技術過負荷に対処する方法

最近では、すべてのガジェットがあります。非常に多くのオプションが利用可能であるため、ソフトウェアやガジェットを簡単にオーバーロードできます。テクノロジーを使いすぎると、実際にメンタルヘルスと生産性を損なう可能性があります。これはTechOverloadと呼ばれ、圧倒される可能性があります。

また、タスクの開始や完了が困難になり、自尊心の低下やうつ病につながる可能性があります。しかし、心配しないでください、あなたはまだすべてを売って森に移動する必要はありません！ここでは、職場での技術的な過負荷を減らすためのヒントをいくつか紹介します。

ハードウェアの片付け

レミー・ロズ/ スプラッシュを解除

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ハードウェアが多すぎると、ワークスペース内を移動するのが難しくなる可能性があります。散らかっていると、動きが制限されたり、必要なものを見つけるのが難しくなったりする可能性があります。狭いスペースもストレスを増大させる可能性があります。ワークスペースをクリーンアップすることには多くの利点があります。

まず、ハードウェアのどれだけが実際に役立つかを検討します。ここでの目標は、完全なミニマリズムではなく（それがあなたのものでない限り！）、ガジェットに溺れることと空虚に失われることの間の健全な空間です。ほとんどの仕事は、仕事用の優れたコンピューターとスマートフォンだけで実行できますが、描画タブレット、特別なサウンド機器、またはその他のツールが必要になる場合もあります。

これが大まかな目安です。それを使用することで節約できる時間が、セットアップや邪魔にならない場所に移動するのに費やす時間よりも長い場合、それはキーパーです。ワークスペースから切り離されなかったテクノロジーを入手し、忘れずにケーブルとアダプターを片付けますあなたがそこにいる間！

ソフトウェアのクリア

ユージーン・キスティアコフ/ スプラッシュを解除

タブとウィンドウの間を移動したり、アプリやファイルを見つけたり、アプリが読み込まれるのを待ったりすると、多くの時間を失う可能性があります。マシンにすべてを保存する余地がある場合でも、開いているアプリはその処理能力を使い果たしてしまう可能性があります。複数のアプリ、通知、ソフトウェアの更新についていく必要がある場合は、ストレスを引き起こす可能性もあります。

可能な場合はアプリをカットすることを検討してください。たとえば、紙ベースのプランナーは、デジタルプランナーと同じくらい効果的です。スタイルによっては、やることリストが付箋としてうまく機能する場合があります。紙のノートブックは、どのデジタルパスワードキーパーよりもハッカーから安全です。実験して、何が効果的かを確認してください。

信頼できるインターネット接続がある場合は、アプリのブラウザバージョンを使用できます。いくつかの機能をあきらめる必要があるかもしれませんが、それはあなたのコンピュータのスペース、混乱、そして負担を節約することができます。

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最も重要なことは、使い捨てのアプリケーションを避けることです。つまり、1つのタスクにのみ使用するプログラムです。通常、作業を完了するには、これらを他のアプリやWebページと一緒に使用する必要があります。たとえば、あるプログラムを使用してドキュメントをドラフトし、別のプログラムを使用してドキュメントをスペルチェックし、3番目のプログラムを使用してドキュメントを送信する場合は、すべてを実行する1つのプログラムを使用することをお勧めします。

オールインワンアプリ

単純化する1つの方法は、アプリのグループを1つの多機能アプリに置き換えることです。私たちのお気に入りのいくつかが含まれます Todoist と ClickUp 。これらのアプリは、ワークフロー、プロジェクト管理、および一般的な生産性を処理します。私たちはブラウザベースが好きです Gmail メール、スケジュール設定、さらにはGoogleカレンダージャーナリング。

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MicrosoftOfficeスイート（あなたができる無料で入手）メディアの作成と編集の時間の試練に耐えてきました。ダウンロードするプログラムを選択できるので、不必要な肥大化はありません。もちろん、作成するメディアにグラフィック編集やサウンドデザインが含まれている場合は、 Adobe Creative Cloud 。

残りを片付ける

アレクシタプラ/ スプラッシュを解除

役に立たないアプリやガジェットが一掃されたので、残っているものの最適化を開始する時が来ました。技術の過負荷は、あなたが持っている技術の量だけでなく、それにアクセスして配置する方法にも関係しています。

ソフトウェアを最適化する

雑然としたデスクトップで生産性を高めることができます。ただし、必要なものを見つけるために多くの時間を費やす場合は、ファイルを整理するのに1分かかる価値があります。

通知はより普遍的に迷惑です。無関係なメッセージが大量にあると生産性が低下するため、すべてのアプリの通知設定を確認してください。彼らがあなたと話しているのは、彼らが何か重要なことを言うときだけであることを確認してください。

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最後に、多くのアプリでは、ツールバーと機能を微調整できます。使用しないものはすべてオフにするか、使用できない場合は非表示にします。これにより、ほぼ確実にアプリが高速化され、仮想ワークスペースが整理されます。

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物理的空間を最適化する

Vadim Kaipov / スプラッシュを解除

散らかったものを片付けたら、残り物にアクセスできることを確認します。ただし、スペースが混雑しないように注意してください。すべてを定期的に使用している場合でも、すべてを表示すると、ワークスペースが窮屈に感じる可能性があります。

技術を見えないようにするか、少なくとも使用していないときは邪魔にならないようにしてください。棚や引き出しユニットに投資することで、物事にアクセスしやすく、邪魔にならないようにすることで利益を得ることができます。

文字通りのクリーンアップも忘れずに行ってください。ほこりやこぼれは電子機器に悪影響を与えるだけでなく、汚れた環境もメンタルヘルスに悪影響を与える可能性があります。片付けた技術はゴミ箱に捨てないでください！多くの寄付やリサイクルデポは電子機器を受け入れるので、地元のオプションを確認してください。

将来の蓄積を防ぐ

慣行を変えずに進むと、再び過負荷になる可能性があります。不要なテクノロジーの購入をやめる1つの方法は、2つの簡単な質問を始めることです。

これはどのように役立ちますか？ 多くの場合、新しいガジェットを使用するための具体的な計画が実際にはなく、スペースを占有するだけです。それは本当のニーズを満たしていますか、それともその問題の解決策をすでに持っていますか？
どこに置きますか？ これは、ワークスペースが混雑しすぎないようにするために、ハードウェアにも当てはまりますが、ソフトウェアについても検討してください。新しいアプリが使用するメモリの量と、アプリにアクセスする場所を検討してください。

技術過負荷のない生活

技術インベントリを整理し、新しい技術を取得するためのより良い習慣を設定すると、メリットを享受できるようになります。ワークスペースの混雑が緩和され、移動が容易になります。コンピューターの実行速度が向上し、スムーズになり、必要なアプリやファイルに簡単にアクセスできるようになります。あなたは理想的な仕事のセットアップに一歩近づくでしょう！

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著者について ナタリー・スチュワート（47件の記事が公開されました）

ナタリー・スチュワートはMakeUseOfのライターです。彼女は最初に大学でテクノロジーに興味を持ち、大学でメディアライティングへの情熱を育みました。ナタリーは、アクセスしやすく使いやすいテクノロジーに重点を置いており、日常の人々の生活をよりシンプルにするアプリやデバイスが大好きです。

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