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どのビジネスやプロジェクトでも、Googleフォームで簡単に作成できる便利なアンケートやクイズを使用できます。あなたがする必要があるのは、デジタル文書が何であるかを決定し、それからそれをいくつかのステップで構成することです。
オプションのナビゲートから要素の挿入まで、Googleフォームを作成する方法の詳細なガイドは次のとおりです。ソフトウェアについて理解を深めるほど、ソフトウェアをより早く使用できるようになります。そして、それはあなたの兵器庫にある良いツールです。
1.新しいフォームを開始します
メインで Googleフォーム ページで、作成するドキュメントの種類をクリックします。出欠確認、フィードバック、注文、連絡先情報フォームなど、事前に作成された幅広い選択肢があります。それらのいずれかを選択して、プロジェクトに合わせて変更を加えることができます。
または、 空欄 形。ドキュメントを最初からまとめることができます。それを正しく行うには、より多くの時間と計画が必要ですが、最終的にはユニークなものになります。
2.Googleフォームに名前を付けて説明します
空白のフォームを開始した後、必要な最初の2つの詳細は、タイトルと説明です。後で記入できますが、明確で簡潔であることを確認してください。
たとえば、Googleアンケートを作成する場合は、その目的と留意点を説明できます。リモートチームに更新を依頼するときは、さまざまな部門のスタッフにさらに指示を与えることができます。
3.質問を設定します
これはあなたの計画が重要であるところです。多肢選択形式に満足していますか、それとも受信者が自由に表現したいですか？短い回答と長い回答、チェックボックスと線形スケール、ファイルのアップロードなどを要求できます。
まず、質問を入力するか、前のフォームからインポートします。次に、を選択します ドロップダウンメニュー 質問フィールドの横に、受信者がどのように回答するかを選択します。さらにクエリを追加するには、をクリックします もっと フォームの右側のツールバーにあるアイコン。
フォームは短くすることを忘れないでください。人々はあなたの心のすべてに答える時間や忍耐力を持っていないので、最大10の質問に固執するか、彼らをアクティブにして絶対に必要な質問を指定してください 必須 ボタン。
4.マルチメディアを追加します
画像や動画を使用すると、フォームをより魅力的にすることができます。たとえば、特定の質問を写真で美しくすることができます。これを行うには、をクリックします 画像を追加 質問フィールドと回答メニューの間にあるアイコンをクリックして、オプションを確認します。
デバイス、カメラ、URL、Googleドライブ、Google画像検索を利用可能なソースとして使用すると、この部門には多くの柔軟性があります。サイドバーの画像アイコンを選択すると、質問の間に写真やインフォグラフィックを含めることもできます。
その下には、 ビデオを追加 アイコン。 URLまたはYouTubeのライブラリを介して映像を取り込むことができます。
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5.タイトルとセクションを追加します
サイドバーから利用できるさらに2つの機能を使用して、フォームをさらに分割できます。まず、話し合うトピックが複数ある場合は、追加のタイトルと説明を使用してそれらを定義します。
次に、特に長いGoogleフォームを作成する方法を計画する場合は、セクションの使用を検討してください。既存のフィールドの1つを選択して、 セクションを追加 アイコン、そのフィールド、およびその上のすべてのものは、セクション1として分類されます。セクション2は、その後自動的に開始されます。
各セクションの下にドロップダウンメニューがあり、完了後にユーザーに何をすべきかを伝えることができます。次のセクションに進んだり、別のセクションにジャンプしたり、フォームを送信したりできます。
6.テーマをカスタマイズする
Googleフォームをできるだけ魅力的にするために、他にも自由に使えるツールがあります。メインページの上部に、 テーマをカスタマイズする アイコン。それをクリックすると、新しいサイドバーでヘッダー画像を追加したり、ドキュメントの色やフォントを変更したりできます。
選択した画像に応じて、エディターはフォームとその背景に一致する色相を自動的に提案しますが、カスタムカラーを選択できるのは最初の要素のみです。フォントも4つのオプションに制限されています。ただし、すべてを賢く使用すれば、毎回オリジナルのフォームを作成できます。
7.応答オプションを設定します
Googleフォームを作成するのと同じくらい簡単に、Googleフォームに記入して返送できます。さらに良いことに、システムは、 回答を受け入れる トグルがオンになっています。ドキュメントを送信する前に、それが正しいことを確認してください。
のオプションもあります Googleフォームとシートの統合 。新規または既存のスプレッドシートを使用するかどうかに関係なく、フォームの質問が列に変換され、受信者の回答が収集されたときに表示されます。
を通じて遊ぶための追加機能があります もっと 3つのドットが特徴のアイコン。応答が来ると、電子メールアラートを受け取ることができます。たとえば、ダウンロードして印刷したり、スプレッドシートからリンクを解除したりできます。
8.設定を調整します
Googleドキュメントフォームを好きなように作成する方法を理解したら、そのパフォーマンスを微調整する必要があります。クリック 設定 ページ上部のアイコンをクリックすると、[一般]、[プレゼンテーション]、[クイズ]の3つのタブがあるウィンドウが表示されます。
回答者のメールを収集したり、送信内容を編集できるようにするなど、他のいくつかのオプションから選択することもできます。さらに、進行状況バーと確認メッセージを表示できます。
フォームをクイズにしたい場合は、ここで確認してください。各質問でポイントとフィードバックを割り当てることができます。テストを受ける人は、すぐに、またはあなたが彼らの回答を確認した後に、彼らのマークを見ることができます。また、正しい点と間違った点の両方のポイント値と答えを明らかにすることもできます。
9.フォームをプレビューします
Googleフォームの設計者にとって最後の重要なステップは、受信者と同じようにドキュメントを確認することです。クリックするだけです プレビュー アイコンをクリックすると、ブラウザが新しいタブを開き、完成したフォームが表示されます。
これは、すべてがどのように見え、どのように機能するかを調べるチャンスです。独自のGoogleアンケートまたはクイズに答えて、質問、ポイント値、および全体的なレイアウトが理解できることを確認してください。先に進み、プレビューフォームを送信して、そのプロセスも適切に機能するかどうかを確認します。
10.フォームを送信します
フォームを配布するときは、[ 送信 ボタン。メール、リンク、埋め込みHTML、Facebook、Twitterで共有できます。ドキュメントを送信する前に、必要な方法を選択し、必要なフィールドに入力してください。
ここに共同編集者を含めることはできますが、もっと早くできることです。メニューからドロップダウンするオプションがあります もっと メインページのアイコン。
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Googleフォームでワークフローを強化する
Googleフォームの作成方法を学ぶには、利用可能なすべてのツールを調べる必要があります。さまざまなテンプレート、テーマ、設定などを試してみてください。そうすれば、あらゆる種類のフォームで何ができるかについて、かなり良いアイデアが得られます。
そこから、Googleフォームを使用したい他のプラットフォームと統合する方法を見つけてください。たとえば、WordPressサイトやソーシャルメディアプロファイルは、専門家による世論調査、クイズ、アンケートから多くの利益を得ることができます。
共有 共有 つぶやき Eメール Googleフォームを埋め込んでWordPressに調査データを収集する方法WordPressブログの読者向けにアンケートを作成したり、クイズを設定したりしたいですか？プラグインを忘れてください-Googleフォームを使用するだけです。
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ElectraはMakeUseOfのスタッフライターです。いくつかの執筆趣味の中で、デジタルコンテンツは、テクノロジーを主要な専門分野とする彼女の専門的な焦点となりました。彼女の機能は、アプリやハードウェアのヒントからクリエイティブガイドなどにまで及びます。
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