Home-theater-designers
マイクロソフトワード 非常に多くの機能が満載されているため、必要なものをほぼすべて作成できます。ただし、これらの機能によって、期待どおりの美しく、高品質でプロフェッショナルなドキュメントデザインが得られるとは限りません。
Microsoft Wordのすべて、その複雑さ、癖、機能のすべてを知ることは1つのことです。それは、優れたドキュメントを作成するものを知ることとはまったく別のことです。ここでは、Word文書をフォーマットしてプロフェッショナルに見せるための方法を紹介します。
1.シンプルに、少ないほど多い
Word文書の見栄えを良くする方法を知りたいですか？シンプルに保ち、 MicrosoftWordの隠された機能 が付属しています。この記事の1つを覚えている場合は、それをこれにしましょう。そうすれば、将来的に正しい設計上の決定を下すことができます。
記事がいつ公開されたかを知る方法
ドキュメントを書くときは、コンテンツを主な焦点にする必要があります。そのコンテンツを読みやすく、要約しやすくするために、ドキュメントのフォーマットに関するガイドラインがあります。気を散らすだけの人目を引く要素を導入したいという誘惑を排除します。空白を最大化します。言葉遣いをしっかりと保ち、言葉の多い文章や段落を修正します。全体的にシンプルで最小限のルール。
2.コンテキストに適した書体を選択します
あなたの最初の大きな設計上の決定はどれである必要があります 書体 使用します。伝統的な知識はそれを言います セリフ フォントは印刷されたドキュメントで読みやすいのに対し、フォントは印刷されたドキュメントで読みやすくなっています。 サンセリフ フォントは、デジタル画面で読むと目に良くなります。
セリフフォントの良い例には、Garamond、Georgia、Hoefler Text、Palatinoがあり、サンセリフフォントの良い例には、Arial、Gill Sans、Helvetica、LucidaSansがあります。
最も一般的なプレゼンテーションデザインの間違いの1つを回避したい場合は、ComicSansをスキップしてください。そして、最終的に使用するものは何でも、ドキュメント全体で同じ書体に固執します。必要に応じて、見出しに別の書体を使用できます。
3.標準のフォントサイズと色を使用する
テキストの見た目に注意を払わずに、Word文書をプロ並みにフォーマットする方法を学ぶことはできません。ビジネスおよび学術論文は一般的に使用します 12ポイントのフォントサイズ 、ページサイズ、余白、行間隔について以下で説明するガイドラインと組み合わせて使用すると、最も読みやすい段落が生成されます。
情報密度の高いレポートの中には、フォントサイズが10ポイントになることもありますが、それより小さくなることはありません。
一般的には、 色に関連するものに手を近づけないでください 、特に印刷されたドキュメントの場合。カラーインクに追加料金を支払う必要があり、ドキュメントがコピーされても持ち越されません。デジタルドキュメントの場合、重大な警告などのために色付きのテキストを予約します。使用を強調することを好む 太字 と イタリック 文章。
4.標準のページサイズと余白を使用する
ほぼすべてのオフィス文書が標準で印刷されています 8½'x11 ' USレターサイズ（210mm x 297mmである他の場所ではA4としても知られています）として知られているページ。これは、使用するプリンターに関係なく使用できることが保証されている唯一のサイズです。
マージンに関しては、ほとんどのスタイルマニュアルとスタイルガイドは すべての側面に1フィートのマージン ページの長さで最高の読みやすさを実現し、必要に応じて注釈を書き込むことができます。ただし、ドキュメントがバインダーでバインドされる場合は、サイドマージンを次のように増やすことをお勧めします。 1½ ' リングを収容するため。
5.段落を左揃えにします
新聞や小説、一部の教科書で使用されているので、正当な配置を使用したくなるかもしれませんが、オフィスや学術文書では間違った選択です。文書を正式にすることが重要なのはなぜですか？正式なものがないと、ドキュメントは読めなくなります。
あなたが欲しいのは テキストの左揃え 。これにより、段落の右側にギザギザが生じますが、使用している書体が意図したとおりに文字間隔が維持されるため、最適な読みやすさが得られます。そうしないと、 活版印刷の川 、非常に気が散り、単に醜いように見えます。
6.段落の最初の行をインデントします
