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メールの書き方をスピードアップする時が来ました。すばやく入力するのに苦労している場合は、メールを口述することで生産性を高めることができます。 Outlookに直接統合されるDictateを紹介します。
Dictateは、Microsoftによって開発されたユーティリティであり、他のOfficeプログラムとも連携します。マイクを接続し、ボタンをクリックして、話し始めるだけです。あなたが言うことはすべてそれから転写されます。
Dictateを使用している場合、または使用している別の音声テキスト変換ソフトウェアを使用している場合は、コメントでお知らせください。
ディクテートについて
Microsoft Garageは、Microsoftの一部門であり、従業員が会社のサポートを受けて自分のプロジェクトに取り組むことができます。その名前は、ビルゲイツが彼のガレージからマイクロソフトを始めたという事実に由来し、この部門は現在、レドモンドキャンパスの彼の以前のオフィスにあります。
チームは任意の数の人で構成でき、プロジェクト開発のすべての段階で経験を積んだ人からサポートを受けることができます。 Microsoft Garageは創造性を育むだけでなく、会社がイノベーションを探すのにも役立ちます。
これから生まれたそのようなプロジェクトの1つがDictateです。これは、Outlook、Word、およびPowerPointに統合される音声認識ユーティリティです。 Googleドキュメントの音声入力機能 。 Windows 10の仮想アシスタントCortanaを強化するテクノロジーを使用して、マイクに話しかけるだけで、マイクがテキストに変換されます。
Dictateは、20以上の言語を理解でき、60にスクライブできます。句読点を自動的に入力することも、手動で話すように切り替えることもできます。 Outlookでどのように機能するかを紹介します。
Dictateをダウンロード
Dictateをダウンロードする前に、まず、を使用しているかどうかを確認する必要があります。 32ビットまたは64ビットバージョン オフィスの。 64ビットWindowsを使用している場合でも、それがOfficeのバージョンであるとは限らないことに注意してください。
確認するには、Outlookを開いてに移動します ファイル> Officeアカウント> Outlookについて 。 Outlookのバージョンが一覧表示されます。
インストールされたプログラムを別のドライブウィンドウに移動する10
次に、開いているすべてのOfficeプログラムを閉じます。次に、DictateのWebサイトにアクセスして、必要なバージョンをダウンロードします。インストーラーを実行し、完了したらOutlookを開きます。
ディクテーションの使い方
メールを書くときはいつでもDictateを使用できます。 ディクテーション リボンのセクション。開始する前に、マイクが接続されていることを確認してください。
使用 から 話す言語と に ドロップダウンを使用して、テキストを出力する言語を設定します。
話す準備ができたら、をクリックします 始める 。マイクが検出され、アイコンに赤い円が表示され、マイクがリッスンしていることが示されます。
他のいくつかの電子メールディクテーションアプリとは異なり、Dictateは話しているときにすぐにテキストを入力しません。代わりに、文の終わりに到達するまで待ってから、それを挿入します。終了したら、をクリックします。 やめる 。
話している間、次のコマンドを使用できます。
- 改行： 改行を入力します。
- 消去： 口述した最後の行を削除します。
- ディクテーションを停止します。 ディクテーションセッションを終了します。
Dictateは、文に句読点を自動的に配置します。これをいつ行うかを検出するのはかなり得意ですが、自分で制御することをお勧めします。その場合は、録音する前に、 手動句読点 リボンのボタン。
そのために使用できるコマンドは次のとおりです。
- 期間
- 段落
- 疑問符
- オープンクォート
- 見積もりを閉じる
- 結腸
Dictateで最も要求されている機能の1つは、より多くの手動句読点コマンドのサポートであるため、このリストは将来拡張される可能性があります。
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アクションで口述する
OutlookでDictateを使用して電子メールを口述する方法を確認できるように、いくつかのビデオを録画しました。この最初のビデオは、私が英語で話しているところを示しています。テキストは英語で出力され、句読点は自動的に検出されます。
ご覧のとおり、Dictateは非常に正確です。私はいくつかの異なる試みを試みましたが、どこかで非常に速く話していたり、単語を完全に発音していなかったりしましたが、それでもそれをテキストに変換することで称賛に値する仕事をしました。もちろん、特に騒がしい部屋にいる場合は、マイレージが異なる場合があります。
次に、電子メールを口述しながら手動で句読点を試すための2番目のビデオを作成しました。
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句読点を含め、私が言ったことを正しく書き起こしましたが、句読点が自動的に検出されたときのように、文法規則に準拠していませんでした。言う前に一時停止すると、句読点の間にスペースが入りますが、これは必要ありませんでした。ただし、文と同時に言うと句読点を十分に処理できます。
その他の音声テキスト変換オプション
Dictateはまだ初期段階なので、開発チームがCortanaテクノロジの検出品質とともに機能を改善し続けることを願っています。おそらくいつの日か、それは箱から出してOfficeに統合されるでしょう。
Windows 10の他の電子メールディクテーションオプションを探している場合は、音声認識を使用してPCとを制御できるようにする方法に関する記事を確認してください。 同様のことを行うための最高の無料のサードパーティプログラム 。
Dictateを使用してメールを書き写しますか？あなたが好む別のプログラムはありますか？
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ジョーはキーボードを手に持って生まれ、すぐにテクノロジーについて書き始めました。彼はビジネスの学士号（優等学位）を取得しており、現在はフルタイムのフリーランスライターであり、誰にとってもテクノロジーをシンプルにすることを楽しんでいます。
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