Googleスプレッドシートをパスワードで保護してロックする方法

Googleスプレッドシートをパスワードで保護してロックする方法

Googleスプレッドシートを保護すると、既存のデータに対する前例のない変更を回避できます。シートを保護するだけでなく、編集権限を調整することで、シートへの書き込み方法をカスタマイズすることもできます。





ファイルが開いているため削除できません

この記事では、Googleスプレッドシートを保護してセキュリティを向上させる方法を紹介します。



Googleスプレッドシートを保護する理由

Googleスプレッドシートには、変更したくない重要な入力が含まれている場合があります。ただし、シートを単に読み取ることからデータを書き込むことまで、さまざまな理由でシートを共有する以外に選択肢がない場合があります。





場合によっては、誰でもアクセスできるように、Googleスプレッドシートに設定されているデフォルトのアクセス制限を削除する必要があります。

その場合、重要なセルが誤って変更されるのを防ぐ必要があります。これらは、いくつかの計算を示すセル、または計算された出力を含む他のセルが依存するセルである可能性があります。



状況に関係なく、シートを保護すると、誰もその内容を編集できなくなります。シートをロックすることにより、書き込み許可のない人は誰でもシートにアクセスして読み取ることしかできず、編集することはできません。

Googleスプレッドシート全体を保護する方法

Googleスプレッドシートを保護しながら、自分以外のユーザーがGoogleスプレッドシートを編集できないようにするか、一部のユーザーに編集権限を付与するかを選択できます。どちらのオプションについてもどうすればよいか見てみましょう。



あなた以外の人があなたのGoogleスプレッドシートを編集できないようにする

自分以外の人がシートを更新できないようにする方法は次のとおりです。

  1. Googleスプレッドシートの上部のリボンから、 ツール 。
  2. 選択する シートを保護する オプションから。
  3. オプションの記入 説明を入力してください 分野。
  4. シートを選択してください 説明ボックスの下にあるシートオプションのドロップダウンから保護する必要があります。
  5. クリック 権限を設定する 。
  6. 編集権限を自分だけに制限するには：チェックマークを付ける この範囲を編集できるユーザーを制限する 。
  7. その下のドロップダウンから、を選択します あなただけ 。
  8. クリック 終わり 変更を有効にします。そして最後に、 終わり また。

選択した人に編集権限を付与する

前述のように、Googleスプレッドシートに書き込むことができるユーザーを選択できます。これを行うには、Googleスプレッドシートの権限設定を更新し、メールアドレスを介してアクセスを許可するだけです。



グループポリシーエディターWindows10ホーム
  1. クリック ツール> 選択する シートを保護する> 入力します 説明 。
  2. シートを選択してください ドロップダウンから保護したい。
  3. クリック 権限を設定する 。次に、を選択します この範囲を編集できるユーザーを制限する 。
  4. 選ぶ カスタム ドロップダウンから。
  5. メールアドレスにチェックを入れます 以前にGoogleスプレッドシートを共有したことがある場合は、書き込み権限を付与する必要があります。
  6. 選択したメールアドレスがリストにない場合は、入力するか、 エディターを追加する 分野。一度に複数のメールアドレスを追加できます。ただし、必ずコンマで区切ってください。
  7. 打つ 終わり 満足したとき。

ノート： にいくつかのメールアドレスを記載している場合 エディターを追加する フィールドでは、まだ行っていない場合は、先に進んでGoogleスプレッドシートを共有できます。 Googleスプレッドシート全体をロックするのは以上です。

セルを編集するためのソフト警告を設定する

シートに、自分で変更したくない機密データが含まれている場合があります。たとえば、GoogleフォームからGoogleスプレッドシートに送られるデータである可能性もあります。

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自分が所有するシートの編集から自分を締め出すことはできませんが、一部のシートを編集しようとするたびにソフト警告を表示するようにGoogleに指示することができます。これにより、そのようなシートを誤って編集したり、少なくとも編集する前に警告を受け取ったりするのを防ぐことができます。

これは、一度に多くのシートを管理していて、変更したくないシートのタブを保持したい場合にも役立ちます。また、Googleスプレッドシートを部外者と共有しないかどうかを検討するのにも最適なオプションです。

