もちろん、宿題以外に大学で最も難しい部分の1つは、複雑で絶えず変化するスケジュールを管理することです。授業、課外活動、アルバイトの合間には、とても忙しいです。
学期を開始したり、途中で整理したりするための優れた方法は、無料のツールを活用して、プレート上のすべてを管理することです。この記事では、クラスのスケジュールを管理し、Googleカレンダーを使用して学期を整理する方法を説明します。
スケジュールを取得し、重要な日付をマークします
Googleカレンダーを整理する前に、 全て 一緒にあなたのスケジュール。学期のコーススケジュールの公式コピーを見つけることから始めます。また、学期中に参加する予定の課外活動、仕事、またはイベントのスケジュールも必要です。
イベントごとにできるだけ多くの情報を入手して、スケジュールをできるだけ堅牢にします。これには、日付、期間、場所、必要な教科書、さらには教師も含まれます。後でいつでも削除できるため、このステップに多くの情報を含めることを恐れないでください。
また、追加のツールについては、学生専用のこれらのチェックリストとプランナーテンプレートを確認してください。
クラススケジュールカレンダーの作り方
Googleカレンダーにアクセスしてログインし、クラスのスケジュールを保持する特定のカレンダーを作成することから始めます。個別のカレンダーを使用すると、カレンダーのオンとオフを切り替えることができます。これは、イベントが多い場合に便利です。
- クリック メインメニュー サイドバーが非表示の場合は、左上のボタン。
- に移動 その他のカレンダー 、 クリック より多くの兆候 、を選択します 新しいカレンダーを作成する 。
- カレンダーに名前と説明を付け、必要に応じて別のタイムゾーンを選択します。
- クリック カレンダーを作成する 。
左上の矢印をクリックすると、メインのカレンダーページに戻り、サイドバーに新しいカレンダーが表示されます。色を変更したい場合は、 オプション カレンダー上にカーソルを移動すると表示されるボタン(3ドット)。次に、パレットから新しい色を選択します。
Googleカレンダーにクラスを追加する方法
次のステップは、クラスをGoogleカレンダーに追加することです。最初のクラスが始まるカレンダーの日付に移動して、をクリックします。これにより、新しいイベントウィンドウが開きます。
上から始めて、コースを追加します 題名 、 選ぶ イベント 、次に、で開始時刻と終了時刻を追加します。 時間を追加 ボタン。
[ゲストを追加]または[GoogleMeetを追加]オプションを使用しない可能性がありますが、学校のオプションを含めることをお勧めします 位置 を追加します 説明 インストラクターの名前、部屋番号、およびクラスに関連するその他の詳細を含めるため。
必ず クラスのスケジュールカレンダーを選択してください ドロップダウンリストから、をクリックします 保存する 。
または、 より多くのオプション 以下のオプションを使用して、クラスイベントをさらにカスタマイズします。またはあなたは打つことができます 保存する 今すぐカレンダーのイベントをクリックして選択し、後でカスタマイズします イベントの編集 。
クラスを繰り返す
クラスは定期的に行われるため、これを繰り返しイベントにする必要があります。
上部のクラスタイトルの下に、次のように表示されます。 繰り返さない 。そのドロップダウンボックスをクリックすると、[特定の日]の毎日や毎週などから選択できるいくつかのクイックオプションが表示されます。これらのいずれかが当てはまる場合は、先に進んで選択しますが、当てはまらない場合は、 カスタム 。
これで、このクラスが毎週繰り返す正確な日を選択できます。また、下部に終了日を入力できるので、その日が来るとクラスはカレンダーに表示されなくなります。
クリック 保存する あなたが完了したとき。
スケジュールが完了するまで、カレンダーイベントを追加し、カスタマイズし続けます。課外活動や仕事のスケジュールなどを含めることを忘れないでください。
Googleカレンダー通知を設定する
Googleカレンダーの素晴らしい機能は、その通知です。これは、特定の時間にクラスがあることを思い出すのに役立ちます。そのため、忘れることはなく、遅れることはありません(または遅れるべきではありません)。個々のクラスイベントまたは学校のカレンダー全体の通知を作成できます。
イベント通知を設定する
クラスの発生時期に応じて異なる通知を設定する場合は、個別のイベント通知を作成できます。カレンダーでイベントを選択し、をクリックします イベントの編集 。
イベントの詳細ページで、をクリックします 通知を追加 。どちらかを選択してください 通知 また Eメール アラートの受信方法に応じて、最初のドロップダウンボックスに表示されます。次に、クラスのどのくらい前に通知を受け取りたいかを選択します。
複数の通知を追加することもできます。たとえば、クラスが開始する1時間前と、開始時間の10分前にアラートを受信できます。クリックするだけ 通知を追加 作成する追加のアラートごとに。
クリック 保存する 終わったら。そのイベントのみを変更するか、その繰り返しクラス用に作成した他のイベントのみを変更するかを尋ねるポップアップメッセージが表示されます。あなたはおそらく2番目のオプションを選択するでしょう このイベントと次のイベント そのクラスの通知を毎回受け取るようにします。クリック わかった 。
カレンダー通知を設定する
学校のカレンダー全体の通知を作成したい場合は、これも同様に簡単です。このようにして、クラス、アクティビティ、勤務シフトなど、カレンダー上のすべてのイベントの通知を受け取ります。
クリック オプション カレンダーの横にあるボタンをクリックして選択します 設定と共有 。下にスクロールすると、イベント通知、終日イベント通知、およびその他の通知のセクションがいくつか表示されます。
イベントおよび終日の通知については、をクリックしてください 通知を追加 、 選ぶ 通知 また Eメール 、と入力します タイミング アラートのために。クリックすると複数追加できます 通知を追加 。
その他の通知については、単に受信することを選択できます Eメール 新しいイベント、キャンセルされたイベント、毎日の予定など、リストされている各アイテムについて、接続されているGmailアカウントに送信します。
外出先でGoogleカレンダーにアクセスする
どのWebブラウザからでもいつでもカレンダーにアクセスできます。ただし、外出中の場合は、モバイルデバイスのGoogleカレンダーアプリでクラスのスケジュールを確認できます。
AndroidとiOSのGoogleカレンダーアプリを使用すると、スケジュールとクラスを簡単に表示および編集できます。そして何よりも、それは無料で利用可能です。
マウスのスクロール速度ウィンドウを変更する10画像ギャラリー(3画像) 拡大 拡大 拡大 選ぶ
さらに、添付ファイルを追加できます。そのため、クラス用に書いた論文が必要な場合は、アプリでそのクラスのイベントに添付できます。
ダウンロード: Googleカレンダー アンドロイド | iOS (無料)
Googleカレンダーのクラススケジュールで学期を整理する
すべてをまとめるには少し時間がかかりますが、学校の時間割をオンラインおよびデバイスに保存することは、学期を通して大きな資産になる可能性があります。
詳細については、ここにいくつかあります Googleカレンダーに追加できる無料のカレンダー と様々な GoogleカレンダーをWindowsデスクトップカレンダーにする方法 。
画像クレジット:Evan Wondrasek / Flickr
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Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
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