注と文末脚注を入れ替える3番目のオプションを選択します。
メモをナビゲートする
ドキュメントの脚注と文末脚注を表示および移動するには、いくつかのオプションがあります。
次または前の各注記を参照してください
テキスト内の各脚注と文末脚注の参照を表示する場合は、テキストの本文にカーソルを置きます。次に、をクリックします 参考文献 タブを使用して 次の脚注 リボンのボタン。
クリックすることもできます 矢印 そのボタンの横にあると、次または前の脚注または文末脚注に移動します。
追加した実際のメモを表示したい場合は、それらの1つにカーソルを置いてから、 次の脚注 ボタン。
ノートエリアを表示する
追加したメモだけを見たいかもしれません。また、ドキュメントには脚注と文末脚注の両方が含まれています。
あなたはクリックすることができます メモを表示 上のリボンのボタン 参考文献 タブ。次に、脚注または文末脚注のいずれかの領域を表示することを選択します。ドキュメントにメモの種類が1つしかない場合、このボタンをクリックすると、そのページのメモセクションに移動します。
参照ノートを表示する
テキスト内にいて、脚注または文末脚注に直接移動したい場合は、単に ダブルクリック 数字、文字、または記号。
メモ領域内にいて、参照テキストに直接移動する場合は、メモを右クリックして[ 脚注/文末脚注に移動 。
脚注または文末脚注を削除する
Word文書の個々のまたはすべての脚注または文末脚注を簡単に削除できます。
個々の脚注または文末脚注を削除する
単一の脚注または文末脚注を削除するのは簡単です。テキストの脚注または文末脚注の参照に移動し、 消去 数字、文字、または記号。
残りのノートのナンバリングは自動的に調整されます。
すべての脚注と文末脚注を削除する
ドキュメントからすべての脚注または文末脚注を削除する場合、これにはいくつかの手順が必要ですが、 検索して置換 特徴。
Windowsでは、 家 タブで、横の矢印をクリックします 探す 、およびピック 高度な検索 。に移動します 交換 タブ。
スリープウィンドウ後のブルースクリーン10
Macでは、 編集 メニューバーからそして隣 探す 、 選ぶ 交換 。
- のトップボックスに 探す 脚注には「^ f」、文末脚注には「^ e」のいずれかを入力します。
- 次のボックスで 交換 、空白のままにします。
- クリック すべて置換 。
削除/交換されたアイテムの数の確認が届きます。
その後、Wordで自動的に生成できる参考文献など、必要に応じて他の種類の参照を使用できます。
Wordでの便利な参照に脚注と文末脚注を使用する
多くの人は、Word文書で脚注や文末脚注を使用することを考えていません。しかし、ウェブサイト、メモ、または引用を追加するこれらの便利な方法は、参照の気を散らすことなく、読者の目をあなたの言葉に保つのに役立ちます。
詳細については、方法を確認してください Wordで注釈付きの参考文献を作成する あなたの学校の論文のために。
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Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
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