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ドロップダウンリストは、入力フィールドのエントリ数を制限します。それらはタイプミスやスペルミスを防ぐのに役立ちます。と マイクロソフトエクセル 驚くほど用途の広いドロップダウンリスト機能をサポートします。したがって、フォームまたはデータ収集にExcelを使用する場合は、 ユーザーにとってより簡単に ドロップダウンリストのあるアイテムを選択します。
セルに使用できる特定のオプションがある場合は、セルのドロップダウンリストを使用します。たとえば、次のようなオプションを含むドロップダウンリストを作成できます。 男 と 女性 、 はい と 番号 、またはその他 オプションのカスタムリスト 。
ドロップダウンリストをExcelスプレッドシートに追加する方法を説明します。
Excelでドロップダウンリストを作成する方法
Excelでドロップダウンリストを作成するのは簡単ですが、プロセスは明確ではありません。 Excelでカスタムドロップダウンリストを作成する手順の概要は次のとおりです。
- 名前付き範囲を作成します。 この手順は、ドロップダウンリストで使用するリストを作成するために必要です。
- データ検証の追加： これは、ドロップダウンリストを表示するためにセルを準備する、それほど明白ではないステップです。
- 名前付き範囲をデータ検証に追加します。 最後に、すべてをまとめて、ドロップダウンリストのソース（つまり、以前に名前を付けた範囲）を定義します。
- データ検証用の入力メッセージを設定します。 このステップはオプションです。スプレッドシートユーザーをガイドするポップアップメッセージを追加できます。
Excelは簡単ではありません 、それは強力です。これは、すぐにわかるように、たくさんのオプションがあることを意味します。次に、Excelのドロップダウンリストを作成する手順を詳しく見ていきましょう。
1.名前付き範囲を作成します
データ検証を使用してアイテムのリストをドロップダウンリストに追加する1つの方法は、リストをワークシートに追加し、 リストを含むセルの範囲に名前を付ける 。ドロップダウンリストを追加するのと同じワークシートまたは別のワークシートにリストを追加できます。ドロップダウンリストでセルの名前付き範囲を使用すると、保守が容易になります。
いくつかの異なる種類の食品を含むドロップダウンリストを作成します Sheet2 例として。各項目を1列または1行の個別のセルに入力します。アイテムを選択し、選択したセルの範囲の名前を ネームボックス 、を押します 入力 。
2.データ検証を追加します
ドロップダウンリストを追加するワークシートに移動します。クリック データ タブをクリックしてからクリックします データ検証 の中に データツール セクション。
確認してください 設定 タブはでアクティブです データ検証 ダイアログボックス。
3.名前付き範囲をデータ検証に追加します
次に、を選択します リスト から 許可する ドロップダウンリスト。ドロップダウンリストを埋めるために、定義したセルの名前付き範囲の名前を使用します。次のテキストをに入力します ソース 箱。
=Food交換 ' 食べ物 'セル範囲に付けた名前。クリック わかった 。
NS 空白を無視する チェックボックスはデフォルトでチェックされています。これにより、セルを選択してから、アイテムを選択せずにセルの選択を解除できます。ドロップダウンリストからオプションを選択する必要がある場合は、チェックボックスをオフにします。 空白を無視する 箱。
4.データ検証用の入力メッセージを設定します
ドロップダウンリストを含むセルが選択されたときにポップアップメッセージを表示する場合は、[ 入力メッセージ タブ。を確認してください セルが選択されたときに入力メッセージを表示する ボックスに記入し、 題名 と 入力メッセージ ボックス。また、使用することができます エラーアラート タブを使用して、ドロップダウンリストに無効な入力が入力されたときに表示されるメッセージを追加します（たとえば、オプションを選択するのではなく、誰かがセルに入力した場合）。を確認してください 無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する 箱。を選択 スタイル と記入してください 題名 と エラーメッセージ ボックス。
クリック わかった 。
あなたが セルを選択します ドロップダウンリストが含まれている場合、オプションを選択するための下向き矢印がセルの右側に表示されます。下矢印ボタンは、セルが選択されている場合にのみ表示されます。この記事の後半では、ドロップダウンリストの横に下向き矢印を表示する方法を常に紹介します。
ドロップダウンリストに8つを超えるアイテムが含まれている場合、矢印をクリックすると、ドロップダウンリストにスクロールバーが表示されます。
Googleドキュメントはどのように機能しますか？