段落間に余分な間隔を空けてはならず、段落の最初の行は 各段落を目立たせるためにインデントする 。唯一の例外は、セクション見出しの直後に続く段落の場合です。これは、周囲のコンテキストによって独自の段落であることが明確になるため、インデントしないでおくことができます。
一般的な経験則では、インデントサイズをフォントサイズと同じにします。インデントを処理するには、Wordの段落スタイル機能を使用するのではなく、必ず使用してください。 タブ 鍵！
7.段落の間に画像を配置します
段落内に画像を配置し、周囲のテキストがその周りを流れるようにすることは問題ないかもしれません。組織がそのようにそれを好む場合は、先に進んでそれを実行してください。しかし、一般的に言えば、特にデータ駆動型レポートでは、読みやすさが損なわれる可能性があります。
FireタブレットにGooglePlayをインストールする
特にグラフ、チャート、表の場合、最も安全なオプションは次のとおりです。 段落の間に画像を配置する 中央に揃えます。そうすれば、画像が周囲のテキストと注意を争うことはありません。また、キャプションを目立たせるのにも役立ちます。
8.コンテキストに適した行間隔を選択します
行間隔（テキストの行と次のテキスト行を区切る空白）の正しい選択は、実際には、作成しているドキュメントの種類によって異なります。
学術論文 最初に適切なアカデミックスタイルガイドに従う必要があり、スタイルガイドが存在しない場合はダブルスペースを優先する必要があります。 ビジネスおよびオフィス文書 最小化するためにシングルスペースになる傾向があります ページ数 印刷時に必要ですが、デジタルドキュメントは、120〜150パーセントの間隔で配置すると読みやすくなる場合があります。
9.見出しとリストでテキストを分割する
ドキュメントが長いほど、重要な見出しが多くなります。端から端までテキストの壁に過ぎない20ページのレポートを読みたいですか？または、適切なセクション、サブセクション、および見出しに編成された30ページのレポートですか？私は毎回後者を好みます。
リストは、テキストの壁を壊したり、重要なポイントに目を向けたりするのにも適しています。使用する 番号付きリスト アイテムのセットを数えるとき（たとえば、「成功した起業家の5つの属性」）、または段階的な指示を提供するとき。さもないと、 箇条書き は大丈夫です。 Wordドキュメントのデザインの読みやすさを損なうリストの使いすぎは避けてください。
これは特に重要です Wordを使用して脚本をフォーマットする 。
10.休憩のあるセクションを区切る
レポートをプロフェッショナルに見せるための方法を学びたいときは、セクションの区切りを理解する必要があります。 Microsoft Wordでは、 セクションブレーク 向き、列、ヘッダー、フッター、ページ番号などを変更して、特定のページを区別できます。セクション区切りには、次の4つの形式があります。
- 次のページ： 次のページの次のセクションを開始します。
- 継続的： 現在のページの次のセクションを開始します。
- 偶数ページ： 次の偶数ページで次のセクションを開始します。
- 奇数のページ： 次の偶数ページで次のセクションを開始します。
ドキュメントがチャプターを必要とするほど大きい場合、これはそれらをクリーンな方法でフォーマットするための最良の方法です。各章は、「次のページ」セクション区切りで作成する必要があります。バインダー内に配置する場合は、「偶数ページ」または「奇数ページ」セクション区切りで作成する必要があります。私たちは示しました ページ分割を削除する方法 必要に応じて。
プロフェッショナルに見えるようにWord文書をフォーマットする方法を学ぶ
組織や学校で特定のレイアウトと形式が必要な場合を除いて、独自のテンプレートを設定するという面倒な作業をスキップして、代わりにダウンロードすることができます。これにより、プロフェッショナルなドキュメントデザインをすばやく実現できます。
共有 共有 つぶやき Eメール MicrosoftWordの8つの重要な執筆のヒントプロの作家になるためにMicrosoftWordを効果的に使用する方法を学びます。ここにあなたのためのいくつかのヒントがあります！
次を読む 関連トピック- 生産性
- デジタルドキュメント
- フォント
- マイクロソフトワード
- MicrosoftOfficeのヒント
エマは、クリエイティブセクションのシニアライター兼ジュニアエディターです。彼女は英語の学士号を取得して卒業し、テクノロジーへの愛情と執筆を組み合わせています。
エマロスからもっとニュースレターを購読する
ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。
購読するにはここをクリックしてください