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誰もがクリッピーを知っています。しかし、あなたはPilcrowと友達ですか？もしそうなら、あなたはについてもっと知っています マイクロソフトワード ほとんどの人よりも。 「未亡人の線」について知っていますか？拡張クリップボード？
なりたい場合に知っておくべきあまり知られていない機能がたくさんあります MicrosoftWordに本当に堪能 。少し「隠されている」が、作業を簡単にすることができるいくつかの重要なMicrosoftWord機能を次に示します。
jpegのファイルサイズを変更する方法
1.気を散らすことはありません
作家は平和を望んでいます。 MS Wordの機能の視覚的な乱雑さは、気を散らすことのない編集者の軍団と邪魔されない平和を生み出しました。ただし、Wordが好きな場合は、クイックショートカットを使用して、リボンの視覚的な乱雑さを隠すことができます。押す Ctrl + F1 リボンをビューから切り替えます。
クリックして微調整します リボン表示オプション と選択 リボンの自動非表示 。これは、上部の最小化ボタンの横にある小さな矢印です。
気晴らしのない読書 は、バージョン2013以降のWordのより専門的な機能です。ただし、Word2010にもありました。タッチ対応タブレット向けに設計された、 読み取りモード 日常のラップトップでもうまく機能します。と同じようにすばやくアクセスします ALT + W-F （WとFを同時に押します）。
オプションで、デフォルトのボタンを使用します。
- （リボンメニュー） 表示>読み取りモード 。
- （ステータスバー上） 読み取りモード 右側のボタン。
指でダブルタップするか、マウスでダブルクリックしてズームインし、表、グラフ、画像などのグラフィックを画面全体に表示します。
2.アウトラインビューで再編成します
主なアイデアの概要を説明し、最初のドラフトをすばやく完成させることが、生産性を高めるための確実なヒントです。うまく使えば、 外形図 大きなドキュメントで生産性を50％向上させることができます。
に移動 表示> クリック 概要 リボンのボタン。
外形図 テキストブロックと9レベルの見出しを並べ替えることで、複雑なドキュメントの編成を微調整するのに役立ちます。アウトラインビューは、と呼ばれる特別なツールバーを表示します アウトライン 選択したテキストを昇格または降格するためのコントロールを備えています。コントロールを使用して、選択したテキストを表示または非表示にします。
- 長いドキュメントの特定のポイントに到達したいですか？アウトラインビューに切り替えて、特定の見出しレベルにジャンプします。
- すぐにドラフトしたいですか？アウトラインビューの主要なセクションを計画してから、他のレイアウトに切り替えて本文を作成します。
- 巨大なテキストブロックを移動してレポートを再編成したいですか？見出しをドラッグアンドドロップして、その見出しだけでなく、その下のすべてのサブレベルと本文を移動します。上向き下向き矢印を使用して作業します。
- 見出しをすばやくフォーマットしたいですか？サイズを変更して大文字を使用する代わりに、見出し1、2、および3を使用します。
3.Wordをクイックブレーンストーミングツールとして使用する
任意の場所をダブルクリックして、入力を開始します。カーソルを配置したくない場合は、わざわざカーソルを配置する必要はありません。これは、MSWordがフリースタイルの記述に最も近いものです。 クリックして入力 この機能は、印刷レイアウトビューまたはWebレイアウトビューでのみ機能します。
これはテキストやグラフィックの挿入に非常に便利ですが、フリーフォームとしての即席のブレーンストーミングにも使用できます。 マインドマッピングツール 。
4.3ステップで表をグラフに変換します
あなたの選択をしてください---たくさんのデータを含むきちんとフォーマットされたテーブルまたはあなたのためにそのデータを視覚化するうまくできたチャート？
視覚的な生き物であるため、後者を選ぶのは簡単です。 Wordを使用すると、表形式の情報を簡単にグラフに変換できます。表形式のデータがあまりない場合は、Excelで過剰に処理するのではなく、Wordでグラフを作成してください。データのあるテーブルを選択し、3つの手順に従います...
