Excelで1行おきに強調表示する方法

データを読みやすくすることは、わずかな労力で効率を上げるための良い方法です。 Excelで大量のデータを処理している場合は、1行おきに強調表示すると、アイテムを見つけやすくなります。このフォーマットにより、スプレッドシートのルックアンドフィールをよりプロフェッショナルにすることもできます。

ここでは、Excelで1行おきに色を付ける複数の方法について説明します。

1行おきに選択して色を変更する方法

色を変更する最も直感的な方法は、行を選択し、選択した色でセルに入力することです。

行を選択するには、画面の左側にある行番号をクリックします。を押したままにして、複数のセルまたは行を選択することもできます。 NS それらを選択しながらキーを押します。

色を変更するには、[ホーム]タブに移動して[ 塗りつぶしの色 、ペイントバケツアイコンのように見えます。作るグループ。

ペイント缶アイコンの横にあるドロップダウンメニューをクリックすると、さまざまな色から選択できます。 より多くの色 オプション。

これは、Excelで1行おきに色を付ける簡単な方法ですが、いくつかの制限があります。

大きなテーブルで作業する場合は、時間がかかる可能性があります。これらのセルにも色がハードコードされているため、並べ替えやフィルターを適用してセルの場所を変更すると、色も移動します。

代わりに、Excelテーブルで交互の色を作成することをお勧めします。

Excelテーブルで交互の色を作成する方法

スプレッドシートの1行おきに色を付ける最良の方法は、Excelのテーブル機能を使用することです。エントリをテーブルとしてフォーマットする場合は、組み込みのカラーフォーマットテンプレートを使用できます。

これを行うには、オプションを選択します 表としてフォーマット から スタイル のグループ家タブ。

テーブルにはさまざまなフォーマットオプションがあります。テーブルに最適なスタイルを見つけたら、それをクリックします。 Excelでは、書式設定を適用するセルを選択するように求められます。

とても簡単です！

ペイパルを使用するには何歳である必要がありますか

この方法には、前の方法に比べていくつかの利点があります。表のデータを操作しても、色の書式は変わりません。また、大量のデータに色を付ける方がはるかに高速です。

テーブルには、便利な追加機能もいくつかあります。データをテーブルに変換すると、いくつかのドロップダウンメニューアイコンがテーブルの見出しに表示されることに気付くはずです。これらのメニューを使用すると、検索および並べ替え機能にすばやくアクセスできます。

テーブルにカスタムフォーマットを追加する

Excelテーブルを使用して選択できるビルド済みのデザインは多数あり、独自のカスタムデザインを作成することもできます。

カスタムスタイルを作成するには、 新しいテーブルスタイル... から 表としてフォーマット ドロップダウンメニュー。ポップアップメニューには、テーブルのスタイルを実際に微調整するためのオプションがさらに表示されます。

にフォーマットを追加します テーブル全体 すべてのセルに適用します。
縞交互の色を指します。それらは列または行に追加できます。
次の色に切り替える前に複数の行に色を表示したい場合は、色を増やすことができます ストライプサイズ 。
NS アドバンストスタイル 機能を使用すると、最初または最後の行または列をカスタマイズすることもできます。最初の行は、 ヘッダー行 、最後の行は 合計行 。
[ヘッダー]または[合計]行の最初または最後のセルに特別な書式を追加できます。

これらの高度な機能により、さらに多くのカスタマイズが可能になります。唯一の制限は、テーブルの本体が2つの交互の色に制限されていることです。

条件付き書式を使用してExcelで1行おきに色を付ける方法

条件付き書式設定にはもう少し作業が必要ですが、3つ以上の交互の色を含むカスタムスタイルを作成するための最も自由な方法を提供します。

まず、2つの交互の影付きの行を作成する方法を見てみましょう。

スタイルを設定するデータ範囲を選択することから始めます。
クリック 条件付き書式 の中に スタイル 上のグループ家タブ。
選択する 新しいルール... ドロップダウンメニューから。これにより、ポップアップメニューが表示されます。
を選択 ルールタイプ これにより、数式を使用できます。
式を入力します。 = MOD（ROW（）、2）= 1
クリックしてください フォーマット... ボタンをクリックして、奇数行のフォーマットを選択します。
完了したら、をクリックします わかった 書式設定メニューを終了し、をクリックします わかった もう一度ルールフォーマットメニューを終了します。

これで、1行おきに選択したフォーマットが表示されます。この方法を最大限に活用するために、その仕組みを分析してみましょう。

最初の等号（=）は、数式を入力していることを示します。これは、スプレッドシートのセルに数式を入力する方法と似ています。ルールには、セルを評価できる数式が必要です。数式がtrueを返す場合、フォーマットが適用されます。

セルの位置に基づいて数式を作成する必要があります。セルの場所に関する情報にアクセスするには、関数ROW（）を使用します。セルの行番号を返します。これで、セルの行が奇数であるかどうかを確認し、奇数である場合はフォーマットを追加できます。

数が奇数か偶数かを判断できる関数はありません。ただし、Excelには関数MOD（）があります。 MODはモジュラスの略です。子供の頃に除算を学んだことを覚えていますか？小数を使用して除算する方法を学習する前は、剰余を使用していました。モジュラスは、除算後の数値の余りの値です。

数値が奇数かどうかを確認するには、モジュラスを使用できます。 2で割った数の余りが1の場合、それは奇数でなければなりません。式では、MODの最初のパラメーターはチェックしている数値（行番号）であり、2番目のパラメーターは（2）で割っている数値です。

式の最後の部分で条件が作成されます。 MOD（ROW（）、2）が1に等しい場合、フォーマットを適用します。これは前の例と比較して多くの作業のように見えますが、テーブルの書式設定よりも多くのオプションを提供できます。たとえば、2色だけを交互に使用することに限定されません。

Excelで複数の交互の色を使用してテーブルを作成する

ルールの書式設定では、必要な数の交互の色を使用できます。唯一の秘訣は、注文を追跡することです。 Modulusはそれを助けることができます。それは、数が奇数または偶数であるかどうかよりも多くを教えてくれます。たとえば、3つの交互の色が必要な場合があります。

式を使用できます = MOD（ROW（）、3）= 0 3で割り切れるすべての行を選択します。同様に、式を使用する場合 = MOD（ROW（）、3）= 1 次の行を選択します。と = MOD（ROW（）、3）= 2 その後、行を選択します。

この方法を使用すると、必要な数の色付きの交互の行を作成できます。

フォーマットは読みやすさを向上させることができます

さまざまなフォーマットオプションが利用できるので、色に少し夢中になりたくなるかもしれません。ただし、少ないほど多い場合があることを忘れないでください。それはフォーマットについては間違いなく真実です。

読みやすさを向上させる機能の追加に重点を置きます。最もスクランブルする必要のある情報の種類を検討してください。強調表示する必要のある情報がわかれば、データをフォーマットするための最適な方法を決定できます。

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著者について ジェニファー・シートン（21の記事が公開されました）

J. Seatonは、複雑なトピックの分析を専門とするサイエンスライターです。彼女はサスカチュワン大学で博士号を取得しています。彼女の研究は、ゲームベースの学習を利用してオンラインでの学生の関与を高めることに焦点を当てていました。彼女が働いていないとき、あなたは彼女が読書をしたり、ビデオゲームをしたり、ガーデニングをしたりしているのを見つけるでしょう。

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