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休暇から戻ったときに、大量の電子メールメッセージで迎えられたのを覚えていますか？ドアを出る前に、MicrosoftOutlookに「不在」メッセージを設定するのを忘れた可能性があります。
はい、そうではありません 解決 氾濫した受信トレイに送信されますが、オレンジ色のライトで連絡先に不在であることを通知します。タイムリーに応答できない理由があります。連絡先は、受信トレイを混雑させることなくフォローアップできます。
将来の時間を節約するために、缶詰のメッセージとプロの電子メール署名とともに、今すぐ設定する必要があります。 Outlookでは数分しかかかりません。
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Outlookで自動返信を設定する方法
自動返信の使用は、Office 365、Outlook.com（ 以前はHotmailと呼ばれていました ）、またはExchangeアカウント：
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- 選択する ファイル>自動返信 。
- [自動返信]ボックスで、[ 自動返信を送信する 。
- 自動返信の時間範囲を設定します。 開始時間と終了時間により、メッセージをスケジュールし、電子メールから離れる時間をカバーできます。また、戻ってきたときにそれをシャットオフすることを覚えておく必要はありません。
- 使用 私の組織の内部 あなたのチームまたはあなたの会社の人々へのメッセージを書くためのタブ。
- 使用 私の組織外 タブをクリックして、会社またはチームの連絡先リストの外部から送信されたメールのメッセージを書き込みます。
- 不在メッセージを作成してフォーマットします。
- クリック わかった 設定を保存します。
Outlookが自動返信を送信するように設定されている場合、リボンの下にそのことを警告するメッセージが表示されます。選択する 消す その電子メールの不在時の自動返信を無効にします。
休憩から戻って同じダイアログボックスに戻り、自動返信をオフにします。
GmailやYahoowith OutlookなどのサードパーティのPOPまたはIMAPメールサービスを使用する場合、プロセスはより複雑になります。 Outlookルールを設定し、メッセージを送信するためのテンプレートファイルを起動する必要があります。残念ながら、それは別のチュートリアルのために残しておく必要があります。
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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