高度なドロップダウンリストオプション
基本的なドロップダウンリストができたので、リストを編集およびカスタマイズするためのExcelの詳細設定について詳しく見ていきましょう。
名前付き範囲の編集または削除
名前付き範囲を編集または削除する必要がある場合は、 ネームマネージャー 。クリック 数式 タブをクリックしてからクリックします ネームマネージャー の中に 定義された名前 セクション。
上の名前のセル範囲を変更するには ネームマネージャー ダイアログボックスで、 名前 リストで、ダイアログボックスの下部にあるセル範囲ボタンをクリックします。次に、セル範囲を選択し、コンパクトバージョンのセル範囲ボタンをもう一度クリックします。 ネームマネージャー 上記のセクションで説明したのと同じ方法で、ダイアログボックスを表示します。
次に、緑色のチェックマークをクリックして、選択したセル範囲を保存します 名前 。
変更することもできます 名前 リストから選択して、 編集 、の名前を編集する 名前の編集 ダイアログボックスをクリックし、 わかった 。のセル範囲を変更することもできます 名前の編集 ダイアログボックス。
名前を削除するには、 名前 リストでクリックします 消去 。
依存ドロップダウンリストを作成する
依存ドロップダウンリストは、別のドロップダウンリストでの選択に基づいてオプションが変更されるリストです。
たとえば、 ピザ で作成したドロップダウンリストで ドロップダウンリストを作成する方法 上記のセクションの2番目の依存ドロップダウンリストには、さまざまな種類のピザが含まれています。選択した場合 中国語 、2番目の従属ドロップダウンリストのオプションには、さまざまな種類の中華料理が含まれています。
続行する前に、に戻ってください ドロップダウンリストを作成する方法 セクションとメインを作成します 好きな食べ物 ドロップダウンリスト（まだ行っていない場合）。
次に、さらに3つのリストを作成し、それらに名前を付けます。メインのドロップダウンリストに各オプションのリストを入力します。他のリストの1つを選択し、そのリストの名前を ネームボックス を押して 入力 。リストごとに繰り返します。
他のリストの名前は、メインのドロップダウンリストのオプションと一致する必要があります。たとえば、他の3つのリストの1つには、Cookieの種類が含まれており、名前が付けられています。 クッキー 、以下に示すように。下の画像の赤いボックスにある他の2つのリストには名前が付けられています ピザ と 中国語 。
依存ドロップダウンリストを作成する前に、メインドロップダウンリストでアイテムを選択する必要があります。どのオプションを選択してもかまいません。次に、依存ドロップダウンリストを追加するセルを選択します。
クリック データ タブをクリックしてからクリックします データ検証 の中に データツール セクション。選択する リスト の中に 許可する ドロップダウンリスト。
次のテキストをに入力します ソース 箱。交換 ' $ B $ 2 'メインのドロップダウンリストを含むセルへの参照。セル参照にドル記号を保持します。これは、セルを参照する数式をコピーまたは移動しても変更されない、セルへの絶対参照を示します。
=INDIRECT($B)INDIRECT関数は、テキスト文字列で指定された参照を返します。この場合は、セルB2のメインドロップダウンリストで選択されたオプションのテキストです。たとえば、 中国語 メインのドロップダウンリストから、 = INDIRECT（$ B $ 2） を返します 中国語 リファレンス。その結果、2番目のドロップダウンリストには 中国語 アイテム。
クリック わかった 。
のリスト 一番大好きの料理 以下の例のドロップダウンリストは、 好きな食べ物 ドロップダウンリスト。
ドロップダウンリストをコピーして貼り付ける
データ検証を含むドロップダウンリストを他のセルに複製する必要がある場合は、を使用してセルをコピーして貼り付けます。 Ctrl + C と Ctrl + V 。これにより、ドロップダウンリストとフォーマットがコピーされます。
書式設定ではなくデータ検証を使用してドロップダウンリストをコピーする場合は、セルを選択し、通常どおりにコピーします。 Ctrl + C 。次に、に移動します 家 タブをクリックしてクリックします ペースト の中に クリップボード セクション。選択する スペシャルペースト 。
に スペシャルペースト ダイアログボックスで、 検証 の中に ペースト セクション。次に、をクリックします わかった 。
これにより、ドロップダウンリストのみがコピーされ、元のセルの書式はコピーされません。
ノート： Excelでドロップダウンリストを操作するときは注意してください。ドロップダウンリストを含まないセルをドロップダウンリストを含むセルにコピーすると、ドロップダウンリストは失われます。 Excelは、警告を表示したり、アクションの確認を求めるプロンプトを表示したりしません。ただし、を使用してアクションを元に戻すことができます Ctrl + Z 。
