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署名は信頼性を確認します。電子署名は必ずしも法的拘束力があるとは限りませんが、信頼を刺激します。また、電子署名の追加はかなり簡単です。
電子署名を設定してに追加する方法を紹介します MicrosoftWordドキュメント 。
1.Wordを使用して手書きの署名を挿入します
Word文書にパーソナライズされたタッチを加えることを好む場合は、 手書きの署名を選ぶ 。このオプションではスキャナーを使用する必要があることに注意してください。
初め、 白い紙に署名する 。それで それをスキャンして画像をキャプチャします それをコンピュータにインポートします。画像が画面に表示されたら、 画像エディタでトリミングします 。
満足したら、 画像を保存する JPG、GIF、PNGなどの一般的なファイル形式として。次に、 入れる Microsoft Wordの上部にあるメニューをクリックし、 ピクチャー 。
ファイルから署名画像を選択し、をクリックします 入れる 。これを行うと、スキャンした署名がWord文書に表示されます。 サイズ変更 必要に応じて、 ドキュメントを保存する 。
2.スキャンした署名に追加のテキストを含める
電子署名に補足テキストを含めることもできます。組み込みのWord機能を使用して、役職、連絡先の詳細、または同様の情報を追加できます。
上記の方法を使用して、スキャンした署名をドキュメントに挿入します。その下に目的のテキストを入力します。
マウスを使用して 追加したテキストと署名を選択します 。次に、をクリックします 入れる Microsoft Wordの上部にあるメニューを選択し、 クイックパーツ から 文章 パネルの一部。
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そこから、 選択をクイックパーツギャラリーに保存 。そのアクションにより、[クイックパーツギャラリー]ダイアログボックスが開きます。 新しいビルディングブロックを作成する 上に。
最初のボックスに適切な名前を入力します。選ぶ 定型句 その下の[ギャラリー]ドロップダウンボックスから。次に、をクリックします わかった 。他のボックスは表示されたままにしておくことができます。
新しい拡張署名を使用したいですか？ドキュメント内の目的の挿入ポイントをクリックしてから、 気づく tメニュー。選ぶ クイックパーツ 、 それから 定型句 。 [定型句]オプションをクリックすると、作成されたすべての署名要素のメニューが生成されます。名前をクリックして、必要なものを選択します。
3.HelloSignアプリケーションを使用します
HelloSignは、署名が必要なファイルをドラッグアンドドロップできる電子署名アプリケーションです。 Wordの機能に加えて、他の種類のMicrosoftファイルとPDFで動作します。
HelloSignには価格帯があります 、しかし無料のオプションもあります。
無料版では、1人のドキュメント署名者にアクセスできます。また、月に3つのドキュメントに署名を付けることもできます。
Googleドライブの統合とステータス通知は、無料パッケージに含まれている他の特典です。
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ダウンロード： HelloSign for ios | Android [壊れたURLが削除されました]（無料、プレミアムは月額$ 13から）
4.Googleドキュメントアドオンを使用する
Wordドキュメントに署名を追加するもう1つの簡単な方法は、ドキュメントをGoogleドライブにアップロードすることです。その際、Googleドキュメントの機能を使用してファイルに署名を挿入できます。
HelloSignは、そのプログラムのアドオンを介してGoogleドキュメントと直接連携することもできます。そのアドオンを使用するには、Googleドキュメント内のアドオンストアからダウンロードするだけです。
有効にした後、新しい署名を描画するか、保存されたバージョンを選択できます。 Googleドキュメントで署名されたすべてのドキュメントは、HelloSignのWebサイトバージョンにも表示されますのでご安心ください。
別の署名アドオンを試してみたい場合は、他にもたくさんの選択肢があります。それらを見つけるには、クリックするだけです アドオン Googleドキュメントのタブを選択し、 アドオンを入手する 。
アドオンストアの検索ボックスに「signature」という単語または関連する単語を入力して、 入力 。オプションがその画面に表示されます。
ダウンロード： HelloSign for ios | Android [壊れたURLが削除されました]（無料、プレミアムは月額$ 13から）
