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Gmailは、採用している標準システムとすでに一致している可能性がありますが、GmailをGoogle Taskと同期すると、次のレベルに進みます。
Gmail内のGoogleTasksを利用して、実用的なメールを特定のリストに優先順位を付けることができます。メールをタスクに変換し、受信トレイ内にToDoリストを作成する方法を学びます。
Google Tasksとは何ですか？
Google Tasksは、ほとんどのGsuite製品に統合されているアプリケーションです。また、携帯電話にダウンロードできるスタンドアロンアプリとしても提供されます。受信トレイを離れることなくタスクを追加および管理できるようにすることで、やることリストを作成するのに役立ちます。
このアプリケーションを使用すると、家の掃除や食料品の買い物などの日常の雑用を簡単にキャプチャできます。ただし、メールをタスクとして統合することも簡単になります。優先度の高いメールと優先度の低いメールは、アーカイブしたり削除したりせずに分離できます。
さらに、タスクを使用すると、Googleカレンダー、Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートの間を行き来するのではなく、1か所からすべての実用的なアイテムを管理できます。
無料で使用でき、Gmailの受信トレイにすでに含まれています。それは Gmailの重要な機能 生産性を向上させます。
Gmailでタスクを追加する方法
Gmailアカウントにログインすると、右側にGoogleタスクのアイコンを含むサイドバーが表示されます。このアイコンをクリックして、アプリケーションを開きます。
Gmailに新しいタスクを追加する
- クリック タスクを追加する 。
- 入力します 題名 をクリックします 入力 。
- クリック 鉛筆アイコン 。
- 説明を入力するか、日付と時刻を追加するか、サブタスクを追加します。
- クリック 戻る矢印 。
最初にタスクを追加するときは、タイトルを入力するだけで済みますが、タスクにさらに情報を追加する場合は、鉛筆のアイコンをクリックします。
これにより、タスクの説明を追加したり、特定の日時を追加したり、サブタスクを追加したりできます。
日付と時刻を追加すると、タスクがGoogleカレンダーと自動的に同期され、タスクのイベントが作成されます。
これは、GoogleのGsuite統合の完全なリストでうまく機能します。サブタスクを追加すると、元のタスクの下にさらにタスクが作成されます。より大きなプロジェクトがある場合は、それをより小さなチャンクに分割する必要があります。
Googleタスクにメールを追加する
- 開ける Googleタスク 。
- クリックしてドラッグ タスクへの電子メール。
メールを正しい領域にドラッグすると、メールが自動的にタスクに追加されます。以前と同じオプションでタスクを編集できますが、今回はGoogleがタスクにメールへのリンクを追加しました。
メールリンクをクリックすると、受信トレイ内にそのメールが開きます。これにより、受信トレイでメールを検索しなくても、メールの詳細を簡単に確認できます。
Googleタスクの管理
タスクの順序を変更したり、リストの名前を変更したり、リストを削除したり、タスクを削除したり、キーボードショートカットを学習したり、リマインダーをコピーしたりして、GoogleTasksを最大限に活用してください。
やることリストを再編成すると、最優先の項目を邪魔にならないようにすることができるため、紛失したり忘れたりすることはありません。
これを行うには、アイテムをクリックして、必要な正しい順序でドラッグします。アイテムをサブタスクにドラッグして親タスクに分類することも、サブタスクを取得して親タスクにすることもできます。
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リストを日付で並べ替えるには、をクリックします。 3つのドット 選択します 日にち 。をクリックして、カスタマイズした注文に戻すこともできます 私の注文 。
完了とマークしたすべてのタスクを表示することもできます。タスクの下部にある矢印をクリックします。
ここから、特定の完了したタスクを削除したり、タスクに未完了のマークを付けてメイン画面に表示したりできます。これらのタスクは、オプションメニューから一括削除できます。
Google Tasksを非常に強力なものにしているのは、タスクごとに異なるリストを作成できることです。たとえば、仕事用、個人用、食料品用に個別のリストを作成できます。
Googleタスクでのリストの作成と管理
- クリック 私のタスク 。
- クリック 新しいリストを作成する 。
- リストの名前を入力します。
- クリック 終わり 。
リストを作成すると、Google Tasksによって新しいリストが自動的に開き、すぐにタスクの追加を開始できます。
別のタスクに戻るには、[マイタスク]をもう一度クリックして、選択したリストを選択します。 6つのドットをクリックし、リストを目的の位置にドラッグすることで、リストの順序を並べ替えることができます。
リストの名前はいつでも変更できます。また、必要に応じてリスト全体を削除することもできます。タスクをあるリストから別のリストに変更する必要がある場合は、鉛筆アイコンをクリックして、ドロップダウンから正しいリストを選択します。
上記の方法を使用して、リストを並べ替えることができます。タスク画面を終了するには、右上の[X]をクリックすると、サイドバーが非表示になり、簡単にアクセスできるようにアイコンのみが残ります。
その他のタスク統合
Google Tasksは、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Googleドライブ、Googleスプレッドシート、Googleスライドの各プラットフォームに統合されています。
これらの統合により、特定のタスクを完了するためにアクセスする必要がある特定のファイルへのリンクを追加できます。これらのリンクをクリックすると、ファイルまたはドキュメントが別のタブで自動的に開き、GoogleTasksアプリに引き続きアクセスできます。
これにより、必要なものすべてを1つの場所に配置することで、効率と作業能力を効率化できます。カレンダーから特定の日時を設定すると、タスクの通知が届きます。
関連している： Googleタスクにアクセスするさまざまな方法
タスクの合理化
Google Tasksは、受信トレイ全体とGsuite製品を合理化する効率的な方法です。受信トレイ全体を管理しなくても、アクション可能なアイテムに優先順位を付けることができます。
Google Tasksを他のGsuite製品と統合することで、複数のプラットフォームにログインしなくても、中央のToDoリストを作成できます。世界のどこにいても、1か所から整理できます。
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次を読む 関連トピック- 生産性
- Gmail
- やることリスト
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- タスク管理
- Googleタスク
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