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秘密の電子メールを間違った人に送信し、間違いを元に戻すことができることを切望したことがありますか？または、受信者が電子メールの内容をダウンロード、転送、またはコピーできないようにしたいのに、それを行うオプションがなかった可能性があります。
Gmailの機密モードのおかげで、これらすべてのオプションを利用できるようになりました。
では、Gmailの機密モードとは正確には何ですか？なぜあなたはそれを使うべきですか？また、Googleのメールサービスを使用してプライベートメールをどのように送信しますか？
Gmailの機密モードを使用する必要があるのはなぜですか？
試してみる必要があるいくつかの興味深い理由があります。
パスコードを使用して安全なメールを送信する
機密モードでは、受信者が電子メールを開くためにパスコードを要求するオプションを提供することにより、電子メールのセキュリティを次のレベルに引き上げます。
基本的に、受信者にテキストメッセージを送信できるパスコードを使用して電子メールをロックし、メッセージを開くために受信者がパスワードを提供する必要があります。
有効期限を設定する
Gmailの機密モードには、スパイ映画のアンティックにほかなりませんが、自己破壊的な機能があります。送信者は有効期限を設定でき、その期限に達すると、電子メールは自動的に期限切れになります。
この機能は、送信する電子メールの種類に依存しないため、ドキュメント、テキスト、ビデオ、画像、またはほぼすべてに適用できます。有効期限は、1週間、1か月、3か月、または5年から選択できます。
携帯電話番号を使用して電子メールコンテンツを保護する
機密モードには、携帯電話番号を使用して電子メールコンテンツを保護するオプションもあります。連絡先番号を選択すると、受信者はメールのロックを解除するためのパスワードを受け取ります。
携帯電話番号を忘れた場合、他にメールを開く方法がないことに注意してください。
受信者による電子メールの転送またはダウンロードを停止します
電子メールを転送するオプションは、機密モードで受信した電子メールではデフォルトで無効になっています。受信者は、パスコードを提供しない限り、添付ファイルをダウンロードすることはできません。
ただし、受信者が悪意のあるプログラムを使用して電子メールの添付ファイルをダウンロードすることを防ぐことはできません。
電子メールコンテンツがコピーされないようにする
機密モードでは、受信者がメールをコピーすることはできません。ただし、メールの内容や添付ファイルのスクリーンショットや写真を撮ることを妨げるものではありません。
さまざまな電子メールプロバイダー間でプライベート電子メールを送信する
連絡先が別のメールプロバイダーまたはプラットフォームを使用しているかどうかは関係ありません。 Gmailの機密モードでは、すべてのプロバイダーと受信トレイに非公開でメールを送信できます。
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機密モードでメールを送受信する方法
Gmailの機密モードに夢中になったことはありますか？ここで、このモードで電子メールを送受信する方法を知る必要があります。
Gmailで機密メールを送信する方法
通常どおりにGmailアカウントにログインし、 作成する 左上のボタン。
メールを作成し、受信者と件名を追加してから、ウィンドウの下部にある時計付きの南京錠に似た機密モードアイコンをクリックします。
選択した場合 SMSパスコードなし 、その後、メールの宛先と同じメールアドレスに送信されます。
メールの下部には、設定された有効期限が表示されます。クリック 保存する メッセージを送信する前に。 SMSパスコードオプションを選択した場合は、受信者の電話番号を入力するように求められます。
送信済みのメッセージを元に戻す方法
メールを送った直後に気が変わった？心配ない。機密モードでは、アクセスを簡単に取り消したり、メッセージを「送信解除」したりできます。
送信された機密メールは、常に受信トレイと送信済みフォルダに表示されます。メッセージを「送信解除」するには、機密メールをクリックし、メッセージをクリックして、[ アクセスを削除する 。
受信者がまだ電子メールを読んでいない場合、受信者はその電子メールにアクセスできなくなります。
機密モードでメールを開く方法
他のメールと同じように、Gmailの機密モードで送信されたメールを開きます。ただし、次の点に注意してください。
- 添付ファイルまたは電子メールの内容は、有効期限が切れるまで、または送信者がアクセスを削除するまでしか表示できません。
- 電子メールは機密モードで無効になっているため、コピー、貼り付け、ダウンロード、または転送できない場合でも、心配する必要はありません。
- 受信者がアクセスに必要なパスコードを持っている場合は、メッセージを読んだり添付ファイルを表示したりする前に、パスコードを入力する必要があります。
メールの表示中にエラーが発生した場合は、有効期限が切れる前に送信者がアクセスを取り消したか、メールを削除した可能性があります。それを回避する唯一の方法は、送信者に連絡して余分な時間を提供するか、電子メールを再送信することです。
Gmailの機密モードは本当に安全ですか？
また、パスコードオプションは、受信者のプライベート電話番号をGoogleに引き渡す必要があるため、受信者にさらにリスクをもたらします。別の欠点は、Googleの機密モードが提供しないことです 真にプライベートな通信に必要な電子メールのエンドツーエンド暗号化。
メールを完全に暗号化したい場合は、朗報です。 多くの安全な電子メールプロバイダーがあります 可能な限り最善の方法でメールを保護および暗号化するProtonMailのようなものです。ただし、当面の間、他の多くのメールサービスよりも高速で無料でプライベートなものが必要な場合は、Googleの機密モードは悪い賭けではありません。
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Kinzaは、テクノロジー愛好家、テクニカルライター、そして自称オタクであり、夫と2人の子供と一緒にバージニア州北部に住んでいます。コンピューターネットワーキングの理学士号と多数のIT認定資格を取得し、電気通信業界で働いた後、テクニカルライティングに取り組みました。サイバーセキュリティとクラウドベースのトピックのニッチ市場で、彼女はクライアントが世界中の多様なテクニカルライティング要件を満たすのを支援することを楽しんでいます。余暇には、フィクションを読んだり、テクノロジーブログを読んだり、機知に富んだ童話を作ったり、家族のために料理を楽しんだりしています。
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