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重要なドキュメントを上書きしたことに気付いた場合、最初の反応はパニックになる可能性があります。ただし、Macを使用している場合は、以前のWord、Pages、またはGoogleドキュメントのドキュメントを復元するためのいくつかのオプションがあります。
ここではそれらのいくつかを見てから、最初に問題を回避するための提案を共有します。最も簡単な解決策から始めましょう。
iWorkでは、ドキュメントのすべてのバージョンを閲覧できます
たくさんある iWorkを使用する理由 MicrosoftOfficeの代わりに。これには多くの利点がありますが、現在の議論で最も注目すべきものは、組み込みのバージョン管理です。ドキュメントへの変更を保存するたびに、iWorkは後日復元できるコピーをアーカイブします。
ページ、番号、または基調講演のドキュメントの以前のバージョンを復元するには、2つの方法があります。 1つはMacアプリを使用しているときに機能し、もう1つはiCloudWebサイト用です。
アプリで以前のiWorkドキュメントに復元する方法
ドキュメントの利用可能な以前のバージョンを表示するには、MacのPages、Numbers、またはKeynoteアプリでドキュメントを開きます。次に、 ファイル>元に戻す>すべてのバージョンを参照 メニューバーから。
現在のドキュメントの以前のバージョンを示す画面が表示されます。使用 上 と 下 以前のバージョンをナビゲートして探しているものを見つけるための矢印。
復元するドキュメントのバージョンが見つかったら、をクリックします 戻す 。
iCloudで以前のiWorkドキュメントに復元する方法
iCloud Driveを使用してドキュメントを保存している場合は、iCloudWebサイトを使用して以前のバージョンを復元することもできます。ドキュメントをiCloudDriveのどこに保存するかに関係なく、これを実行できるはずです。ただし、Appleは、専用のPages、Numbers、およびKeynoteフォルダを使用することをお勧めします。
iCloud Driveで以前のドキュメントを復元するには、MacでWebブラウザを開き、にサインインします。 iCloud Webサイト。
クリック iCloudドライブ オプションを選択し、フォルダをナビゲートして、必要なドキュメントを見つけます。それをダブルクリックして、そのドキュメントを新しいウィンドウで開きます。
クリック レンチ ボタンをクリックして、より多くのオプションを表示し、選択します すべてのバージョンを閲覧する そのドキュメントのiCloudDriveのバージョン履歴を確認します。復元するバージョンを選択し、[ 戻す ボタン。
探しているドキュメントを誤って削除した場合に備えて、削除したファイルをiCloudから復元することもできます。ドキュメントをまだiCloudDriveに保存していない場合は、今が開始する良い機会です。
MicrosoftOfficeはAutoRecoveryを使用してドキュメントを保護します
Microsoft 365 （またはスタンドアロンのMicrosoft Office）は、以前のバージョンのWord、Excel、およびPowerPointドキュメントも保存します。ただし、これはドキュメントをOneDriveに保存する場合にのみ機能し、自動保存機能も有効にできます。
OneDriveを使用しない場合でも、自動回復またはMacの一時ファイルを使用して以前のバージョンのドキュメントを回復できます。これらの各方法について、以下で説明します。
MicrosoftOfficeで以前のバージョンのドキュメントを回復する方法
ファイルをOneDriveに保存しておくと、以前のバージョンのWord、Excel、またはPowerPointドキュメントを簡単に復元できます。 Macでアプリを使用する場合でも、Macでアプリを使用する場合でも、プロセスは同じです。 オフィスのウェブサイト 。
開始するには、回復するドキュメントの最新バージョンを開きます。
Macの場合は、 ファイル>バージョン履歴の参照 メニューバーから。 Office Webサイトで、次のURLにアクセスします。 ファイル>情報>以前のバージョン 。
これを行うと、現在のドキュメントの以前に保存されたすべてのバージョンを示すパネルが表示されます。タイムスタンプを使用して、回復するタイムスタンプを決定します。それをクリックしてファイルをプレビューし、を選択します 戻す それがあなたが望むバージョンなら。
MacでMicrosoftOfficeAutoRecoveryファイルを見つける方法
Microsoft Word、Excel、またはPowerPointが機能しなくなると、ドキュメントに加えた最新の変更が失われる可能性があります。するのは簡単です MicrosoftOfficeで保存されていないドキュメントを回復する それが起こったとき。
通常行う必要があるのは、アプリを再度開いて、 ドキュメントの回復 ウィンドウが表示されます。これにより、クラッシュする前に作業していた未保存のドキュメントを取得できます。
それができない場合は、AutoRecoveryファイルを手動で見つけることができる可能性があります。これは、誤ってMacに保存したWord文書を回復するための最良の方法でもあります。
新しいを開く ファインダ ウィンドウを選択し、 移動>フォルダに移動 メニューバーから。使用していたアプリに応じて--- Word、Excel、またはPowerPoint ---次のファイルパスのいずれかを入力して、Mac上のすべてのAutoRecoveryファイルを確認します。
アプリケーションアイコンウィンドウを変更する方法10
- 言葉：
