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2つのMicrosoftExcelファイルを比較する必要がありますか？これを行う簡単な方法は2つあります。
あるExcelドキュメントを取得して別のドキュメントと比較する必要がある理由はたくさんあります。これは多くの集中力を必要とする時間のかかる作業になる可能性がありますが、自分でそれを簡単にする方法があります。
手動で詳しく調べる必要がある場合でも、Excelで確認する必要がある場合でも 重い物を持ち上げる あなたに代わって、ここに複数のシートを比較するための2つの簡単な方法があります。
Excelファイルを比較する方法
Excelを使用すると、ユーザーは2つのバージョンのドキュメントを一度に画面に表示して、それらの違いをすばやく確認できます。
- まず、比較する必要のあるブックを開きます。
- 案内する 表示>ウィンドウ>並べて表示 。
目でExcelファイルを比較する
開始するには、Excelと比較するワークブックを開きます。同じ手法を使用して、同じドキュメントまたはまったく異なるファイルにあるシートを比較できます。
同じワークブックから複数のシートが含まれている場合は、事前にそれを分離する必要があります。これを行うには、に移動します 表示>ウィンドウ>新しいウィンドウ 。
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これは個々のシートを永続的に分離するのではなく、単にドキュメントの新しいインスタンスを開くだけです。
次に、 意見 タブと検索 並べて表示 の中に 窓 セクション。
このメニューには、現在開いているすべてのスプレッドシートが一覧表示されます。開いているのが2つしかない場合は、自動的に選択されます。
選択してクリックします わかった 。両方のスプレッドシートが画面に表示されます。
より便利な場合は、 すべてアレンジ ボタンをクリックして、垂直構成と水平構成を切り替えます。
注意すべき重要なオプションの1つは、 同期スクロール トグル。
これをオンにすると、一方のウィンドウをスクロールしたときに、もう一方のウィンドウが同期して移動するようになります。あなたがしている場合、これは不可欠です 大きなスプレッドシートでの作業 そして、あなたは一方を他方に対してチェックし続けたいと思います。なんらかの理由で2枚のシートがずれた場合は、クリックするだけです。 ウィンドウの位置をリセット 。
条件付き書式を使用したExcelファイルの比較
多くの場合、2つのスプレッドシートを比較する最良の方法は、両方を一度に画面に表示することです。ただし、プロセスをある程度自動化することは可能です。
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条件付き書式を使用して、2枚のシート間の不一致をExcelでチェックすることができます。あるバージョンと別のバージョンの違いだけを見つける必要がある場合、これにより多くの時間を節約できます。
この方法では、作業している2つのシートが同じブックの一部であることを確認する必要があります。これを行うには、転送するシートの名前を右クリックして、を選択します。 移動またはコピー 。
ここで、ドロップダウンメニューを使用して、挿入するドキュメントを決定できます。
違いを強調表示するシートに入力されているすべてのセルを選択します。これを行う簡単な方法は、左上隅のセルをクリックしてからショートカットを使用することです。 Ctrl + Shift +終了 。
案内する ホーム>スタイル>条件付き書式>新しいルール 。
選択する 数式を使用して、フォーマットするセルを決定します 次のように入力します。
=A1sheet_name!A1他のシートの名前が何であれ、「sheet_name」をサブアウトすることを忘れないでください。この数式が実行しているのは、一方のシートのセルがもう一方のシートの対応するセルと正確に一致していないかどうかを確認し、各インスタンスにフラグを立てることだけです。
次に、をクリックします フォーマット 不一致を強調する方法を選択します。私は標準的な赤い塗りつぶしに行きました。次に、をクリックします わかった 。
上に、結果を見ることができます。変更を含むセルは赤で強調表示されているため、2つのシートをすばやく簡単に比較できます。
Excelにハードワークをさせましょう
上記の手法は、Excelに不平を言う作業を処理させる1つの方法を示しています。細心の注意を払っていても、そのタスクを手動で実行すると、変更を見逃す可能性があります。条件付き書式のおかげで、ネットをすり抜けることがないようにすることができます。
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Excelは、単調で詳細志向の仕事に適しています。その機能を理解したら、条件付き書式や少しの工夫などの手法を使用することで、時間と労力を節約できることがよくあります。
ドキュメントを比較する以上のことを行う必要があるが、特定の値を見つける必要がある場合は、 Excelのvlookup関数 。これを行う別の方法については、試してください Notepad ++とファイルを比較する 代わりに、またはチェックアウト これらのMacファイル比較ツール 。
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現在アメリカを拠点に活動している英語の作家。 Twitterで@radjonzeを介して私を見つけてください。
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