Home-theater-designers
多くのデジタルマーケターやオンラインビジネスの所有者は、同じ種類の電子メールに1日に複数回応答する必要があります。このプロセスは、圧倒的で時間のかかるものになる可能性があります。
アレクサにYouTubeをプレイさせる方法
このような状況では、応答テンプレートが役立ちます。 Gmailのいくつかのフィルタは、スパムをより効率的に処理するのにも役立ちます。
この記事では、応答テンプレートとGmailフィルターを使用してスパムと効果的に戦う方法を紹介します。
Gmailテンプレートとは何ですか？どのように使用できますか？
事前に作成したメールをアカウントに保存して、最初から作成する代わりに再利用できます。 Gmailアカウントで同時に50の異なる応答テンプレートを保存できます。したがって、対象読者向けにいくつかの一般的なテンプレートを作成すると、電子メール通信の生産性が向上します。
特定のニッチ内で権限を確立している場合、ゲスト投稿の作成を求める人々から何百もの電子メールを受信する可能性があります。各メールに1つずつ返信する代わりに、テンプレートを作成して使用できます。
上記のシナリオでは、ゲストの投稿を受け入れないことを知らせるテンプレートメールを作成しましょう。応答テンプレートを作成する前に、Gmailでテンプレート設定を有効にしてください。
1.Gmailアカウントにサインインします。
2.に移動します 設定>すべての設定を表示 。
3.で 詳細タブ 、下にスクロールして テンプレート セクション。
4.有効にする テンプレート 。
5.をクリックします 変更内容を保存 。
テンプレート設定を有効にしたら、次のステップは応答テンプレートを作成して保存することです。
関連している： AndroidでSMSをメールに自動的に転送する方法
応答テンプレートを作成する方法
以下の手順に従って、応答テンプレートを作成します。
1.Gmailアカウントを開きます。
2.をクリックします 作成する 新しいメッセージを書くために。
3.電子メールでゲスト投稿を受け入れないことに関するポリシーを説明します。 （一般的にして、ニッチまたはカテゴリのゲスト投稿を求めるすべての人に適用されます）
4.応答の準備ができたら、をクリックします。 3つのドット 作成メールボックスの右下にあります。
5.に移動します テンプレート>ドラフトをテンプレートとして保存>新しいテンプレートとして保存 。
6.ポップアップに名前を入力した後、テンプレートを保存します。 （テンプレートは電子メールの件名と同じ名前を使用するため、ここでわかりやすい名前を選択してください）。
テンプレートが正常に作成されたことを確認する方法は次のとおりです。
- クリックしてください 作成する また。
- を選択 3つのドット 右下にあります。
- に移動 テンプレート 。
これは、Gmailアカウントに保存されているテンプレートのリストを見つける場所です。テンプレートはにコピーされます Eメールの作成 あなたがそれをクリックしたらボックス。
何百もの電子メールに手動で返信する必要がある場合は、電子メールテンプレートを作成したとしても、プロセスに時間がかかります。ここで、フィルターを使用して自動応答を作成すると便利です。
「guestpost」、「backlink」、「acceptarticle」などの特定の単語を含む電子メールをスパムフォルダに入れるフィルタを作成できます。このフィルターを使用することで、このようなスパムメールの自動応答を設定することもできます。
それをどのように行うことができるか見てみましょう。
テンプレートを使用した自動応答フィルターの作成
- 応答テンプレートを持つ同じGmailアカウントを開きます。
- クリックしてください 歯車アイコン 右上隅の設定用。
- に移動 すべての設定>フィルターとブロックされたアドレス 。
4.をクリックします 新しいフィルターを作成する 。 （システムに保存されている既存のフィルターを.xml形式でインポートすることもできます）
メールアドレス、件名に基づいてメールをフィルタリングし、特定の単語やサイズを含めたり除外したりできます。ゲスト投稿を受け入れないための最も適切なフィルター基準は、トピックに密接に関連するいくつかの単語を含めることです。にいくつかの単語を追加しましょう 言葉を含める フィルタのオプション。
5.基準を指定したら、をクリックします フィルタを作成する 。
ここでは、条件に完全に一致するメッセージを含む電子メールをどのように処理するかを決定する必要があります。
6.チェック 受信トレイをスキップ（アーカイブ） これらのメールが受信トレイを乱雑にしないようにボックスに入れてください。
7.また、 テンプレートを送信 ボックスをクリックして、同じ応答テンプレートを選択します。 ゲスト投稿は許可されていません 。
8.をクリックします フィルタを作成する チェックボックスをオンにした後。
これで、新しく作成されたフィルターがフィルターリストに表示されます。今後、「ゲスト投稿、ゲスト投稿、バックリンク、記事の受諾、ブログへの書き込み、ウェブサイトへの書き込み」という単語を含むメールは、受信トレイに届きなくなります。
itunesによって認識されないiphone7
さらに、電子メールへの応答として、応答テンプレートを送信者に送信します。したがって、受信トレイが乱雑になることも、送信者が返信を待つ必要もありません。
重要なメールを見逃さないようにフィルターを調整する
フィルタを設定したら、アーカイブされた電子メールを監視して、ビジネス関連の電子メールが除外されていないことを確認します。
投稿を受け入れるという単語を含むメールをフィルタリングしている可能性がありますが、フィルターが原因で見逃しているプロモーションオファーである可能性があります。 Gmailフィルタにブランド、取引、プロモーションなどの単語を含めることで、このシナリオを回避できます。
関連している： iPhoneでGmailを設定する方法
必要に応じて独立したフィルターを作成する
連絡先メールアドレスが異なる複数のウェブサイトがある場合は、新しく作成した応答フィルタをエクスポートしてから、新しいGmailアカウントにインポートできます。ただし、その電子メールに対して個別に応答テンプレートを有効にして作成する必要があります。
応答テンプレートを使用する場合にフィルターを作成するための最良のオプションは、フィルターを最初から作成することです。
応答が自動化されていることをユーザーに知らせないでください
それがあなたの電子メールの自動応答であることを言及しないでください。これを回避することで、ユーザーは間違ったターゲット単語をスキップしたりつづったりしてGmailフィルタをだますことがなくなり、スパムを送信する代わりにメールが届きます。
また、定期的に受信トレイを確認し、自分にとって有益なメールに返信することをお勧めします。
Gmailフィルターと応答テンプレートを使用したスパムの制御
Gmailフィルタと一般的な応答テンプレートを使用すると、スパムメールをスクロールせずに応答できます。この方法で時間とエネルギーの両方を節約できます。 Gmailフィルタに加えて、メール通信を改善するGmailブラウザ拡張機能もテストする必要があります。
共有 共有 つぶやき Eメール Gmailを最大限に活用するための7つの最高のMicrosoftEdge拡張機能Microsoft Edgeの適切なGmail拡張機能は、コミュニケーションを改善することができます。受信トレイの生産性を高めるための7つの拡張機能を次に示します。
次を読む 関連トピック- 生産性
- Gmail
- メールのヒント
- スパム
Shan Abdulは、機械工学の卒業生です。教育を終えた後、フリーランスのライターとしてキャリアをスタート。彼は、さまざまなツールやソフトウェアを使用して、学生や専門家としての生産性を高めることについて書いています。暇なときは、生産性に関するYouTubeの動画を見るのが大好きです。
シャンアブドゥルのその他の作品ニュースレターを購読する
ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。
購読するにはここをクリックしてください