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel：
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - パワーポイント：
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
使用する場合 Microsoft Office 2011 、任意のアプリに次のファイルパスを使用します。
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery使用する場合 Microsoft Office 2008 、任意のアプリに次のファイルパスを使用します。
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryこれはあなたをに連れて行くはずです 自動回復 Macのフォルダ。以前のバージョンのドキュメントを見つけることができます。タイムスタンプを確認するか、このフォルダ内の各ドキュメントを開いて、探しているものを見つけてください。
一部のファイルが非表示になっている可能性があることに注意してください。まだ行っていない場合は、隠しファイルをMacに表示します。あなたがする必要があるのは開いていることだけです ファインダ を押して Cmd +シフト+期間 。
一時的なMicrosoftOfficeファイルを回復する方法
AutoRecoveryファイルと一緒に、Mac上の以前のWord文書を一時ファイルストレージから復元できる場合があります。あなたは使用する必要があります ターミナル これらのファイルにアクセスします。あなたはそれを内に見つけるべきです ユーティリティ あなたのフォルダ アプリケーション 、またはSpotlightを介して検索する（ Cmd +スペース ）。
ターミナルを開いた後、ここに表示されているとおりに次のコマンドを入力し、を押します。 入力 それを実行するには：
open $TMPDIR/TemporaryItemsファインダーはあなたを示す新しいウィンドウを開く必要があります TemporaryItems フォルダ。このフォルダ内のファイルには通常意味のない名前が付いているため、必要なものがすぐにあるかどうかはわかりません。
ファイルを1つずつ開いて、探しているものがあるかどうかを確認します。 TMPファイルなので、テキストエディットなどを使う必要があります MacHTMLテキストエディタ それらを開きます。
Googleドキュメント、シート、スライドは簡単に復元できます
MicrosoftやAppleのオフィススイートとは異なり、GoogleドキュメントではMac上でWebブラウザを使用してのみドキュメントにアクセスできます。これの利点は、クリックについて心配する必要がないことです。 保存する グーグルが自動的にそれをするからです。 Googleドキュメント、シート、スライドも、以前のバージョンのドキュメントを復元できるように保持します。
MacでWebブラウザを開き、にアクセスします。 Googleドキュメントのウェブサイト 、次に回復するドキュメントをロードします。左上の[ ファイル>バージョン履歴>バージョン履歴を見る 。
次に、右側に開くパネルを使用して、ドキュメントのさまざまなバージョンをナビゲートします。 Googleドキュメントでは、各ユーザーが行った変更を異なる色で強調表示しています。そのため、特定の人が変更を加える前から、ドキュメントのバージョンを簡単に見つけることができます。
各バージョンをクリックしてプレビューを表示し、[ このバージョンを復元する 画面の上部で復元します。
将来的にファイルを失うことを避ける
ファイルを保存したり、内容を編集したりして、貴重なドキュメントを簡単に失うことはありません。ほとんどのワードプロセッサは、以前のバージョンを回復できるようにすることで、これらの障害を克服するのに優れています。しかし、自分自身を助けるためにできることはまだまだあります。
まず、ドキュメントをiCloud、OneDrive、Googleドライブなどのクラウドストレージに保存することを検討してください。 Macのハードドライブだけに存在するのと比較して、それらをクラウドに保存すると、世界中のどこからでもドキュメントにアクセスできます。
次に、ドキュメントをできるだけ頻繁に手動で保存する習慣を身に付けます。 Macでは、を押すだけです Cmd + S ほとんどのアプリに保存します。 Microsoft Wordを使用している場合は、ドキュメントをOneDriveに保存してオンにします 自動保存 。 Googleドキュメントを使用している場合は、ウィンドウの上部を監視して、自動的に保存されることを確認してください。
最後に、重要なドキュメントのローカルコピーをMacとクラウドストレージに保存します。次に、Time Machine、またはバージョン管理をサポートするその他のバックアップソフトウェアを使用してMacをバックアップします。そうすれば、 TimeMachineからドキュメントを復元する 重要なものを失った場合。
共有 共有 つぶやき Eメール プロジェクトのデータを視覚化するためのデータフロー図を作成する方法プロセスのデータフロー図（DFD）は、データがソースから宛先にどのように流れるかを理解するのに役立ちます。作成方法は次のとおりです。
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ダンは、人々がテクノロジーを最大限に活用できるように、チュートリアルとトラブルシューティングガイドを作成しています。作家になる前は、サウンドテクノロジーの理学士号を取得し、アップルストアで修理を監督し、中国で英語を教えていました。
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