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コメントは、自分自身や他の編集者にメモを残すのに最適な方法です。 マイクロソフトワード 。テキストの編集を提案したり、好きなフレーズを指摘したり、わかりやすいメッセージを残したりできます。
Wordにコメントを挿入する方法を紹介します。次に、Wordでコメントを削除する方法と、追跡された変更によって残されたコメントも削除する方法を示します。
MicrosoftWordにコメントを挿入する方法
Wordでコメントを削除する方法を説明する前に、コメントを挿入する方法について簡単に説明します。
初め、 テキストを強調表示する あなたがコメントしたいこと。または、コメントを表示する場所にテキストカーソルを置きます。
次、 右クリック と選択します 新しいコメント 。また、に行くことができます レビュー リボンのタブをクリックしてクリックします 新しいコメント （またはクリック インクコメント 、手書きしたい場合。）
これにより、ドキュメントの横にコールアウトが作成され、自分や他の人にメモを残すことができます。おそらく、文の表現が不十分であるか、情報に事実確認が必要であることを示すフラグが立てられます。コメントにはあなたの名前と時間が自動的に添付されます。
以前のコメントを簡単に編集したり、クリックしたりできます 返事 応答を残すためにそれに。
MicrosoftWordでコメントを使用するためのヒント
Wordの通常のテキストと同じようにコメントのテキストをフォーマットできますが、すべてが機能するわけではありません。たとえば、テキストを太字または斜体にしたり、フォントや色を変更したりできます。サイズや配置を変更することはできません。
から画像を挿入することもできます 挿入>画像 、ただし、サイドバーのサイズは固定されているため、すべての画像を表示するには、大きな画像のサイズを変更する必要があります。
また、コメントに表示される名前とイニシャルを変更することもできます。これを行うには、に移動します ファイル>オプション 下の調整を行います MicrosoftWordのコピーをパーソナライズする セクション。
MicrosoftWordでコメントを削除する方法
コメントが終了したら、非表示にしたり、解決したり、削除したりできます。
- コメントを隠す コメントは技術的にはドキュメントに存在しますが、すべてのコメントが表示から削除されます。
- コメントの解決 それらはフェードアウトしますが、それでもすぐに表示されます。
- コメントの削除 それらを完全に削除します。
前者の2つのオプションは、レコードを保持する場合に最適ですが、後者は、重要でないメモを削除する場合、またはドキュメントが最終的な形式で共有されている場合に最適です。
コメント間を移動する簡単な方法は、 レビュー リボンタブ。の中に コメント セクションをクリックします 前 と 次 循環します。
1. MicrosoftWordでコメントを非表示にする方法
すべてのコメントを非表示にすることができます。これにより、レビューサイドバーが非表示になります（追跡された変更のようなものが他に含まれていない場合は、後で説明します）。
これを行うには、に移動します レビュー リボンのタブをクリックします マークアップを表示 とアンティック コメント 。
この操作を繰り返すと、コメントを再び表示できます。
コメントが表示されていないときにドキュメントを保存しても、コメントは削除されないことに注意してください。これは、コメントを表示する必要がないときに、ドキュメントを一時的に整理する方法にすぎません。
2. MicrosoftWordでコメントを解決する方法
解決したいコメントをクリックしてクリックします 解決 。これにより、コメント全体がフェードアウトします。クリック 再開する それを逆にします。
個別の返信を解決することもできます。これをする、 右クリック 返信してクリック コメントを解決する 。階層の最上位のコメントを解決すると、その下のすべても解決されることに注意してください。
このアクションを元に戻すには、 右クリック 返信してクリック コメントを再開する 。
3. MicrosoftWordでコメントを削除する方法
右クリック 削除したいコメントをクリックしてください コメントを削除 。
同じ方法で個々の返信を削除することもできますが、階層の最上位のコメントを削除すると、その下のすべても削除されることに注意してください。
別の削除方法は、コメントをクリックして、に移動することです。 レビュー リボン上で、をクリックします 消去 以内 コメント セクション。
Wordファイル内のすべてのコメントを削除する場合は、[ ドロップダウン矢印 に 消去 ボタンをクリックしてクリックします ドキュメント内のすべてのコメントを削除する 。
コメントが削除されると、ドキュメントから完全に削除されます。それを戻す唯一の方法はを押すことです Ctrl + Z ドキュメントを閉じていない場合は、元に戻す。
MicrosoftWordで追跡された変更を管理する方法
変更の追跡は、編集者がリビジョン間で切り刻まれて変更されたものを簡単に確認できる優れたMicrosoftWord機能です。
ドキュメントで変更履歴を使用している場合、テキストの書式を調整すると、横にメモが自動的に表示されることがあります。紛らわしいことに、外観は似ていますが、これらはコメントと同じではなく、同じ方法でトラックの変更を削除することはできません。
これらのメモを一時的に非表示にする場合は、をクリックします レビュー リボンの上で変更します レビュー用に表示 ドロップダウンから 単純なマークアップ また マークアップなし 。
または、メモが参照している変更を承認することもできます。これにより、同時にメモが削除されます。これをする、 右クリック メモ---点線で表示され、参照されているテキストが強調表示されます---そしてクリックします フォーマット変更を受け入れる （または、逆にしたい場合は拒否します。）
からこれを管理することもできます レビュー リボン。に 変更点 セクションでは、 承認 ドロップダウンしてクリック すべての変更を受け入れる 。
いつでもクリックできます 変更の追跡 同じリボンタブで、追跡を有効または無効にします。
ハードドライブを完全にワイプする方法
簡単な生活のためのWordの機能
これで、コメント機能と、Wordでコメントを簡単に削除する方法についてすべて理解できました。数回クリックするだけですが、コメントの操作方法を知っていると、チームの生産性に大きな違いが生じます。
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ジョーはキーボードを手に持って生まれ、すぐにテクノロジーについて書き始めました。彼はビジネスの学士号（優等学位）を取得しており、現在はフルタイムのフリーランスライターであり、誰にとってもテクノロジーをシンプルにすることを楽しんでいます。
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