Home-theater-designers
Gmailを愛する理由はたくさんあります。
フォルダとサブフォルダ内のファイルのリストを印刷します
それは完全に無料です。それはあなたにあなたの電子メールへの無料のPOP3アクセスとIMAPルートを介したあなたの電子メールメッセージへの無料のオフラインアクセスを提供します。次に、何千ものアタッチメントを備蓄するための十分な収納スペースがあります。
Gmailの寛大さのおかげで、添付ファイルを送信できます 最大サイズ25MB 。それより1バイト大きいと、添付ファイルではなくGoogleドライブのリンクになります。その中に損失はありません。
しかし、読みたい添付ファイルや破棄したい添付ファイルをGmailでどのように検索しますか？あなたは古き良きGmail検索の力に目を向けます。
Gmail検索の力を使う
Gmailの高度な検索演算子は、 Gmailの受信トレイを送信者、件名、ラベルで並べ替える 。
15 GBの制限に達するまで、大きなGmailの添付ファイルが受信トレイを乱雑にすることをあまり心配する必要はありません。受信トレイは仮想屋根裏部屋ですが、この15GBはGoogleドライブとGoogleフォトでも共有されます。
添付ファイルは、受信トレイにある大きな象です。たとえば、誰かが高解像度の写真、ビデオ、または大きなデータベースファイルを送信したとします。スペースを節約するために、それらを検索、整理、または削除することをお勧めします。
- 電子メールの添付ファイルをすばやく効率的に検索します。 ファイル名、送信者名、メール受信日などが思い出せない場合に便利です。
- スペースを空けてください。 ストレージスペースは巨大ですが、無制限ではありません。 Gmail、ビデオ、または大きなデータベースファイルで写真を送受信したことがある場合は、スペースを節約するためにそれらを削除することをお勧めします。
初心者でも基本的なGmailのスキルを習得する必要があります。これは、大量のメールが届く前に、混雑していない受信トレイを処理する方が簡単だからです。そのため、できるだけ早く大きな添付ファイルを整理する必要があります。
Gmailで添付ファイルを検索する方法
Gmailの高度な検索演算子またはGmailの高度な検索フィールドを使用して、Gmailで添付ファイル付きのメッセージを検索する方法はいくつかあります。最初にGmailの高度な検索演算子を確認し、次に組み込みの高度な検索フィールドのユーティリティを確認してみましょう。
高度な検索演算子を使用すると、数回のキーストロークで特定の種類の添付ファイルをフィルタリングできます。
1.1。 持っている：添付ファイル ---何かが添付されているものだけにメールをフィルタリングします。
2.2。 has：drive | document |スプレッドシート|プレゼンテーション --- Googleドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドの添付ファイルまたはリンクがあるメッセージをフィルタリングします。
例えば： has：drive Googleドライブにリンクされた添付ファイルを持つメッセージをフィルタリングします。上記のスクリーンショットを参照してください。
3.3。 ファイル名：.doc ---これは上記のものとほぼ同じように機能します（ただし、これは添付ファイルの種類を検索するための文書化された演算子です）。
ノート： 'filename：'は、添付ファイルが含まれている必要があることをすでに示しているため、 'has：attachment'を一緒に使用する必要はありません。また、ファイル拡張子の前にドットは必要ありません。つまり、filename：.doc = filename：doc
四。 filename：google * .doc --- メールをフィルタリングして、ドキュメントファイルが添付されていて、これらのファイルの名前の先頭に[google]が付いているものだけにします（
filename:*google*.docファイル名の途中に「google」が付いたドキュメントが添付されているメッセージを検索します）。
5.5。 filename：.docまたはfilename：.html ---電子メールを.docまたは.htmlファイルのいずれか（または両方）が添付されているものにのみフィルタリングします。
6.6。 filename：.doc AND filename：html ---。docファイルまたは.htmlファイルの両方が添付されているメールのみにフィルタリングします。
Gmailで添付ファイルを探す
メッセージサイズに基づいてメールを検索できます。 太ったメールには通常、何かが添付されています。画像またはドキュメントにすることができます。以前は、基本的なユーザーを混乱させるバイト単位で検索する必要がありました。今、あなたはどんなサイズでも使うことができて、Gmailは狩りに行きます。サイズを提案するには、「m」または「mb」のいずれかを使用します。
また、古いメッセージに検索を集中することもできます。使用 より古い 検索修飾子。例えば、
older_than:1y1年以上経過したメッセージが表示されます。
この方法では、Gmailの高度な検索トリックに使用される他の検索パラメータを使用することもできます。したがって、ワイルドカードまたは送信者名を自由に使用して、必要な添付ファイルを取得してください。