Googleスプレッドシートを編集する前に、ソフト警告を設定する方法は次のとおりです。

  1. クリック ツール 。
  2. に移動 シートを保護する 。
  3. 選ぶ 権限を設定する 。
  4. 選択する この範囲を編集するときに警告を表示する 。
  5. クリック 終わり 変更を保存します。

ただし、このオプションの欠点は、書き込み権限がなくても、誰でもシートを編集できることです。これは、Googleがさらに編集する前に警告を表示するだけだからです。したがって、人々はいつでもそれを編集し続けることができます。

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あなたまたは誰かがあなたのGoogleスプレッドシートに書き込もうとするたびに表示される警告は次のとおりです。

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Googleスプレッドシートで選択したセルをロックする方法

一部のユーザーにシートの編集を許可していても、シート内の一部のセルまたは列が更新されないようにしたい場合があります。その方法は次のとおりです。

  1. シートのリボンから、をクリックします データ 。
  2. 選択する 保護されたシートと範囲 。
  3. クリック シートまたは範囲を追加します 。
  4. 記入してください 説明を入力してください 分野。
  5. 説明ボックスの下に、デフォルトのデータ範囲が事前に入力されたフィールドが表示されます。 小さなボックスをクリックします その範囲の右側にあります。
  6. 保護するセルを入力します。たとえば、セルG3を保護するには、次のように入力します。 シート！G3 。
  7. セルの範囲を保護するには、次のように最初のセルの後にコロンを置きます。 シート！B3： 。
  8. 次に、保護をカバーするセルに入力します。 シート！B3：F14 。たとえば、列全体を保護するには、 シート！G1：G40 。これは、行全体にも当てはまります。
  9. または、保護するセルを強調表示すると、範囲フィールドに反映されます。ただし、行または列が多い場合、これはあまり実用的ではありません。
  10. クリック わかった セル範囲の設定が完了したら。
  11. クリック 権限を設定する 前に強調した手順を使用して、書き込み権限の設定を好きなように設定します。
  12. 最後に、をクリックします 終わり 。

Googleスプレッドシートで一部のセルを保護から除外する方法

セルの大部分をロックし、更新のためにいくつかのセルを開いたままにしておきたい場合は、それらのいくつかのセルを保護から除外し、残りのセルをロックすることができます。

  1. クリック ツール 。
  2. 選択する シートを保護する 。
  3. シートオプションのドロップダウンの下を見て、チェックマークを付けます 特定のセルを除く 。
  4. 事前に入力された範囲の右側にある小さなボックスをクリックします。
  5. 保護を免除するセル範囲を[範囲]フィールドに入力します。たとえば、次のように入力します。 C3 3番目の列の3番目のセルのみを免除します。またはタイプ A3：C3 最初の列の3番目のセルから3番目の列の3番目のセルまでを免除します。
  6. 先に進み、クリックします 権限を設定する 。次に、前に強調した手順を使用して、書き込み権限を設定します。
  7. クリック 終わり 免税に満足したとき。

Googleスプレッドシートから保護を削除する方法

Googleスプレッドシートを保護したくない場合は、以前に設定した権限を削除することもできます。それは非常に簡単です。

  1. Googleスプレッドシートのリボンで、 データ
  2. に移動 保護されたシートと範囲
  3. 以前にIDとして設定した保護の説明が表示されます。 クリック それ！
  4. 説明の右側を見て、をクリックします アイコンを削除 。
  5. 最後に、をクリックします 削除する 。

プロのようにGoogleスプレッドシートを扱う

Googleスプレッドシートにさまざまな権限を設定する方法がわかったので、他のユーザーと共有できます。他のユーザーにデータを変更する権限を付与しない限り、データを変更することはできません。これは、単独またはチームで管理する組織シートを使用して行うことができます。

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著者について イディソウオミソラ（94件の記事が公開されました）

Idowuは、スマートな技術と生産性に情熱を注いでいます。暇なときは、コーディングで遊んだり、退屈したときにチェス盤に切り替えたりしますが、たまに日常から離れることも大好きです。現代のテクノロジーの周りの道を人々に示すことへの彼の情熱は、彼がもっと書くように動機づけます。

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