Gmailですべての古いメールをアーカイブし、受信トレイをゼロにする方法

メールが多すぎると、受信トレイが不要なアイテムでいっぱいになる可能性があります。あなたはそれに慣れていますが、それでもあなたの心に少し重みを加えます。未開封のメッセージがたくさんあるという負担がありますが、それらを削除したくありません。

知るか？受信トレイに未読のメッセージがあると、将来的に肌が保存される可能性があります。では、データを失うことなく受信トレイをクリーンアップするにはどうすればよいでしょうか。アーカイブすることで！これがあなたのやり方です。

アーカイブとは何ですか？

によるケンブリッジ辞書、アーカイブは、場所、組織、または家族に関連する履歴レコードのコレクションです。また、定期的に使用しなくなった電子情報やドキュメントを保存するために使用されるコンピューターファイルとしても定義されます。

同様に、Gmailでは、アーカイブは、定期的に使用しないメッセージのリポジトリです。アーカイブに電子メールを置くことは、それを見えない場所や気にしない場所に保存することです。しかし、いつか戻ってくる必要がある場合は、まだそこにあります。それはあなたの地下室のようなもので、あなたはあなたが必要としないが将来使うかもしれないアイテムを保管します。

未読のメールをGmailにアーカイブすると、受信トレイから出て[すべてのメール]に保存されます。また、未読メッセージの数からも差し引かれます。

アーカイブされたメールを見つけるには、サイドバーの[すべてのメール]に移動します。または、次のように書くこともできます in：archive Gmailの検索バーで、アーカイブされたメッセージのみを表示します。

アーカイブが行うこと（および行わないこと）

その利点を理解するには、古いGmailメッセージをアーカイブしたときに何が起こるかを正確に知る必要があります。

アーカイブされたメールは自動的に削除されません 。アーカイブは金庫のようなものです。ゴミ箱に移動したメールは30日後に自動的に削除されますが、アーカイブされたメールは手動で削除するまでGmailに残ります。
アーカイブされたメールを検索できます 。 Gmailには強力な検索エンジンがあります。あなたが何かを検索するとき、アーカイブされた電子メールはその一部です。それらを除外して受信トレイのみを検索する場合は、次のように入力します in：inbox 検索語の前。
アーカイブされたメールはストレージスペースとしてカウントされます 。削除されたメールはGmailドライブから削除されるため、空き容量が増えます。一方、アーカイブされたメールはGmailの一部であるため、引き続きストレージを消費します。
アーカイブされた電子メールは、自動的に既読としてマークされません 。メールを開かずにアーカイブした場合、そのメールは、操作するまで未読のままになります。
アーカイブされたメールを閲覧できます 。 Gmailには、ここで送信したメッセージを閲覧するための[アーカイブ]タブがありません。ただし、 すべてのメール タブをクリックして、受信トレイとアーカイブの両方からのメールを一緒に表示します。
アーカイブされたメールはラベルで機能します 。メッセージにラベルを追加してからアーカイブすることができます。ラベルはそのまま残ります。ラベルをクリックしてタグ付けされたすべてのメッセージを表示すると、アーカイブされた電子メールも表示されます。

「既読としてマーク」が十分でない理由

未読メッセージを既読としてマークすると、煩わしい数を減らすことができますが、アーカイブほど良くはありません。これは、受信トレイがまだ雑然としているためです。

不要なメールをアーカイブすると、メインのメール画面が表示されなくなります。そうすれば、より重要なメッセージに集中できます。

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将来そのメールが必要になると思われる場合でも、Gmailの強力な検索機能を使用してメールを見つけることができます。結局のところ、何かを探している何千もの電子メールをスクロールしたくないでしょう。

メールをアーカイブする方法

スマートフォンまたはコンピューターのどちらからアカウントにアクセスしていても、アーカイブはシンプルで簡単です。

お使いのコンピューター上

これを行うには3つの方法があります。最初は チェックボックスをオンにします アーカイブしたいメッセージの。次に、アイコンの行が受信トレイの一番上の行に表示されます。をクリックします。 アーカイブ アイコンをクリックすると、Gmailはメッセージを「すべてのメール」フォルダに送信します。

2番目のオプションは メールを開く 問題の。ロードされると、上記と同じアイコンが表示されます。を選択 アーカイブ ボタンをクリックすると、メインの受信トレイに戻ります。 NS 会話のアーカイブ 。画面の右下に通知が表示され、プロセスを確認します。