1.をクリックします 入れる リボンのタブ。
2.をクリックします 物体 内のツール 文章 グループ化して開きます オブジェクトダイアログボックス 。
3.のリストから オブジェクトタイプ 、 選ぶ Microsoftグラフチャート 。 [OK]をクリックします。
Wordは、表形式のデータをきちんとした縦棒グラフとして表示します。表示されるデータシートを変更します。
このグラフを別のグラフタイプでフォーマットすることもできます。チャートをダブルクリックします。グラフィックのバウンディングボックス内にある空白を右クリックして、 チャートタイプ 。
あなたもすることができます MicrosoftWordを使用して見事なフローチャートを作成する 形状機能付き。
5.Wordで方程式を書く
そして、あなたはそれだけだと思います Excelの数式は素晴らしいです 。数式エディタは常にMSWordの重要な機能です。 Wordの最新バージョンでは、単に次のように知られています。 方程式 （から入手可能 挿入>シンボルグループ>方程式 ）。
選ぶ 挿入>方程式>新しい方程式を挿入 。
使用 方程式ツールバー 数学、物理学、または化学のための独自の高度な方程式を設計します。 Wordは、クリックするだけで挿入できる多くのよく知られた方程式を提供します。
6.クリップボードに24個のアイテムを保持します
Officeクリップボードは24個のアイテムを保持でき、すべてのOfficeファイル間で相互運用できます。の中に 家 タブで、クリップボードの横にある小さなドロップダウン矢印をクリックして、左側のパネルを表示します。ショートカットについては、 Ctrl + Cを2回押します クリップボードパネルを開きます。
この保持容量により、複数の要素を切り取ってコピーし、ドキュメント内または開いているOfficeプログラム間でそれらを移動できます。
クリップボードを使用する オプション その機能を制御します。たとえば、を無効にすることができます コピー時にタスクバーの近くにステータスを表示する コピーしたアイテムの数がWordウィンドウの右下隅に表示されます。デフォルトでオンになっています。
7.外出先で言語を翻訳する
Microsoft Officeは、MicrosoftTranslatorを使用してすべての翻訳を処理します。使用 翻訳 からの機能 レビュー タブ。単語や文を翻訳します。または、ドキュメント全体を翻訳して、別のWordドキュメントに表示します。
NS 翻訳者 右側にタブが表示され、言語を選択および変更できます。このサイドバーを使用して、各単語を強調表示し、それらの意味を完全に調べます。
8.カーニングでフォントを美しくする
カーニングは、見栄えを良くするために2つの個別の文字間のスペースを調整します。ドキュメントをデザインするとき、各書体には独自のカーニングが必要です。カーニングは、Wordで大きなフォントを使用してデザインする場合に重要になります。電子ブックの表紙。
Wordはデフォルトでカーニングがオフになっているので、通常は気にする必要はありません。しかし、5ページの宿題を提出する必要があるとしましょう。綿毛を書く代わりに文字間の幅を広げることで労力を節約してください！
上の小さなポップアウト矢印をクリックします 作る （ 家 タブ）。または、クリックします Ctrl + D 。に移動します 高度 タブ。のチェックボックスを選択します フォントのカーニング 。ボックスに小さなポイントサイズを入力して実験します。一部の書体とフォントサイズはカーニングでは見栄えがよくないことを覚えておいてください。
カーニングとフォントを本当に上手に使いたい場合は、 カーニングタイプ フォントゲームに関する前回の記事で触れたゲーム。
9.ドキュメントを検査します
今日、MS Wordの重要な機能はコラボレーションですが、セキュリティにも注意を払う必要があります。 NS ドキュメントインスペクター in Wordは、非公開にしておきたい情報がないかドキュメントを確認するのに役立ちます。
ドキュメントを作成または編集するたびに、一部のユーザー情報がファイルに自動的に追加されます。ドキュメントインスペクターは、ドキュメントを共有する前にこの種の情報を消去するのに役立ちます。
ドキュメントインスペクターにアクセスするには：
に移動 ファイル>情報>ドキュメントの検査>問題の確認>ドキュメントの検査 。
チェックボックスを選択して、非表示のコンテンツを検査します。検査後、機密データのあるカテゴリには感嘆符が付けられます。各カテゴリの[すべて削除]ボタンは、データを削除してドキュメントを完成させます。
オフィスサポート ドキュメントインスペクターの使用方法を段階的に説明します。
10.隠しテキストのメリットを活用する
そうそう。この機能は本当に隠されています。非表示のテキストは、その有用性を備えた非印刷文字属性です。テキストを非表示にすると、多くの状況で役立ちます。
- 答えを非表示にして、簡単なクイズを作成します。
- 非表示のテキストを挿入して、特定の印刷ジョブのレイアウトを制御します。
- ドキュメントの2つのバージョンを印刷します。 1つは、テキストの一部を非表示にすることです。 2つのコピーを作成したり、ドキュメントの一部を削除したりする必要はありません。
- 他人に見られたくない機密情報を一時的に非表示にします。
反対に、私たちは示しました Wordに透かしを追加する方法 人々が削除できないテキストの場合。
テキストの非表示または再表示
- 非表示にするテキストまたは非表示のテキストを選択します。
- クリック ホーム>フォントダイアログボックス>フォント> を選択またはクリアします 隠れた チェックボックス。
- 非表示のテキストを印刷する：に移動します ファイル タブ >オプション>表示> を選択 隠しテキスト チェックボックス>を選択します 非表示のテキストを印刷する チェックボックス>クリック Ok 。
印刷されない文字は、ユーザーがドキュメントのレイアウトをトラブルシューティングして微調整できるようにする「フォーマットマーク」です。
たとえば、単語はシングルスペースである必要があります。段落は正しい改行で区切る必要があります。すべてのタブを並べる必要があります。テーブルセルはきちんとフォーマットする必要があります。ページ付けは流れる必要があります。
段落記号、タブマーカー、スペース、改行、ページ区切り、オブジェクトアンカー、および非表示のテキストは、Word文書のレイアウトを制御するのに便利な非印刷要素のほんの一部です。あなたはできる ページ分割を削除する 必要に応じて、または印刷されない文字を次のように表示します 段落記号ボタンをクリックする に 家 タブ。または、を押します Ctrl + * 。
ノート： Word 2013以降では、次のこともできます。 ドキュメントの一部を展開または折りたたむ 情報を選択的に表示します。
これらの生産性の秘密をWordで使用する
毎年恒例のことをご存知でしたか MicrosoftOfficeチャンピオンシップ ？参加者はスイートの使用の専門家です---そしてあなたは彼らが日々の仕事のためにWordのようなツールを使用するより速くまたはより効率的な方法を見つけたに違いありません。おそらく、あなたの中にチャンピオンがいます。
さらに深く掘り下げるには、チェックしてみませんか Wordリボンの非表示の[開発者]タブ これにより、Wordを使用するためのより多くの方法が開かれます。また、プロのドキュメントを作成する場合は、必ず カバーページについて学ぶ 。
共有 共有 つぶやき Eメール Windows 11にアップグレードする価値はありますか？Windowsが再設計されました。しかし、それはWindows10からWindows11に移行するように説得するのに十分ですか？
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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