Gmailは 'もサポートしています 大きい ' と ' 小さい 'サイズ範囲内の電子メールを見つけるのに役立つパラメータ。例えば：
数字の「5」と「10」を必要な数字に置き換えます。
- 大きい：10mb
- 小さい：5mb
- そして、その間に何かを見つけるには： 大きい：5mb小さい：10mb
Gmailの高度な検索に付属するものを見る
上記の演算子を使用することはすべて非常に良いことです。しかし、初心者はすべての演算子を覚えるのが難しいと感じるかもしれません。そのため、Gmailの高度な検索が推奨されるルートです。
[高度な検索]ダイアログは無視されることがよくありますが、大きな添付ファイルを掘り下げるのは簡単です。高度な検索機能を表示するには、Gmailの検索ボックスの横にある小さな矢印をクリックします。
合計10個の検索フィールドで、試すことができるすべての組み合わせが得られます。検索パラメータは一目瞭然ですが、注意が必要な4つの重要なフィールドがあります。
1.を選択します アタッチメントあり 他のフィールドで別の検索パラメータを試す前に、チェックボックスをオンにしてください。
2.次に、から「すべてのメール」を選択します 検索 フィールドドロップダウンまたはフォルダリストの別の選択肢で絞り込みます。たとえば、未読メールのみを検索して、添付ファイルまたは設定したラベルを検索できます。
3.特定のサイズのアタッチメントを念頭に置いている場合は、 サイズ フィールドに、数値よりも大きいまたは小さい数値を入力します。サイズはMB、KB、またはバイト単位で設定できます。
4.検索を次の期間に制限します。 内の日付 田畑。
5.すべての検索条件を入力したら、後で使用するためにフィルターを保存できます。クリック フィルタを作成する 。すぐに検索するには、青をクリックするだけです 検索 ボタンをクリックしてクエリを起動します。
添付ファイル付きのメールは、最新のメールが上部に表示されます。検索キーワードが適切でない場合は、適切な電子メールの添付ファイルを探す必要があります。多くの場合、受信トレイが大きくて忙しい場合は、数ページの結果を確認することができます。
大きなGmailの添付ファイルを探す： ビッグメールを探す
ビッグメールを探す は、メールをサイズで並べ替えることができる無料のサービスです。 Gmailアカウントへのアクセスが必要です（を使用して Gmail OAuth2） 。
彼らの プライバシーに関する声明 Gmailパスワードが保存されていないことを主張し、Gmailアカウントで使用した直後にアクセスが削除されていることを確認できます。
Gmailアカウントへのアクセスを許可すると、ツールはすぐにメッセージのスキャンを開始します。時間がかかる場合があります。完了すると、統計ページに移動する電子メール通知が届きます。
今できることは、Gmailインターフェースにログインし、完全なラベルリストをクリックして、FindBigMailアプリによって作成された新しいラベルを見つけることです。
ラベルは、最大のメールをサイズ別に整理します。
- トップ（最大のメール）。
- 2mbのメッセージは2,000,000バイトを超えています。
- 500kbのメッセージは500,000〜2,000,000バイトです。
- 100kbのメッセージは100,000〜500,000バイトです。
Find Big Mailは、ほんの数秒であなたのために大変な仕事をしてくれました。次に、次の2つの簡単な手順に従って、受信トレイを整理します。
- 各ラベルをクリックして、かさばる添付ファイル付きの大きなメッセージを表示します。
- 次に、これらに従ってください Gmailの手順 不要になった添付ファイル付きのメールを削除します。
必ず 'を使用してゴミ箱を空にしてください Foreveを削除する すぐにスペースを解放する必要がある場合はr '。それ以外の場合は、30日以内に自動的に削除されます。
プロのようにGmailの添付ファイルを管理する
スペースを消費する添付ファイルの1つは、Gmailの共有画像の形式で提供されます。オフィスからの分厚いPDFレポートは、もう1つのメガバイトのガズラーです。知るか？それらのいくつかを新しい電子メールにまとめる必要があるかもしれません。したがって、それらを適切に保管するか、不要な場合は廃棄するかを微妙にバランスさせてください。
しかし、これらの高度なGmailスキルのおかげで、それらを探すために必要以上に多くの時間を費やす必要はありません。さらに、あなたはすることができます Gmailブラウザツールでメールエクスペリエンスを向上させる 。
共有 共有 つぶやき Eメール Windows 11にアップグレードする価値はありますか？Windowsが再設計されました。しかし、それはWindows10からWindows11に移行するように説得するのに十分ですか？
次を読む 関連トピック- 生産性
- Gmail
- メールのヒント
- ファイル管理
Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
映画はどこで無料でダウンロードできますかサイカットバスのその他の作品
ニュースレターを購読する
ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。
購読するにはここをクリックしてください