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ほとんどのコンピューターの事故は、不注意とかゆみを伴う引き金の幸せな指が原因で発生するというのがコンセンサスです。そしてそれが マイクロソフトオフィス 、早期に保存して自動的に保存するレッスンは、早期に教える必要があります。
適切なMSOfficeファイル保存エチケットを使用しても、保存ボタンを押す前にドキュメントが画面から消えることがあります。ウィンドウのブルースクリーンが発生した場合、またはローカルの電源が切れた場合でも、作業内容は画面から消えます。
ありがたいことに、Microsoft Office 2010の小さな機能を使用すると、失われたドキュメントをほぼ瞬時に回復できます。方法は次のとおりです。
Microsoft Office2010ドラフトを復活させる
これは、Microsoft Office2010に存在する「人命救助」機能を実証するためにいくつかの意図的な手順を実行している私の開いているMicrosoftWordドキュメントです。
1. Microsoft Office2010の保存されていないドキュメントを復元する
無意識のうちにMicrosoftOffice 2010 Word、Excel、またはPowerPointファイルを閉じた場合は、Microsoft Officeプログラムをすばやく再度開いて、新しいドキュメントを作成してください。に移動 ファイル>情報>バージョンの管理 。
Word 2010では、小さなドロップダウンをクリックして、 [未保存のドキュメントを回復する]を選択します 。 Excel 2010では、をクリックします 保存されていないワークブックを回復する 、およびPowerPointで、を選択します 保存されていないプレゼンテーションを復元する 。
Microsoft Wordは、ドラフトのコピーが存在する場所を開きます。
2.ドラフトに名前を付けて保存…
次に、下書きを選択して、新しいMicrosoft Word（またはExcelまたはPowerPoint）ドキュメントで開きます。データが回復したら、 名前を付けて保存 、ドキュメント名を入力して保存します。 Microsoft Officeは、保存されていない下書きのコピーを4日間保持します。その後、ドラフトは自動的に削除されます。
復元された未保存のドキュメントを開くときに、 開いて修理する 特徴。 Open and Repairは、プロセス中に破損または損傷したドキュメントのトラブルシューティングを行います。
3. Microsoft Office2010で保存したドラフトを手動で開く
リカバリドラフトが自動的に表示されない場合は、次の場所を参照して手動で検索できます。場所は、使用しているWindowsのバージョンによって異なります。
- Windows 7 以降： C： Users \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP： C： Documents and Settings \ Application Data Microsoft
MicrosoftOfficeは自動的に下書きを保存します。 AutoRecoverオプションは、10分後に開始されます。 AutoRecover間隔をより高い頻度に簡単に変更して、安心感を高めることができます。に行く ファイル>オプション>保存 。既存の自動回復期間を確認し、それに応じて短縮します。
AutoRecoverは時には命の恩人ですが、ファイルを保存する良い習慣に代わるものではないことを忘れないでください。つまり、頻繁に保存し、可能な場合は複数の場所に保存します。
Microsoft Office2019ドラフトを復活させる
最新バージョンのMicrosoftOfficeは、ほとんどのドキュメント回復作業を自動的に実行します。 Microsoft Office2010がドキュメントの回復を困難にしたわけではありません。ただし、Microsoft Office 2013以降、Microsoft Office Document Recoveryは、次にOfficeプログラムを起動したときに下書きを自動的に返します。
1. Microsoft Office2019ドキュメントの自動回復
最初に行うことは、使用していたMicrosoftOfficeプログラムを開くことです。開くと、Microsoft Office DocumentRecoveryパネルが表示されます。 [ドキュメントの回復]パネルには、システムがクラッシュする前に使用されていた未保存のファイルが一覧表示されます。
リストから回復したいファイルを選択し、保持したいドキュメントを保存します。
2. Microsoft Office2019手動ドキュメントリカバリ
2番目のMicrosoftOffice2019ドキュメント回復方法があります。自動回復オプションが機能しない場合は、手動で作業の回復を試みることができます。
使用していたMicrosoftOfficeプログラムを開き、新しいドキュメントを開きます。に行く ファイル>情報 、次に選択します ドキュメントの管理>保存されていないドキュメントの回復 。 Microsoft Officeの自動保存ファイルを参照し、失われたドキュメントを見つけて、[開く]を選択します。開いたら、必ずファイルを保存してください。
3.Windowsで.asdまたは.wbkファイルを検索します
何らかの理由でデフォルトのAutoRecoverの場所が空の場合は、いつでもシステムでMicrosoftOfficeドラフトファイル拡張子を検索できます。 Microsoft Officeの自動保存ファイルは、通常、.asdまたは.wbkファイル拡張子を使用します。
押す Windowsキー+ E ファイルエクスプローラーを開きます。右上の検索ボックスに「」と入力します * .asdまたは* .wbk '、引用符なし。 'OR'は検索機能の一部であることに注意してください。
Microsoft Office 2019AutoRecover設定をカスタマイズする
保存されていないWord文書を取得するのに十分な幸運がある場合は、それが二度と起こらないようにするための手順を実行する必要があります。また、ドキュメントを復元しなかった場合は、将来の作業を保護するために移動する必要があります。
AutoRecoverは作業を保存しますが、デフォルトのオプションは10分ごとに自動的に保存することです。ゆっくりとしたペースで仕事をしていても、コンピューターの仕事に関しては10分がエポックです。
に行く ファイル>オプション>保存 デフォルトの自動回復時間を短縮します。また、ダニ 保存せずに閉じた場合、最後のAutoRecoveredバージョンを保持します 。このオプションは、保存せずに誤ってMicrosoft Officeを閉じた場合に、作業を回復するのに役立ちます。
AutoRecoverはあなたの友達です
AutoRecoverは、信頼できる機能です。多くの場合、長いドキュメントでの作業中に問題が発生する可能性のあるすべての問題からあなたを救うのに役立ちます。
Microsoft Office 2010では、以前のバージョンのOfficeよりも、保存されていないドキュメントを簡単に取り戻すことができました。 Microsoft Office 2019は、そのプロセスをさらに合理化します。まだMicrosoftOffice 2007を使用している場合は、AutoRecoverを使用して救助する方法を確認してください。
もちろん、 マイクロソフトオフィス 重要な文書の損失を常に止めることはできません。失われたファイルがまだ存在することを期待して、ストレージをさらに深く掘り下げる必要がある場合があります。それがあなたのように聞こえる場合は、 Windows用の最高の無料データ回復ツール 。
画像クレジット：Antonio Guillem / Shutterstock
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Gavinは、Windows and Technology Explainedのジュニアエディターであり、Really Useful Podcastの定期的な寄稿者であり、定期的な製品レビュー担当者です。彼は、デボンの丘から略奪されたデジタルアートプラクティスを備えたBA（Hons）現代ライティングと、10年以上のプロのライティング経験を持っています。彼はお茶、ボードゲーム、サッカーをたくさん楽しんでいます。
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