Outlookからメールをエクスポートする方法

Outlookからメールをエクスポートする方法

コンピューターをリセットしたり、電子メールアプリを変更したり、電子メールに影響を与える可能性のあるものをいじったりしている場合は、エクスポートしてMicrosoftOutlookの電子メールのバックアップを作成することをお勧めします。





Outlookでは、メッセージをさまざまな形式でエクスポートできます。エクスポートされた電子メールの使用方法（Outlookの外部での作業を含む）に応じて、どちらを使用するかを示します。



WindowsのOutlookから電子メールをエクスポートする方法

WindowsコンピューターでOutlookを使用している場合は、電子メールをPST形式にエクスポートできます。この形式には、メールだけでなく、連絡先やカレンダーも含まれます。次に、このPSTファイルを別のコンピューターで使用して、すべての電子メールをOutlookにインポートできます。





このエクスポート方法を使用するシナリオには、あるPCから別のPCに移動する場合、WindowsからMacに切り替える場合、あるアカウントから別のアカウントに電子メールを移動する場合、または単に電子メールの定期的なバックアップを作成する場合があります。

これは、Outlook内から実行できます。次の手順で手順を説明します。



  1. PCでOutlookを起動し、をクリックします。 ファイル タブをクリックし、 情報 左側のサイドバーから。
  2. メインメニューで、 アカウント設定 オプション、続いて アカウント設定 また。これにより、Outlookの設定メニューが開きます。
  1. を選択 データファイル あなたの電子メールアカウントを表示するためのタブ。
  2. メールのエクスポート元のメールアカウントをクリックして、 開いているファイルの場所 頂点で。
  1. ファイルエクスプローラウィンドウが開き、 PST ファイルが強調表示されます。これはあなたのすべての電子メールを含むファイルです---あなたはそれをどこにでもコピーすることができます。

これで何をするかはあなたのニーズ次第です。安全なバックアップのためにファイルをクラウドストレージにコピーするか、Outlookを使用する場合は別のコンピューターに移動するか、アーカイブのために外部ドライブにコピーすることができます。

マウスの左クリックが正しく機能しない

MacのOutlookからメールをエクスポートする方法

Outlookは、macOSとWindowsでは動作が異なります。 Macでは、Outlookの電子メールをOLMファイルにエクスポートできます。 WindowsのPST形式と同様に、この形式でもすべての電子メール、連絡先、およびカレンダーエントリが保存されます。



ここでの唯一の違いは、実際のファイル形式です。 Outlookは、オペレーティングシステムに適したものを使用します。 Outlookの電子メールをMacのOLMファイルに保存する方法は次のとおりです。

  1. MacでOutlookを起動し、をクリックします。 ツール 上部のタブ。 Outlook内のタブをクリックし、 ツール Macのトップメニューバーにあるメニュー。
  2. クリック 書き出す の中に ツール Outlookの電子メールをエクスポートするためのタブ。
  3. Windowsとは異なり、Outlook for Macは、アプリからエクスポートするアイテムを尋ねます。バックアップに含めるアイテムを選択して、をクリックします 継続する 。
  4. Outlookは、エクスポートされた電子メールファイルを保存する場所を選択するように求めます。 Macで便利な場所を選択して、 保存する 。
  5. Outlookがすべての電子メールを選択したフォルダーにエクスポートするまで待ちます。

これで、OLMファイルが選択したフォルダーで使用できるようになります。いつでも移動できます。



Outlookから別の電子メールアカウントに電子メールをエクスポートする方法

それらをバックアップとして保存しない場合は、Outlookの電子メールをエクスポートして、GmailやYahooなどの別の電子メールアカウントにインポートすることをお勧めします。結局のところ、Outlookでは、すべてのメールがアプリで利用可能である限り、アカウント間でメールを移動できます。

宛先の電子メールアカウントをOutlookに追加した場合、現在のすべてのOutlook電子メールをアプリ内で選択した電子メールアカウントに簡単かつ迅速に移動できます。

このアカウント間メール転送プロセスを実行する方法は次のとおりです。

  1. まだ追加していない場合は、セカンダリ電子メールアカウントをOutlookに追加します。私たちは示しました GmailをOutlookに追加する方法 あなたが助けを必要とする場合。
  2. Outlookを開き、電子メールのエクスポート元のアカウントにアクセスします。
  3. 受信トレイを開き、を押して内部のすべてのメールを選択します Ctrl + A キーボードで。
  4. メールを右クリックして、 動く 、 に続く その他のフォルダ 。
  5. メールの移動に使用できるダイアログボックスが表示されます。ここで宛先のメールアカウント（Gmailアカウントなど）を選択し、そのアカウント内でメールを保存するフォルダーを選択して、[ わかった 。
  6. メールは、宛先のメールアカウントで選択したフォルダに移動し始めます。

OutlookからExcelにメールをエクスポートする方法

メッセージの一括タスクを分析、並べ替え、または実行する場合は、Excelスプレッドシートに含めることをお勧めします。幸い、Outlookには、電子メールをExcelファイルに直接エクスポートできるオプションがあります。

このファイルは他のスプレッドシートと同じように表示され、すべてのメールがさまざまな列に整理されています。これにより、Outlookや別のメールプログラムでメッセージを分析するよりもはるかに簡単にメッセージを分析できます。

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これは、次の手順で実行できます。

  1. Outlookを開き、をクリックします。 ファイル タブをクリックし、 オープン＆エクスポート 左側のサイドバーから。
  2. クリックしてください インポート・エクスポート メインパネルのオプション。
  3. Outlookは、データをどのようにエクスポートするかを尋ねます。と言うオプションを選択します ファイルにエクスポート 、データをExcelファイルにエクスポートしたいので。
  4. 次の画面で、最初のオプションをクリックします。 カンマ区切り値 。 Excelと完全に互換性のあるCSVファイルを作成します。
  5. 次に、ウィザードは、データをエクスポートするフォルダーを選択するように要求します。メインのメールフォルダを選択して、をクリックします 次 。
  6. クリック ブラウズ エクスポートした電子メールファイルの保存先フォルダを選択します。
  7. 選択する 次 に続く 終了 メールをExcelファイルにエクスポートします。

Outlookから個々の電子メールをエクスポートする方法

少数の電子メールのみをエクスポートする場合は、ドラッグアンドドロップ方式を使用してエクスポートすると便利です。

これを行うには、Outlookを開き、エクスポートする電子メールを選択して、ファイルエクスプローラーのフォルダーにドラッグアンドドロップします。それぞれについて、Outlookはメッセージを含むMSGファイルを作成します。

あなたの電子メールをOutlookから取り除く多くの方法

新しいメールアプリに移行する場合でも、メールのバックアップコピーが必要な場合でも、上記のようにOutlookからメッセージをエクスポートするのは簡単です。

別のメールアプリへの移行を検討している場合は、 MicrosoftOutlookの最良の無料代替品 他のいくつかのデスクトップメールオプション。

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著者について マヘシュ・マクヴァナ（307件の記事が公開されました）

Maheshは、MakeUseOfのテクニカルライターです。彼は約8年間、技術ハウツーガイドを執筆しており、多くのトピックを扱ってきました。彼は、デバイスを最大限に活用する方法を人々に教えるのが大好きです。

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