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Excelでドロップダウンメニューを作成する方法を知っているかもしれませんが、複数の依存するドロップダウンメニューを作成する方法を知らないかもしれません。
複数のドロップダウンメニューを作成するにはさまざまなアプローチがあり、実行が簡単なものと難しいものがあります。この記事では、単一のオフセット式を使用してこれを比較的迅速に行う方法について説明します。
複数の依存ドロップダウンリストを作成する例
オフセット式を使用して依存ドロップダウンリストを作成する予定の以下のデータを見てみましょう。
ここでは、3つの異なるリーグを見ることができ、それぞれにチームのリストがあります。概念を単純化するために、各リーグは完全なリストを特徴とするのではなく、少数のチームしか持つことができません。
左側では、リーグとそれに対応するチームを選択するための2つの選択肢があります。選択肢2は最初の選択肢に依存するため、チームの選択は選択するリーグによって異なります。
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私たちの目標は、リーグ名のシンプルなドロップダウンメニューと、各リーグのリストに依存するドロップダウンメニューを作成することです。
サッカーリーグ用のシンプルなドロップダウンメニューの作成
1.1。 に移動します [データ]タブ をクリックします データ検証 。
2.2。 を選択 許可のリスト 検証基準のオプション。
3.3。 セルを選択 E4からG4 ソースとして。
四。 クリック わかった 変更を適用します。
3つの簡単なステップで、簡単なドロップダウンリストを作成できます。それで コピーアンドペースト 行の下の残りのセルへの数式。
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Excelで依存ドロップダウンリストを作成する
サッカーチームのドロップダウンメニューは、作成したばかりの単純なドロップダウンリストに依存しています。特定のリーグを選択した場合は、そのリーグのチームのみを含むサッカーリーグのドロップダウンメニューからチームを選択する機会があります。
オフセット式を使用したドロップダウンリストの作成
データ検証ボックスに直接挿入する前に、数式が完全に機能することを確認するための数式を作成しましょう。その後、データセット全体に実装することができます。
オフセット関数の構文を見てみましょう。
オフセット関数には5つの引数があります。ここで簡単に説明しましょう：
1.参照： データの開始点を指します。オフセット関数は、基準点に近い範囲を提供します。したがって、参照点はデータセットの近くにある必要があります。
2.2。 行： rows引数は、参照ポイントから下に移動する行数を参照します。
3.3。 桁： 行と同様に、この引数は、データセットの列間で移動する場所の数を記述します。列の位置は、単純なドロップダウンに含まれているサッカーリーグによって異なるため、列の引数としてmatch関数を使用する必要がある場合があります。
4.高さと幅： これらの2つの引数は、前に選択した行と列の引数に基づいて、現在座っているセルの位置を参照します。これは手動でカウントする必要があるため、値を追加するときは注意してください。また、確認のために2回確認してください。
概念をよりよく理解するために、このデータセットにオフセット関数を実装しましょう。
オフセット機能の実装
ここで、セルE4はデータセットの開始点であるため、参照です。また、同じ数式を行の下の他のセルにコピーして、を追加することで絶対セル参照にすることも計画されています。 $ サイン。
チーム名は参照ポイントの下から始まるため、行の引数は1になります。
ただし、height引数は0、1、2の間で変更でき、各セルに手動で追加することはできません。他のタブに数式を入力するには、列番号を正しく割り当てる一致関数を使用できます。あまり詳しく説明せずに、簡単に説明しましょう。
一致関数の構文
参照値 、 lookup_array 、 と match_type match関数の3つの引数です。
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この例では、セルB5の値がルックアップ値であり、セルE4からG4のリーグ名のリストがルックアップ配列です。 match_typeから、完全一致を選択しましょう。
一致関数全体を選択し、 F9を押します シンプルなドロップダウンメニューで、選択したサッカーリーグの正しい列位置が選択されているかどうかを確認します。一致関数は最初の列からカウントを開始し、参照ポイントである位置1のセルE4を考慮します。
一方、オフセットは0からカウントを開始します。一致関数は、オフセット関数との整合性を保つために、位置0の参照列も取得する必要があります。これを変更するには、数式全体から1を引きます。
次に、高さをドロップダウンで必要な値の最大数に設定し、幅を1に設定します。これは、数式の行と列の位置に対応します。
押す 入力 公式が適切なチームを選んだかどうかを確認します。
数式の準備ができたので、データ検証に追加しましょう。
データ検証への数式の追加
1.1。 を押すことによって CTRL + C 、選択したセルから数式をコピーできます。
2.2。 に移動 データ検証 。
3.3。 を選択した後、コピーした数式をソースとして配置します リスト 最初のオプションとして。
数式が実行されると、サッカーチーム用の複数の依存ドロップダウンメニューが生成されます。
コピーアンドペースト サッカーチームが列全体にそれを実装するための列の下の式。
オフセット式と一致関数を組み合わせて使用して、複数依存のドロップダウンを作成する方法は次のとおりです。オフセット式は最初は混乱しているように見えるかもしれませんが、数回実装すると慣れます。
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オフセット式でドロップダウンメニューの作成を簡単にする
職場のシートの多くは、ドロップダウンを作成する必要があります。オフセット数式アプローチは、1つの数式を使用してドロップダウン全体を作成するための最も迅速で簡単な方法です。
さらに、データ検証用のセルを手動で選択してドロップダウンを作成することもできます。ただし、大規模なデータセットのドロップダウンを手動で作成するには時間がかかり、間違いを犯す可能性が高くなります。 Excelと同様に、Googleスプレッドシートのドロップダウンメニューを作成することもできます。
共有 共有 つぶやき Eメール Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法特定のデータのみをセルに追加できるようにする場合は、Googleスプレッドシートのドロップダウンリストを使用してエントリの制限を開始します。
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Shan Abdulは、機械工学の卒業生です。教育を終えた後、フリーランスのライターとしてキャリアをスタート。彼は、さまざまなツールやソフトウェアを使用して、学生や専門家としての生産性を高めることについて書いています。暇なときは、生産性に関するYouTubeの動画を見るのが大好きです。
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