オンラインで文書に署名する方法

デジタル時代に没頭すればするほど、オンラインで扱う事務処理も増えます。ドキュメントを印刷して署名し、スキャンしてメールで返信することもできますが、生活を楽にする方法はいくつかあります。

オンラインでドキュメントに署名する方法がわからない場合、答えはソフトウェアと実用的なトリックです。ここでは、電子署名に関するヒントと、個人や企業の官僚的なニーズに対応する人気のあるサービスをいくつか紹介します。

電子署名とデジタル署名とは何ですか？

「電子」と「デジタル」は似ているように見えますが、インターネット業界と企業業界では意味が異なるため、混乱する可能性があります。簡単に言えば、電子署名または電子署名とは、たとえば、ペンと紙の代わりに画面上でマウスまたはスタイラスを使用してPDFドキュメントに署名する場合です。

デジタル署名はもっと複雑です。これは基本的に暗号化された法的形式であり、署名者および関係する他の関係者を識別して保護します。オンライン証明書も電子署名を要求する場合がありますが、それ自体で大きな重みがあります。

電子署名に関しては、さまざまなオプションを利用できます。通常、マウスまたは他のデバイスで署名する必要があります。しかし、探索する PDFドキュメントに電子署名する方法多くの便利で有効な、はるかに優雅なツールを生み出します。

ウェブとアプリの市場が実際に提供している幅広いソフトウェアを見てみましょう。

1.1。 DocuSign

オンラインでドキュメントに署名するための最良のオプションは、企業が契約を管理するための本格的なプラットフォームですが、食欲をそそる無料のサービスも提供します。 DocuSignは、最初にチェックアウトすることで高く評価されているブランドであり、あなた自身またはあなたのビジネスのために、さまざまなツールを使用することができます。

30日間の試用アカウントを設定すると、DocuSignの信頼性の高いセキュリティシステムを味わうことができます。そこに到達したら、任意のタイプのドキュメントをアップロードしてフィールドを追加できます。電子署名に加えて、会社名、スタンプ、さらにはテキスト付きのチェックボックスを入れることができます。

完了したら、パーソナライズされたメッセージと一緒にドキュメントを1人以上の受信者に送信できます。または、メールで送信してダウンロードし、好きなように処理することもできます。また、モバイルアプリとしてDocuSignを見つけることができます。

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2.2。 PandaDoc

PandaDocは、企業が顧客とのコミュニケーションや事務処理を管理するためのあらゆる種類のサービスを提供します。これには、無料のeSignプランなど、署名、装飾、送信したい数のドキュメントをアップロードできる電子署名ツールが含まれます。

DocuSignと同じドラッグアンドドロップ機能に加えて、支払いのためにStripeにリンクできるドロップダウンメニューとカードの詳細を利用できます。有料プランにアップグレードすると、より多くの分野で遊ぶことができますが、PandaDocの無料オプションは、中小企業のニーズを簡単に満たすことができます。

考慮すべき点は、これらのプラットフォームのほとんどで署名をアップロードできるということです。あなたが管理できる最も印象的なものを白い紙に描き、それをスキャンします。次に、それを準備して各ドキュメントを待つことで、時間と手間を節約できます。

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3.3。 pdfFiller

ドキュメントの基本的な調整をすばやく簡単に行う方法が必要な場合は、pdfFillerがすぐに親友になります。プラットフォームにファイルをドロップまたはアップロードするだけで、署名、マーク、ハイライト、画像の追加、その他多くの機能を使用できます。

それだけでなく、pdfFillerはファイルコンバーターとしても機能します。つまり、Word文書をアップロードし、PDFとして編集してから、PowerPointまたはExcelファイルとして保存することができます。一部の機能にアクセスするには無料のアカウントを作成する必要がありますが、pdfFillerは印象的なツールであると言っても過言ではありません。

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四。 SignEasy

SignEasyは、ドキュメントに署名するだけでなく、ドキュメントを作成および送信するためのもう1つの非常に効率的なWebサイトおよびアプリです。実際、マウスで署名を描くのがいかに厄介かを考えると、モバイル互換性のあるプラットフォームに焦点を当てる価値があるかもしれません。

