MicrosoftWordの[参照]タブの簡単なガイド

Microsoft Wordは使いやすいアプリケーションですが、威圧的な特定のWord機能。学生、作家、学者にとって、[参照]タブは必須の機能です。しかし、一度も使用したことがない、または頻繁に使用しない場合は、恐ろしいことがあります。

そのタブのデフォルト機能を最大限に活用できるように、それらを使用するための説明と手順を以下に示します。

NS 目次機能おそらく最も一般的なツールの1つです。含まれているセクションのクイックビューを提供するために、長いドキュメントでこれらの気の利いたテーブルを使用することを検討する必要があります。自動または手動の目次をドキュメントに追加するための組み込みオプションがあります。

自動オプションはリアルタイムの節約になりますが、セクションが正しく表示されるように、セクションの見出しを使用する必要があります。このスタイルを適用してください。テキストを選択し、から見出しを選択するだけです。 スタイル 上のリボンからのセクション家タブ。

Wordで自動目次を使用する利点は、読者がその中をクリックして特定のセクションに直接移動できることです。

便利な自動テーブルを使用する場合は、ドキュメントを作成および編集するときにテーブルを更新する必要があることに注意してください。しかし、これは実際には非常に単純なので、心配しないでください。

選択するだけ テーブルを更新 下のリボンから目次または、テーブル内の任意の場所を右クリックして、 更新フィールド コンテキストメニューから。ポップアップウィンドウで、ページ番号のみを更新するか、テーブル全体を更新するかを選択します。

手動テーブルオプションを使用する場合は、さらに時間がかかります。ただし、テーブルを完全に制御することができます。セクションとページ番号を手動で入力する必要があることを覚えておいてください。

脚注（および文末脚注）

脚注は、ページの下部にあるドキュメント内の特定のテキストに関連するコメントを含めるための便利な方法を提供します。文末脚注は脚注のようなものですが、コメントはページの下部ではなくドキュメントの最後に表示されます。

どちらのツールでも、読者は続行し、選択した場合にのみコメントの読み取りを停止できます。これらは通常、トピック、説明文、引用元に関する追加のリソースを表示するために使用されるため、研究論文に最適です。脚注と文末脚注の使用は、おそらくあなたに依存しますスタイルガイドラインまたは公開要件。

通常、脚注と数字インジケーター付きの文末脚注が表示されますが、Wordのさまざまなオプションから選択できます。を開きます 脚注の書式設定矢印 リボンから。下 フォーマット 、数字、文字、または特殊文字から選択できます。

書式設定ボックスを開くと、脚注または文末脚注の位置を調整するためのオプション、脚注の列レイアウト、および変更を適用するためのドキュメントセクションの選択も表示されます。

詳細については、こちらのガイドをご覧ください脚注と文末脚注を追加およびフォーマットする方法。

引用と参考文献

WordのCitations＆Bibliographyツールは、エッセイや研究論文を作成するのに非常に便利です。また、学校に通っている場合は、学期論文の参考文献を含める必要がある可能性があります。ここではそのセクションの基本について説明しますが、Saikatの記事をチェックすることもできます。注釈付き参考文献を作成する方法詳細については。

まず、スタイルを選択して引用を挿入する必要があります。 APA、MLA、シカゴなどのさまざまなスタイルオプションから選択できます。次に、テキストまたはドキュメントの場所を選択し、横にある矢印をクリックします 引用を挿入 から 引用と参考文献 リボンのセクション。

後で詳細を収集する場合は、プレースホルダーを挿入するか、をクリックして 新しいソースを追加する 引用情報を完成させます。

選択した場合 新しいソースを追加する 、ポップアップウィンドウが表示され、ソースのすべての詳細を入力できます。上部のドロップダウンボックスで正しいソースタイプを選択してください。選択したタイプに応じて、その下のフィールドは、提供する必要のある詳細に合わせて自動的に調整されます。

追加した各ソースは保存されるため、再利用、編集、または削除できます。必要に応じて、すべてのソースを事前に追加することもできます。これらのアクションは、をクリックして実行できます ソースの管理 から 引用と参考文献 リボンのセクション。

