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目次を作成するのは、小説、長い法的文書、または論文を書いている人だけではありません。内容に関係なく、文章を整理するのに最適な方法です。
おそらく、マスターリストにレシピを追加し続け、各アイテムのショートカットが必要ですか？多分あなたはライフログやジャーナルを作成していますか？それとも、Microsoft Wordの知識で上司に印象を与えたいだけですか？状況がどうであれ、コンテンツリストはナビゲーションを改善し、ドキュメントを輝かせることができます。
Wordで目次を作成する方法
Wordで独自の目次を作成する方法を見てみましょう。いくつかのクールな無料の目次テンプレートを最後まで読んでください。
1.ドラフトを作成します
コンテンツの外観と動作のカスタマイズを開始する前に、まず基本的なアウトラインを作成する必要があります。ありがたいことに、これは痛みのないプロセスです。
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本の章の例を使ってみましょう。下の画像では、非常に基本的なフォーマットを使用したWordでアウトラインがどのように表示されるかを確認できます。これがあなたの出発点です。
2.見出しスタイルを適用します
次に、最終的に目次に表示するテキストに見出しスタイルを適用する必要があります。適切なテキストを強調表示してから、[ホーム]> [スタイル]に移動し、必要な見出し形式を選択します。この例では、 見出し1 。
コンテンツに含める行ごとにこのプロセスを繰り返します。次の画像では、追加したことがわかります 見出し1 メインチャプターと 見出し2 サブチャプターに。
3.Wordに目次を自動的に作成させる
次に、Wordに目次を自動的に作成させる必要があります。
内容を表示したい場所にカーソルを置きます。レシピのリストについては、ナビゲーションを簡単にするために最初から欲しいと思うかもしれませんが、本を書いている場合は、数ページ入れたいと思うかもしれません。タイトルの後に置きます。
次に、 参考文献 タブをクリックしてクリックします 目次 。 Wordがレッグワークを実行することに満足している場合は、どちらかをクリックしてください 自動表1 また 自動表2 。
新しいテーブルが魔法のように目的の場所に表示されます。コンテンツを使用するには、 NS、 ジャンプしたいエントリをクリックします。
ドキュメントに変更を加えたり、セクションを移動したりしても心配する必要はありません。クリックすると内容が自動更新されます テーブルを更新 リストの一番上にあります。
目次をカスタマイズする
コンテンツが画面上でどのように表示されるかをカスタマイズする方法はたくさんあります。さまざまなオプションで遊ぶには、に戻る必要があります 参考資料>目次、 今回は、をクリックします カスタム目次 。新しいウィンドウが開きます。
レイアウトを変更する
デフォルトでは、テーブルには3つのレベルの見出しが表示されます。数を増減したい場合は、 レベルを表示 箱。
さまざまな形式も確認してください。言葉はあなたに与える 6つの代替フォーマット から選択します。最後に、タブリーダー（テキストとページ番号の間のドットまたはダッシュ）を含めるかどうか、ページ番号をどのように配置するか、ページ番号を含めるかどうかを選択します。
テキストのフォーマット
Wordの6つのテンプレートのいずれかを使用したことがある場合は、テキストをさらに微調整したい可能性があります。開始するには、に戻って カスタム目次 オプション、をクリックします 変更 、編集するレベルを選択して、をクリックします 変更 また。
通常のワードプロセッシング機能と同じように機能します。フォントサイズの設定、色の選択、インデントの追加、その他のさまざまな編集を行うことができます。使用することを忘れないでください プロフェッショナルなWord文書のシンプルなデザインルール ここでも。
無料の目次テンプレートをダウンロードする
Wordの製品に触発されておらず、カスタマイズオプションに圧倒されていると感じていますか？心配しないでください---無料がたくさんあります MicrosoftWordの目次テンプレート オンラインで入手できます。これが私たちの3つのお気に入りです。
1.1。 インデントされた目次
研究論文のようにレイアウトされたTidyformのこのインデントされたテーブルは、学術的な使用に最適です。
リストで強調表示されているテキストは、自分のドキュメントに一致するように変更できます。
2.2。 青い背景
スタイルがすべてです。あなたのコンテンツが魅力的に見えない場合、誰もドキュメントの残りの部分を読むためにぶらぶらするつもりはありません。
template.netのBlueBackgroundテンプレートは、大幅にカスタマイズした場合にWordの目次がどのように表示されるかを示す例です。
3.3。 清潔でシンプル
内容は明確で読みやすいものである必要があります。彼らの目的は、読者が必要な情報をできるだけ早く入手できるようにすることです。新鮮でクリーンなデザインについては、このテンプレートをチェックしてください。
無料テンプレートの使用方法
無料のテンプレートには、セクションへのハイパーリンクが自動的に含まれていません。自分で追加する必要があります。簡単に行うことができますが、最初にテンプレートをコピーしてドキュメント内の目的の位置に貼り付け、それに応じてテキストを編集する必要があります。
開始する前に、前述のように、テキストの正しい部分に見出しを追加したことを確認してください。ハイパーリンクを追加するには、コンテンツ内の必要なテキストを強調表示し、右クリックして、 リンク 。
クリック このドキュメントに配置 ウィンドウの左側で、リストから正しい見出しを選択します。コンテンツリストの各項目を調べて、すべてを更新します。
Wordの通常のワードプロセッシング機能を使用して、下線と青いテキストを削除できます。
MicrosoftWordの詳細
目次は、ドキュメントの専門性を次のレベルに引き上げるのに役立つ、あまり使用されていない多くのWord機能の1つにすぎません。
アプリの使用方法について詳しく知りたい場合は、に関する記事をご覧ください。 PDFドキュメントをWordに挿入する方法 。
共有 共有 つぶやき Eメール PDFをWordに挿入する方法Word文書にPDFのコンテンツが必要になる場合があります。 PDFをWord文書に追加するすべての方法を見てみましょう。
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ダンは2014年にMakeUseOfに参加し、2020年7月からパートナーシップディレクターを務めています。スポンサーコンテンツ、アフィリエイト契約、プロモーション、その他のパートナーシップについては、彼に連絡してください。彼が毎年ラスベガスのCESのショーフロアを歩き回っているのを見つけることもできます。行くならこんにちはと言ってください。執筆活動の前は、ファイナンシャルコンサルタントを務めていました。
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