3番目のオプションは、受信トレイのラベルを削除することです。クリックすると NS ラベルに記載されているように、Gmailはメールを受信トレイからすべてのメールに移動します。 'から削除された会話 受信トレイ '通知は、確認のためにブラウザの右下部分に表示されます。

スマートフォンで

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AndroidユーザーでもiOSユーザーでも、アーカイブはほとんど同じです。 Gmailアプリを開き、 メッセージをスライドさせる 左または右にアーカイブしたい。

または、 メッセージを開く 次に、 アーカイブ 右上のメニューのボタン。右から4番目のアイコンです。メッセージが受信トレイから消え、 1アーカイブ あなたがそれをするとき、一番下の通知。

最後に、をタップすることができます ラベル 件名の直後のセクション。 NS ラベルを付ける ウィンドウが表示されます—チェックを外してください 受信トレイ ラベルを押してから、 わかった 。メールは受信トレイから削除され、 ラベルを変更 通知は下部に表示されます。

受信トレイをクリーンに保つ

アーカイブ用のメールを手動で選択する手間をかけたくない場合は、Gmailのフィルタ機能を使用して自動的に実行してください。これは、表示する必要はないが保持する必要がある領収書に特に役立ちます。

これを行うためのステップバイステップガイドは次のとおりです。

痛みは、主要な顧客であるインターネット自体への愛情です。

自動的にアーカイブしたいメールを開きます。
トップメニューで、 3ボタンのサブメニュー 。
選ぶ このようなメッセージをフィルタリングする 。

検索バーに表示されるフィルター—をクリックします フィルタを作成する 。
にチェックを入れます 受信トレイをスキップ（アーカイブ） チェックボックス。
（オプション）これらのメッセージを自動的に開く場合は、[ 既読にする オプション。
（オプション）既存のメッセージをアーカイブするには、チェックマークを付けます ＃一致する会話にもフィルターを適用します 。
クリック フィルタを作成する 。

アーカイブされた電子メールを返す

必要なメッセージを誤って受信トレイにアーカイブした場合は、を押してアクションを元に戻すことができます。 元に戻す 通知のボタン。

見逃した場合は、 すべてのメール、 次に、返信するメールアドレスを選択します。上部のメニューで、 受信トレイに移動 。

受信トレイに戻したいメッセージが最近のものでない場合は、Gmailの検索バーでそのメッセージを見つけます。メールを開いたら、この手順を繰り返します。

Gmailですべてをアーカイブする方法

きれいな状態から始めて、すべてのGmailメッセージをアーカイブする場合は、Gmailのフィルター機能を使用できます。他のコマンドを使用して、フィルターをさらに絞り込むこともできます。

検索バーに次のように入力します。 in：inbox 。これにより、受信トレイ内のすべてのメールが返されます。
フィルタを調整する場合は、次のように記述します。 前：yyyy / mm / dd 特定の日付より前のすべての電子メールを含める。使用することもできます 後：yyyy / mm / dd 特定の期間のみをアーカイブする場合。
検索結果が返ってきたら、をクリックします。 チェックボックス 上のメニューで。
通知 このページの100の会話すべてが選択されています。この検索に一致するすべての会話を選択します 現れる。
クリック この検索に一致するすべての会話を選択します
を選択してください アーカイブボタン
に 一括アクションの確認 ウィンドウが表示されます。選ぶ わかった 。

メールの数によっては、Gmailでこのフィルタを使用するのに時間がかかります。ただし、しばらくすると、すべてのメールが受信トレイから消え、アーカイブに安全に保存されます。これは、受信トレイをゼロにして維持するための最も簡単なステップです。

永続性の受信トレイゼロ

ここで概説したヒントとコツを使用することで、InboxZeroに簡単にアクセスできるようになりました。 Gmailの強力な検索バーとフィルタを使用して、メールをアーカイブに自動的に送信し、受信トレイを一生きれいに保ちます。

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著者について Jowiのモラル（77件の記事が公開されました）

Jowiはライター、キャリアコーチ、パイロットです。彼は5歳のときに父親がデスクトップコンピュータを購入して以来、あらゆるPCへの愛情を育んでいました。それ以来、彼は人生のあらゆる面でテクノロジーを使用し、最大限に活用してきました。

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