たとえば、SignEasyを使用すると、ナビゲート、管理、そしてもちろんすべてに署名するために必要なのは指またはスタイラスだけです。欠点は、14日間の無料トライアルしかなく、ドキュメントに追加するフィールドが少ないことです。

ただし、有料プランには、テンプレート、暗号化、チーム共有オプションなどの追加ツールが付属しています。 SignEasyは業務用に作成されており、電子署名のすべてのニーズに対応します。

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5.5。フォームスタックサイン

プロのソフトウェアに投資したいが、短期間の試用を気にしない場合は、FormstackSignの製品についても知ってください。このリストの他のソリューションと比較すると、署名を要求するフォームを作成するためだけのものであるため、動作が異なります。

ドキュメントをアップロードするときに、署名して再度ダウンロードすることはできません。契約の対象となる他の人と一緒に、署名者として自分自身を追加する必要があります。次に、それをすべての参加者に送信します。参加者は、署名を描くか、デフォルトの手書きフォントを使用できます。

これは複雑なシステムですが、この種の強力なシステムです。したがって、電子署名ツールが何のために必要かを必ず考えてください。そこから、自分に合った方法でオンラインでドキュメントに署名する方法を見つけることができます。

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6.6。安全な署名

セキュア署名は、無料のドキュメント署名ツールも備えた最高のWebベースのプラットフォームの1つです。登録後、アクセスできます 私は署名します 月に3つのドキュメントをアップロードできる機能。 PDF、XLS、DOC、またはその他のファイルタイプにすばやく署名する必要がある場合は、簡単で非常に便利です。

日付、役職、署名の理由など、いくつかのフィールドを署名に添付できます。完了したら、ドキュメントを送信またはダウンロードできます。また、無料で署名するように人々を招待することもできます。このプロセスは、アプリを必要とせずにモバイルデバイスでも実行できます。

7。 SignRequest

効率的でありながらユーザーフレンドリーなシステムで人気のあるもう1つのプラットフォームは、SignRequestです。無料のアカウントは、電子署名ワークフローを管理するための基本的なツールを提供しますが、最良の取引を決定する前に14日間アップグレードを試すこともできます。

最も単純な無料プランでは、月に10のドキュメントに署名して、必要に応じて送信できます。また、4つのカスタマイズ可能なフィールドもあります。プロフェッショナルアカウントは、添付ファイルや有効期限の追加からパスワードの割り当てまで、より多くの機能のロックを解除します。

8.8。エバーサイン

多くの機能を使用したい場合は、Eversignがプラットフォームです。無料プランでは、最大5つのドキュメントにサインアップし、月に3つのリクエストを送信できます。さまざまなドラッグアンドドロップフィールドと、エクスペリエンスを実際にパーソナライズするためのさまざまな設定があります。

これはフリーランサーの電子署名のニーズには十分すぎるかもしれませんが、Eversignの有料プランはチームに適しています。たとえば、基本的なアカウントは月額9.99ドルで、1人の共同編集者、無制限のドキュメント、他のソフトウェアとの統合などに対応します。

署名タスクが複雑になるほど、実際にハイエンドサービスに投資することを検討する必要があります。 Eversignのもう1つの利点は、あらゆる種類と規模の企業向けのパッケージの配列であるため、選択できるオプションがたくさんあります。

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9.9。 Lightico

調査すべきもう1つの専門的なサービスはLighticoです。無料ではありませんが、そのシステムは、電子署名プロセスを可能な限り簡単にしたい勤勉な企業に優れたサポートを提供します。そのインタラクティブなデモは、すべてがどのように機能するかを明確にすることができます。

そもそも、Lighticoはより直接的なルートとしてモバイルテクノロジーに依存していますが、電子メールにも対応しています。また、品質の自動化を使用して、正確な記録の作成や電子署名などの詳細の入力など、プロセスのさまざまな部分を高速化します。忙しい職場向けのスマートなツールです。