ダウンロード： Googleドキュメント ios | アンドロイド （無料）
ノート： GoogleドキュメントとHelloSignのモバイルバージョンはアドオンを認識しない場合があります。
5.署名するためにWordファイルをPDFに変換します
Word文書をPDFとして保存することにより、ファイルに専門的に署名するためのさらに多くのオプションのロックを解除できます。
これを行うには、Word文書を開き、に移動します。 ファイル> 名前を付けて保存 。クリック タイプとして保存 ドロップダウンメニューを選択し、 PDF 。 WindowsまたはMacで作業する場合は、このプロセスに従ってください。
これで、以下で説明する3つの方法を使用してファイルに署名する準備が整いました。
Webアプリを使用してPDFに署名する
DocHub PDFドキュメントを処理するオンライン署名サービスです。また、法的拘束力のある電子署名も提供します。
無料版のDocHubは、HelloSignよりもわずかに多くの機能を提供します。毎月、5つのドキュメントに署名でき、各ドキュメントに最大3つの署名者を設定でき、最大3つの署名リクエストを電子メールで送信できます。
さらに、DocHubはAndroidおよびiOSプラットフォームで動作しますが、専用アプリは提供していません。代わりに、スマートフォンまたはタブレットのSafariまたはChromeブラウザでDocHubWebサイトにアクセスしてください。次に、アカウントにサインインします。そこから、 サイン メニューをタップしてタップします。リストから目的の署名を選択し、ドキュメントの一部をタッチして挿入します。
タッチスクリーンデバイスで新しい署名を作成することもできます。指を使って画面に署名を描くだけです。 [署名]メニューの一部になるため、新しいドキュメントに簡単に挿入できます。
Adobe Acrobat ReaderDCを使用する
Adobe Acrobat Reader DCは、PDFの表示、印刷、および注釈付けを可能にする無料のソフトウェアです。ダウンロードしてWord文書をPDFとして保存した後、プログラムでPDFを開きます。次に、 [ツール]メニューからの入力と署名 または右側のオプションペイン。を見つける サイン オプションとアイコン。
それをクリックしてから、署名を追加するか、ドキュメントを初期化するオプションを選択します。
各オプションの横にはプラス記号が付いています。以前にAdobeReaderでドキュメントに署名したことがありますか？画面のリストから署名を選択します。
それ以外の場合は、 サイン ペイン。署名を入力するか、署名画像をインポートするか、マウスで描画するかを確認するメッセージが表示されます。
それらのいずれかを実行した後、をクリックします 申し込み 署名を保存するボタン。
ダウンロード： Adobe Acrobat Reader for ウィンドウズ | ios | アンドロイド （無料）
プレビューを起動してMacでPDFに署名する
Macユーザーの場合、プレビューはドキュメントへの署名を可能にする統合アプリケーションです。ドキュメントをPDFとして保存し、で開きます プレビュー 。
クリック ツールボックス アイコン、次に サイン アイコン。次に、をクリックします 署名を作成する 、 それから 開始するにはここをクリック 。クリック トラックパッド ボックスの上部にあるタブ。
また、使用することができます カメラ 署名の写真のタブですが、それはそれほど正確ではありません。
[トラックパッド]タブを選択した状態で、指を使ってトラックパッドに署名を描きます。次に、をクリックします 終わり ボタン。署名をクリックすると、署名がドキュメントに挿入され、サイズを変更したり移動したりすることもできます。
Wordドキュメントに署名するためのあなたの好ましい方法は何ですか？
これで、MicrosoftWordドキュメントに電子署名を追加するためのいくつかのオプションがあります。最初にPDFとして保存する必要があるものもありますが、すべて簡単に実行できます。
ドキュメントをさらに保護する必要がありますか？探し出す Wordに透かしを追加する方法 。
共有 共有 つぶやき Eメール 6つの可聴の選択肢：最高の無料または安価なオーディオブックアプリオーディオブックにお金をかけたくない場合は、無料で合法的にオーディオブックを聴くことができる優れたアプリをいくつか紹介します。
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Kayla Matthewsは、MakeUseOfのシニアライターであり、ストリーミングテクノロジー、ポッドキャスト、生産性アプリなどをカバーしています。
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