ドロップダウンリストを含むすべてのセルを選択します
そのセルが選択されていない限り、下矢印ボタンはドロップダウンリストに表示されないため、どのセルにドロップダウンリストが含まれているかを知るのは困難です。ドロップダウンリストを使用して、セルにさまざまな書式を適用できます。ただし、まだフォーマットしていない場合は、最初にすべてのドロップダウンリストを見つける必要があります。ドロップダウンリストを含むすべてのセルを選択して、それらがどこにあるかを確認する方法があります。
まず、ドロップダウンリストを含むセルを選択します。に移動します 家 タブをクリックしてクリックします 検索と選択 の中に 編集 セクション。次に、を選択します スペシャルに行く 。
に スペシャルに行く ダイアログボックスで、 データ検証 。 NS 全て 以下のオプション データ検証 データ検証ルールが適用されているすべてのセルを選択します。 NS 同じ オプションは、選択したセルのセルと同じタイプのデータ検証ルールを使用して、ドロップダウンリストのあるセルのみを選択します。
デフォルトの選択を受け入れます 全て ドロップダウンリストのルールが少し異なるためです。 1つは名前付き範囲を使用してその値を取得し、もう1つはINDIRECT関数を使用します。
クリック わかった 。
2つのドロップダウンリストが選択されています。
これで、これらのセルをフォーマットして他のセルと区別できるため、すべてのドロップダウンリストがどこにあるかがわかります。ドロップダウンリストに異なるフォーマットを適用したくない場合は、次のセクションで、ドロップダウンリストを常に表示する別の方法を示します。
ドロップダウンリストの矢印を常に表示する
セルが選択されていない場合、ドロップダウンリストの下矢印ボタンは消えます。ドロップダウンリストの右側に永続的な下矢印ボタンを追加することで、この問題を回避します。
Excelのドロップダウンリストにある下矢印ボタンのスクリーンショットを撮りました。ドロップダウンリストの右側のセルにその画像を挿入するので、ドロップダウンリストが選択されていない場合でも下矢印ボタンが表示されます。ドロップダウンリストを選択すると、挿入した画像の上にリストの下矢印ボタンが表示されます。
開始するには、 ドロップダウン-arrow.png ファイル（そのリンクを右クリックして、 リンクを名前を付けて保存 ）。次に、ドロップダウンリストの右側にあるセルを選択して、 入れる タブ。
次に、をクリックします イラスト 選択します ピクチャー 。
に 画像を挿入 ダイアログボックスで、保存した場所に移動します ドロップダウン-arrow.png ファイルを選択し、ファイルを選択します。次に、をクリックします 入れる 。
画像はセルの左側に挿入され、左側のセルのドロップダウンリストに接続されているように見えます。これで、そのドロップダウンリストがどこにあるかがわかり、そのセルを選択すると、偽のセルの上に実際の下向き矢印ボタンが表示されます。
セルからドロップダウンリストを削除する
ドロップダウンリストをセルから削除する場合は、セルを選択して、 データ検証 前に説明したダイアログボックスで、 ドロップダウンリストを作成する方法 セクション（に移動 データ タブをクリックしてクリックします データ検証 の中に データツール セクション）。クリック すべてクリア ボタン。現在選択されているタブに関係なく使用できます。
のオプション データ検証 ダイアログボックスがデフォルトにリセットされます。クリック わかった 。
ドロップダウンリストが削除され、セルがデフォルトの形式に復元されます。ドロップダウンリストを削除したときにオプションが選択されていた場合、セルにはそのオプションの値が入力されます。
ドロップダウンリストを削除するときに値を保持したくない場合は、空白のセルをコピーして、ドロップダウンリストを含むセルに貼り付けることができます。ドロップダウンリストが削除され、セルが空白のセルになります。
ドロップダウンリストを機能させる
のデータ入力にドロップダウンリストを最大限に活用する Excel より生産的になり、あなたの人生を楽にするために。で利用可能な他の多くのフォームコントロールがあります コントロール のセクション デベロッパー ワークシートで試すことができるタブ。
Excelのドロップダウンリストをどのように利用しますか？以下のコメントであなたの考えやアイデアを私たちと共有してください。また、あなたは 習得したExcelチャート まだ？
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Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
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