引用の挿入が終了すると、Wordには自動生成された参考文献の3つのオプションが用意されています。このテーブルを選択してラベルを付けることができます 参考文献 、 参考文献 、また 引用された作品 。横の矢印をクリックするだけです 参考文献 リボンのこのセクションで選択します。

キャプション

キャプションは、[参照]タブ内でおそらく最も理解しやすいものです。この便利なツールは、テーブル、チャート、画像、図、および同様のドキュメントアイテムにラベルを追加します。次に、ページ番号付きの図表を挿入できます。これらのアイテムを参照するほとんどすべてのタイプのドキュメントにキャプションを使用でき、使用する必要があります。

キャプションを挿入するには、アイテムを選択してクリックします キャプションを挿入 から キャプション リボンのセクション。

次に、アイテムの上か下かに関係なく、キャプションのラベルと場所を選択します。キャプション名を変更することはできませんが、必要に応じてチェックボックスをオンにしてラベルを削除することができます。

Wordにはいくつかの組み込みラベルがありますが、[ 新しいラベル ボタン。これを行ってラベルを適用すると、キャプション名が自動的に変更されます。

次に、これらのキャプション付きアイテムのテーブルを含める場合は、をクリックします 図表を挿入 から キャプション リボンのセクション。ポップアップボックスには、ページ番号の表示と配置、ハイパーリンクの使用、およびラベルと番号の両方を含めるための書式設定オプションがあります。

索引

インデックスは目次のようなものですが、ドキュメントの最初ではなく最後にあります。さらに、インデックスはキーワードまたは件名に基づいており、詳細を含めることができ、ドキュメント内の参照ページを表示します。

Wordでインデックスを作成するには、エントリにマークを付けることから始めます。まず、索引で参照したいテキストを選択し、をクリックします マークエントリ の中に索引リボンのセクション。ポップアップウィンドウが表示されたら、オプションとフォーマットを入力します。

メインエントリを調整し、サブエントリを追加し、相互参照またはページを選択し、ページ番号の形式を選択できます。そのエントリが終了したら、をクリックします マーク その後選ぶ。

エントリにマークを付けたら、インデックスを配置するドキュメント内の場所に移動します。次に、をクリックします インデックスを挿入 から索引リボンのセクション。

ポップアップボックスで、列数、ページ番号の配置、インデントまたは慣らし運転など、インデックスの形式を調整できるようになりました。完了したら、をクリックします わかった 。

当局の表

権限の表は通常、法的文書で使用されます。ドキュメント内の参照とページ番号が一覧表示されます。権限のテーブルを作成するプロセスは、テキストのマーク付けから始めるインデックスを作成するプロセスと似ています。

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まず、表で参照するテキストを選択して、をクリックします 引用をマークする の中に 当局の表 リボンのセクション。選択したテキストを調整したり、カテゴリを含めたり、短い引用セクションと長い引用セクションを表示したりできます。完了したら、をクリックします マーク その後選ぶ。

すべての引用がマークされたら、テーブルが必要なドキュメント内の場所に移動します。クリック 当局の表を挿入 リボンのそのセクションから。

ここでも、元のフォーマットを維持したり、表示するカテゴリを選択したりするなど、テーブルのフォーマットオプションが表示されます。クリック わかった 終了したら。

注意すべき1つのヒント

権限のインデックスまたはテーブル機能を使用すると、ドキュメントに突然マーキングが含まれることに気付く場合があります。これらのアイテムには、下の画像のような段落とスペースのインジケーターが含まれます。これらは非常に気が散る可能性があるため、非表示にするには、を押すだけです。 Ctrl + Shift + 8 。

Wordで[参照]タブをどのように使用しますか？

あなたは学校にいますか？職業 Wordの[参照]タブは、よく使用するタブです。

もしそうなら、あなたはそれが使いやすいか混乱していると思いますか？これらの説明と手順が、[参照]タブとその組み込み機能を最大限に活用するのに役立つことを願っています。

また、他の人への提案やヒントがある場合は、以下で自由に共有してください。

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著者について Sandy Writtenhouse（452件の記事が公開されました）

Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。

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